Redusere fil størrelsen på Excel-regneark

Hvis fil størrelsen på regne arket er for stort, kan du prøve følgende tips for å gjøre det enklere å administrere.

Lagre regne arket i binært format (. xslb)

Du kan redusere fil størrelsen ved å lagre regne arket som en binær arbeids bok (. xslb) i stedet for standard formatet (. xslx). Standard formatet er XML-basert, som er viktig hvis du bruker dataene med tredje parts programmer fordi XML er en åpen standard. For de fleste formål er det imidlertid det binære formatet som er tilstrekkelig og lagrer i en mindre fil.

  1. Gå til Alternativer for fil > > Lagre.

  2. Velg Excel Binary-arbeidsboki listen lagre filer i dette formatet under Lagre arbeids bøker.

    Lagre i binært format

Dette alternativet angir binær format som standard. Hvis du vil beholde standard Excel-arbeidsbok (XLSX), men lagre gjeldende fil som binær, velger du alternativet i dialog boksen Lagre som. 

Obs!: Hvis filen er plassert i et SharePoint-bibliotek, kan det hende at du ikke ser lagre som-alternativet. Hvis dette er tilfelle, kan du lagre en kopi på den lokale stasjonen, lagre kopien som en binær fil, og deretter erstatte den opprinnelige filen med den nye binær koden.

  1. Gå til fil > Lagre som, og hvis dette er første gang du lagrer filen, velger du en plassering.

  2. Velg Excel Binary-arbeidsbok (*. xlsb)fra listen over filtyper.

    Lagre som Excel Binary-arbeidsbok

Lagre regne arket i binært format (. xslb)

Du kan redusere fil størrelsen ved å lagre regne arket som en binær arbeids bok (. xslb) i stedet for standard formatet (. xslx). Standard formatet er XML-basert, som er viktig hvis du bruker dataene med tredje parts programmer fordi XML er en åpen standard. For de fleste formål er det imidlertid det binære formatet som er tilstrekkelig og lagrer i en mindre fil.

  1. Gå til Alternativer for fil > > Lagre.

  2. Velg Excel Binary-arbeidsboki listen lagre filer i dette formatet under Lagre arbeids bøker.

Dette alternativet angir binær format som standard.

Hvis du vil beholde standard Excel-arbeidsbok (XLSX), men lagre gjeldende fil som binær, velger du alternativet i dialog boksen Lagre som:

  1. Gå til Fil > Lagre som.

  2. Velg binær Excel-arbeidsbok (*. xlsb)i Filtype-listen.

Redusere antall regne ark

Hvis du har regne ark med data du ikke bruker, og som ikke inneholder formler du bruker, kan du slette dem fra regne arket. 

Jo flere data punkter du har i arbeids boken, jo større blir fil størrelsen. Hvis du fjerner ubrukte data, reduseres fil størrelsen.

Lagre bilder i lavere oppløsninger

  1. Gå til Alternativer for fil > > Avansert.

  2. Gjør følgende under bilde størrelse og kvalitet:

    • Velg Forkast redigering av data. Dette alternativet fjerner lagrede data som brukes til å gjenopprette bildet til den opprinnelige tilstanden etter at det er redigert. Vær oppmerksom på at hvis du forkaster redigerings dataene, kan du ikke gjenopprette bildet.

    • Kontroller at det ikke er merket av for Komprimer bilder i filen .

    • Velg en oppløsning på 150ppi eller lavere i listen over standard løsninger . I de fleste tilfeller trenger du ikke at oppløsningen skal være høyere enn den.

Alternativer for bilde størrelse og kvalitet

Komprimere bilder

  1. Velg et bilde i dokumentet. Kategorien bilde format vises på båndet.

  2. Velg Komprimer bilderi Juster -gruppen på fanen bilde format .

  3. Gjør følgende under komprimerings alternativer:

    • Hvis du vil komprimere alle bildene i filen, fjerner du merket for bruk bare på dette bildet. Hvis dette alternativet er valgt, vil endringene du gjør her, bare påvirke det valgte bildet.

    • Velg Slett beskårne områder av bilder. Dette alternativet fjerner de beskårne bilde dataene, men vær oppmerksom på at du ikke kan gjenopprette det.

  4. Gjør følgende under oppløsning:

    • Velg Bruk standard oppløsning.

      Alternativer for komprimering av bilder

Ikke lagre pivottabell-bufferen med filen

Hvis regne arket inneholder en pivottabell, kan du redusere fil størrelsen ved ikke å lagre kilde data bufferen for pivottabellen med filen, og i stedet la data bufferen oppdateres når du åpner regne arket.

  1. Merk en celle i pivottabellen.

  2. Velg Alternativeri pivottabell -gruppen på fanen analyser pivottabeller .

  3. Velg data -fanen i dialog boksen Alternativer for pivottabell , og gjør deretter følgende:

    • Fjern merket for Lagre kilde data med fil.

    • Velg Oppdater data når filen åpnes.

      Alternativer for pivottabell for å ikke lagre pivottabell-bufferen

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Se også

Redusere fil størrelsen på PowerPoint-presentasjoner

redusere fil størrelsen på Word-dokumentene dine

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×