Vurder hvordan du reduserer volumet på tradisjonelle møter ved hjelp av asynkron kommunikasjon og samarbeidsverktøy. Asynkrone metoder hjelper deg med å gi tilbakemelding, holde idédugnader, dele innhold og ideer selv om dere ikke kan møtes på samme sted samtidig.
Fordeler ved å bruke alternative metoder til møter
-
Reservere møter for når de trengs mest
-
Gir folk mer tid til å vurdere spørsmål og svar
-
Innhold blir enklere å finne fordi det er søkbart
-
Det er mulig å få tilgang til informasjon hvis du ikke kan være på samme sted samtidig
Slik tenker du om asynkrone metoder
|
Tradisjonell møtetype: |
Møtemål: |
Asynkron løsning: |
|---|---|---|
|
Regelmessig statusoppdatering av møter |
Oppdatere en bestemt målgruppe om prosjektstatus og gi muligheten til å stille spørsmål og dele tilbakemeldinger |
Bruke et SharePoint-gruppeområde til å gi et sikkert landingssted der prosjektstatus og nyheter kan deles på ett sted |
|
Generelle kunngjøringer |
Del viktige nyheter som ikke trenger å gis i sanntid |
Publiser SharePoint-nyheter til en bestemt Microsoft Teams-kanal, eller send en e-postmelding til en kanal i Teams |
|
sjekk inn |
Trykk basen med et teammedlem eller en partner for å komme i gang |
Chat i Team- og Teams-kanalereller hold deg oppdatert om møtenotater og -opptak |
Ressurser
Finn ut mer om gruppechatter i Teams
Se hvordan du kan bruke apper i Teams til å forbedre effektivitet
