Redusere størrelsen på post boksen og data filene for Outlook (PST og ost)

Redusere størrelsen på post boksen og data filene for Outlook (PST og ost)

Jo mer e-post du sender og mottar, jo større er Outlook-postboksen din å vokse. Det kan ta lengre tid å åpne og søke i store post bokser, og mange e-postleverandører, inkludert Microsoft 365, begrense maksimums størrelsen på post boksen. Hvis du mottar en melding om at post boksen er over størrelses grensen, kan det hjelpe å slette meldinger og mapper, men hvis du lagrer informasjonen i en Outlook-datafil (PST), kan det hende at data filen ikke reduseres automatisk i størrelse.

Obs! hvis du bruker en POP-eller IMAP-konto, lagres all informasjon om e-postkontoen, inkludert mapper, e-postmeldinger, kontakter, kalender og oppgave informasjon i en Outlook-datafil (PST-fil). Hvis du bruker en Microsoft 365-, Exchange-eller Outlook.com-konto, lagres en kopi av post boksen i en frakoblet Outlook-datafil (OST).

Hvis du vil redusere størrelsen på Outlook-datafilen (PST-data), kan du komprimere data filen. Frakoblede Outlook-datafiler (OST) kan ikke komprimeres. Se redusere størrelsen på en frakoblet data fil (OST) Hvis du vil ha mer informasjon. 

Det finnes flere måter å redusere størrelsen på post boksen på. 

Du kan bruke verktøyet for post boks opprydding til å vise størrelsen på post boksen og enkelt mapper. Dette verktøyet kan også hjelpe deg med å søke etter eldre eller svært store meldinger som du kanskje vil slette eller flytte til en Outlook-datafil (PST).

Ofte er årsaken til en stor post boks en stor slettede element-mappe. Verktøyet inneholder en knapp for å vise størrelsen på slettede elementer-mappen og tømme slettede elementer-mappen.

Noen ganger lagrer Outlook elementer i konflikt i en mappe som heter konflikter. Konflikter oppstår når en kopi av et element som er lagret på e-postserveren, ikke er synkronisert med en kopi av et element som er lagret på den lokale data maskinen. Verktøyet for post boks opprydding kan slette disse konfliktene.

Kjøre verktøy for opprydding i post boks

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk på verktøy> post boks opprydding.

  3. Velg Vis post boks størrelse, Søk etter elementer eldre enn, Finn elementer som er større enn, Vis slettede elementer-størrelse, Tøm slettede elementer -mappen, Vis konflikt størrelseeller tomme konflikter for å utføre den ønskede oppgaven.

Bruke diskusjons opprydding til å fjerne overflødige meldinger

I en lang e-posttråd er det ofte mange meldinger som inneholder all den samme informasjonen som tidligere meldinger. Diskusjons opprydding kan fjerne disse overflødige meldingene automatisk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se bruke diskusjons opprydding til å slette overflødige meldinger.

Søke etter store meldinger

Du kan søke etter alle meldinger som er større enn en bestemt størrelse, fra søke boksen i Outlook. Klikk i søke boksen, og skriv inn: meldings størrelse: >5 MB. Dette finner alle meldinger som er større enn 5 MB. Du kan slette noen eller alle disse meldingene eller flytte dem til en annen data fil for Outlook (PST). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du flytter elementer, kan du se flytte eller kopiere en melding mellom mapper.

Hvis du sletter elementer fra en Outlook-datafil (PST), komprimeres filen automatisk i bakgrunnen når du ikke bruker data maskinen hvis Outlook kjører. Du kan også starte komprimerings prosessen manuelt umiddelbart. Det kan bruke flere minutter på å komprimere en Outlook-datafil (PST). Du kan ikke komprimere en frakoblet Outlook-datafil (OST). 

  1. Slett elementer du ikke vil beholde, og Tøm Slettede elementer -mappen.

  2. Klikk på fil > konto innstillinger >konto innstillinger

  3. Klikk data filen du vil komprimere, i kategorien data filer , og klikk deretter Innstillinger.

  4. Klikk Avansert -fanen > Innstillinger for Outlook-datafil.

  5. Klikk Komprimer nå i dialog boksen innstillinger for Outlook-datafil, og klikk deretter OK.

Obs!: Du trenger ikke å avslutte Outlook etter at du har komprimert en fil for Outlook-datafil (PST).

Verktøyet for post boks opprydding brukes til å vise størrelsen på post boksen og enkelt mapper. Du kan også arkivere eldre elementer i et arkiv Outlook-datafil (PST) og tømme Slettede elementer -mappen.

  1. Klikk på Fil.

  2. Klikk på verktøy> post boks opprydding.

  3. Velg Vis post boks størrelse, Søk etter elementer eldre enn, Finn elementer som er større enn, Vis slettede elementer-størrelse, Tøm slettede elementer -mappen, Vis konflikt størrelseeller tomme konflikter for å utføre den ønskede oppgaven.

Hvis du sletter elementer fra en Outlook-datafil (PST), komprimeres filen automatisk i bakgrunnen når du ikke bruker data maskinen og Outlook kjører. Du kan også starte Compact-kommandoen manuelt umiddelbart. Det kan bruke flere minutter på å komprimere en Outlook-datafil (PST).

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk på Kontoinnstillinger, og klikk deretter på Kontoinnstillinger.

  3. Klikk data filen du vil komprimere, i kategorien data filer , og klikk deretter Innstillinger.

  4. Klikk Komprimer nå.

Obs!: Du trenger ikke å avslutte Outlook etter at du har komprimert en fil for Outlook-datafil (PST).

Du kan bruke verktøyet for post boks opprydding , som lar deg vise størrelsen på post boksen og enkelt mapper. Du kan også arkivere eldre elementer i en arkiv fil for personlige mapper (PST) og tømme Slettede elementer -mappen.

  1. Klikk Opprydding i post boksverktøy -menyen.

  2. Velg Vis post boks størrelse, Søk etter elementer eldre enn, Finn elementer som er større enn, Vis slettede elementer-størrelse, Tøm slettede elementer -mappen, Vis konflikt størrelseeller tomme konflikter for å utføre den ønskede oppgaven.

Til toppen av siden

Hvis du sletter elementer fra en fil med personlige mapper (PST), komprimeres filen automatisk i bakgrunnen når du ikke bruker data maskinen og Outlook kjører. Hvis du vil redusere størrelsen på filen umiddelbart, kan du fremtvinge en komprimering. Fremgangs måten for å komprimere data filen kan medføre flere minutter.

  1. Klikk data fil behandlingfil -menyen.

  2. Klikk data filen du vil komprimere, og klikk deretter Innstillinger.

  3. Klikk Komprimer nå.

Obs!: Du trenger ikke å avslutte Outlook etter at du har komprimert en PST-fil.

Til toppen av siden

Hvis du reduserer størrelsen på filen med frakoblede mapper (OST), kan du forbedre ytelsen hvis du har slettet et stort antall elementer. Denne Fremgangs måten sletter ikke elementer som er lagret på serveren.

  1. Slett elementer du ikke vil beholde, og tøm deretter Slettede elementer -mappen.

  2. Klikk KontoinnstillingerVerktøy-menyen.

  3. Velg Microsoft Exchange Serverfra listen, og klikk deretter endre.

  4. Klikk Flere innstillinger.

  5. Klikk kategorien Avansert , og klikk deretter Innstillinger for fil med frakoblede mapper.

  6. Klikk Komprimer nå.

Obs!: Du trenger ikke å avslutte Outlook etter at du har komprimert en OST-fil.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×