Redusere størrelsen på postboksen og Outlook-datafiler (PST og OST)

Redusere størrelsen på postboksen og Outlook-datafiler (PST og OST)

Jo mer e-post du sender og mottar, jo større kan Outlook-postboksen vokse. Det kan ta lengre tid å åpne og søke i store postbokser, og mange e-postleverandører, inkludert Microsoft 365, begrenser maksimumsstørrelsen på postboksen. Hvis du får en melding om at postboksen er over størrelsesgrensen, kan det hjelpe å slette meldinger og mapper, men hvis du lagrer informasjonen i en Outlook-datafil (PST) eller frakoblet Outlook-datafil (OST), kan det hende at datafilen ikke reduseres i størrelse automatisk.

Obs!Hvis du bruker en POP-konto, lagres all e-postkontoinformasjon, inkludert mapper, e-postmeldinger, kontakter, kalender og oppgaveinformasjon i en Outlook-datafil (PST). Hvis du bruker en Microsoft 365-, Exchange-, IMAP- eller Outlook.com-konto, lagres en kopi av postboksen i en frakoblet Outlook-datafil (OST).

Hvis du vil redusere størrelsen på Outlook-datafilen (PST) eller frakoblet Outlook-datafil (OST), kan du komprimere datafilen manuelt. Velg din versjon av Outlook nedenfor for å se instruksjoner om hvordan du reduserer størrelsen på en PST- eller OST-fil. 

Det finnes flere måter å redusere størrelsen på postboksen på. 

Du kan bruke verktøyet Opprydding av postboks til å vise størrelsen på postboksen og individuelle mapper. Dette verktøyet kan også hjelpe deg med å søke etter eldre eller svært store meldinger som du kanskje vil slette eller flytte til en Outlook-datafil (PST).

Ofte er årsaken til en stor postboks en stor Slettede elementer-mappe. Verktøyet inneholder en knapp for å vise størrelsen på Slettede elementer-mappen og tømme Slettede elementer-mappen.

Noen ganger lagrer Outlook konfliktelementer i en mappe som heter Konflikter. Konflikter oppstår når en kopi av et element som er lagret på e-postserveren, ikke er synkronisert med en kopi av et element som er lagret på den lokale datamaskinen. Verktøyet For postboksopprydding kan slette disse konfliktene for deg.

Kjøre verktøyet For postboksopprydding

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Verktøy> Opprydding i postboksen.

  3. Velg Vispostboksstørrelse ,Finn elementer som er eldre enn , Finn elementer som er større enn ,Vis slettede elementer Størrelse, Tøm slettede elementer-mappen, Vis konfliktstørrelse eller Tomme konflikter for å utføre den ønskede oppgaven.

Bruke Samtaleopprydding til å fjerne overflødige meldinger

I en lang e-posttråd finnes det ofte mange meldinger som inneholder all den samme informasjonen som tidligere meldinger. Samtaleopprydding kan fjerne disse overflødige meldingene automatisk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke Samtaleopprydding til å slette overflødige meldinger.

Søke etter store meldinger

Du kan søke etter alle meldinger som er større enn en bestemt størrelse, fra Søkeboksen i Outlook. Klikk i Søk-boksen, og skriv inn: meldingsstørrelse:>5 mb. Dette finner alle meldinger som er større enn 5 MB. Du kan slette noen av eller alle disse meldingene eller flytte dem til en annen Outlook-datafil (PST). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du flytter elementer, kan du se Flytte eller kopiere en melding mellom mapper.

Hvis du sletter elementer fra en Outlook-datafil (PST) eller frakoblet Outlook-datafil (OST), komprimeres filen automatisk i bakgrunnen i løpet av inaktiv tid når du ikke bruker datamaskinen, men Outlook kjører fremdeles.

Obs!Outlook komprimerer bare filen hvis det er mer enn   20 % av "mellomrom" (ubrukt plass) i filen.

Du kan også bruke fremgangsmåten nedenfor til å starte komprimeringsprosessen manuelt umiddelbart, noe som kan ta flere minutter å fullføre.

  1. Slett elementer du ikke vil beholde, og tøm Slettede elementer-mappen.

  2. Klikk Fil-> kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger

  3. Klikk datafilen du vil komprimere, på Datafiler-fanen, og klikk deretter Innstillinger.

    Obs!Hvis du bruker en Exchange- eller Outlook.com-postkonto, må du i tillegg klikke avansert-fanen > innstillinger for Outlook-datafil.

  4. Klikk Komprimer nå i dialogboksen Outlook-datafil, og klikk deretter OK.

Obs!: Du trenger ikke å avslutte Outlook etter at du har komprimert en Outlook-datafil.

Verktøyet For postboksopprydding brukes til å vise størrelsen på postboksen og individuelle mapper. Du kan også arkivere eldre elementer i et Outlook-datafil (PST) og tømme Slettede elementer-mappen.

  1. Klikk på Fil.

  2. Klikk Verktøy> Opprydding i postboksen.

  3. Velg Vispostboksstørrelse ,Finn elementer som er eldre enn , Finn elementer som er større enn ,Vis slettede elementer Størrelse, Tøm slettede elementer-mappen, Vis konfliktstørrelse eller Tomme konflikter for å utføre den ønskede oppgaven.

Hvis du sletter elementer fra en Outlook-datafil (PST), komprimeres filen automatisk i bakgrunnen når du ikke bruker datamaskinen, og Outlook kjører. Du kan også starte kompaktkommandoen manuelt umiddelbart. Det kan ta flere minutter å komprimere en Outlook-datafil (PST).

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk på Kontoinnstillinger, og klikk deretter på Kontoinnstillinger.

  3. Klikk datafilen du vil komprimere, på Datafiler-fanen, og klikk deretter Innstillinger.

  4. Klikk Komprimer nå.

Obs!: Du trenger ikke å avslutte Outlook etter at du har komprimert en Outlook-datafil (PST-fil).

Du kan bruke verktøyet Opprydding av postboks, slik at du kan vise størrelsen på postboksen og individuelle mapper. Du kan også arkivere eldre elementer i en arkivfil med personlige mapper (PST) og tømme Slettede elementer-mappen.

  1. Klikk PostboksoppryddingVerktøy-menyen.

  2. Velg Vispostboksstørrelse ,Finn elementer som er eldre enn , Finn elementer som er større enn ,Vis slettede elementer Størrelse, Tøm slettede elementer-mappen, Vis konfliktstørrelse eller Tomme konflikter for å utføre den ønskede oppgaven.

Til toppen av siden

Hvis du sletter elementer fra en fil med personlige mapper (PST), komprimeres filen automatisk i bakgrunnen når du ikke bruker datamaskinen, og Outlook kjører. Hvis du vil redusere størrelsen på filen umiddelbart, kan du fremtvinge en komprimering. Fremgangsmåten for å komprimere datafilen kan ta flere minutter.

  1. Klikk DatafilbehandlingFil-menyen.

  2. Klikk datafilen du vil komprimere, og klikk deretter Innstillinger.

  3. Klikk Komprimer nå.

Obs!: Du trenger ikke å avslutte Outlook etter at du har komprimert en PST-fil.

Til toppen av siden

Hvis du reduserer størrelsen på filen med frakoblede mapper (OST), kan ytelsen forbedres hvis du har slettet et stort antall elementer. Denne fremgangsmåten sletter ikke elementer som er lagret på serveren.

  1. Slett alle elementer du ikke vil beholde, og tøm deretter Slettede elementer-mappen.

  2. Klikk på KontoinnstillingerVerktøy-menyen.

  3. Velg Microsoft Exchange Server i listen,og klikk deretter Endre.

  4. Klikk Flere innstillinger.

  5. Klikk Avansert-fanen, og klikk deretter Innstillinger for fil i frakoblet mappe.

  6. Klikk Komprimer nå.

Obs!: Du trenger ikke å avslutte Outlook etter at du har komprimert en OST-fil.

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

×