Sørg for at elever er trygge mens du bruker møter i Teams i fjernundervisningen

Sørg for at elever er trygge mens du bruker møter i Teams i fjernundervisningen

Læring online kan være akkurat som personlig, engasjerende og sosialt tilkoblet som opplæring i et klasse rom. Lærere og lærere kan holde kontakten og hjelpe hverandre med å bruke Teams-samtaler og kan føle at de er møte i en person som bruker Live-møter.

Elektronisk opplæring krever imidlertid også lærere og administratorer for å konfigurere visse policyer og begrensninger for å beskytte elevenes sikkerhet. Disse policyene kan forhindre at uautoriserte brukere får tilgang til nett møter, kan tillate lærere å raskt og enkelt fjerne upassende meldinger og behandle elev deltakelse i møter. 

Denne veiledningen er utformet for å fungere som et grunnlag for sikkerhets planen for utdannings institusjonen. Vi vil oppdatere disse anbefalingene regelmessig. 

Konfigurere identiteter for elever og lærere

Vi anbefaler på det sterkeste at du oppretter en elev som identifiserer leieren din for å lære mer om samtaler. Det sikre møte oppsettet for ekstern læring krever at du trenger elever og lærere for å logge på Teams før de blir med i møter. 

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kan konfigurere identiteter og lisenser for organisasjonen, kan du gå til komme i gang med Microsoft Teams for å lære om Fjern hjelp.

Angi policyer for elever, lærere og organisasjoner

Teams-policyer lar deg kontrollere mange av de tilgjengelige alternativene for organisasjonen og for bestemte brukere. De inkluderer muligheten til å kontrollere hvem som kan bruke privat chat og privat anrop, som kan planlegge møter og hvilke innholds typer som kan deles. Du kan bruke policy innstillinger enkeltvis eller bruke en av de forhånds definerte policy pakkene i Microsoft Teams. 

Bruke policy pakker i Microsoft Teams

Microsoft Teams policy pakker hjelper deg med å distribuere et sammen hengende sett med policyer for organisasjonen og brukere. Bruk av en policy pakke kan bidra til å forenkle arbeidet med å bruke policyer etter rolle, og gjøre oppdateringer enklere. Når du endrer noen av policy innstillingene i en pakke, brukes de automatisk på brukere som er tilordnet denne pakken. 

I utdannings institusjonen kan du ha studenter på forskjellige nivåer som har unike behov, avhengig av alder og forfalls dato. Vi agre flere forhånds definerte policy pakker du kan finne i administrasjons senteret for Microsoft Teams:

  • Education_Teacher

  • Education_PrimaryStudent

  • Education_SecondaryStudent

  • Education_HigherEducationStudent

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se policy pakker i Microsoft Teams.

Policy innstillinger for organisasjonen

Det finnes mange forskjellige policy innstillinger du kan konfigurere i organisasjonen. En av de viktigste retnings linjene du kan angi for å forbedre elevenes sikkerhet, er å begrense muligheten for at anonyme brukere kan bli med i møter. Dette krever at alle møte deltakere er logget på med en konto fra organisasjonen.

Hvis du har oppgitt elevene og lærerne dine med team lisenser og ikke har tenkt å tillate at deltakerne kan bli med i møter uten å logge på Teams, må du sørge for at følgende policy er angitt:

  • Anonyme brukere kan bli med i et møte: deaktivert

Policy innstillinger for elever

Vi anbefaler at du oppretter elev identiteter i leieren din for å lære mer om samtaler. Hvis du vil opprette en bane med høyest sikkerhet, anbefaler vi på det sterkeste at du trenger elever til å logge på Teams for å bli med i møter.

Begrense elevenes evne til å planlegge møter og private samtaler

Du kan bruke følgende team policyer til å begrense en elevs mulighet til både å planlegge møter og starte private samtaler med fakultet og andre elever.

  • møte policyer

    • Tillat Møt nå i kanaler: av

    • Tillat Outlook-tillegget: av

    • Tillat planlegging av kanal møte: av

    • Tillat planlegging av private møter: av

    • Tillat Møt nå i private møter: av

  • Policyer for Live-hendelser

    • Tillat planlegging: av

  • Anrops policyer

    • Foreta private anrop: av

Policy innstillinger for lærere

Du kan bruke flere policy innstillinger for å hjelpe lærere med å kontrollere tilgang til møter, overvåke chat-økter og fjerne uønskede meldinger. 

Tillat lærere å kontrollere tilgang til møter

Følgende innstillinger hjelper lærerne dine å få nøyaktig kontroll over hvem som har tilgang til nett møter. 

  • møte policyer

    • La anonyme personer starte et møte: av

    • Gi tilgang personer: alle i organisasjonen automatisk

    • Tillat at innringing av brukere kan hoppe overfølgende: av

Tillat at lærere kan overvåke chat-økter og fjerne upassende meldinger i kanal møter

  • meldings policyer

    • Eiere kan slette sendte meldinger:
       

      Obs!: Dette gjør det mulig for lærere å fjerne uønskede meldinger i klasse tekst samtaler når møtet opprettes i kanalen, eller for å fjerne meldinger i selve kanalen. 

Hvis du bytter til avstand, kan opplæringen gi deg et nytt sett med utfordringer for ditt læring. Microsoft Teams kan hjelpe deg med å opprette og kjøre nett møter for din klasse og gi et sikkert, kontrollert lærings miljø for elevene.

Vanlige oppgaver omfatter: planlegge møter, vise video, dele PowerPoint-presentasjoner og ta opp et møte.

Du kan også invitere eksterne høyttalere for virtuelle felt urer.

Vi har kompilert denne ressursen for å hjelpe deg med å opprette og fostre et opplærings miljø som fremmer den sikreste opplevelsen for elevene. 

Planlegge møter 

Når du planlegger et møte i grupper for nett forelesninger eller gjeste høyttaler økter, anbefaler vi at du oppretter disse møtene i kanaler. Kanaler gir deg mer robuste kontroller i møter, for eksempel ved å deaktivere student-til-student-chat, noe som gir en enklere møte oppsett prosess og gir deg muligheten til å spore klasse diskusjoner i kontekst. 

Vi har to video opplæringer som vil hjelpe deg med å bruke Microsoft Teams til å planlegge nett møter og maksimere student sikkerheten. Ta en titt på nett forelesninger 101 – Hold nett forelesningene dine så trygge som mulig og Internett-klasser og forelesninger med elevene som planlegger møter

Innstillinger som skal endres før et møte

Som møte arrangør bør du administrere flere alternativer for å øke elevenes Internett-sikkerhet. Hvis du vil se og endre disse innstillingene, kan du gå til møte alternativer ved hjelp av koblingen som er inkludert i informasjonen om møte invitasjon som ble oppgitt da du opprettet møtet. 

  • Endre hvem som kan hoppe over informasjonsbare til meg

    • Denne innstillingen sikrer at studenter og andre som ikke er logget på med en konto fra utdannings institusjonen din, må vente i møte informasjons listen til du blir med i møtet og gi tilgang dem. Lær mer om møte alternativer

  • Endre alltid la anropere omgå informasjons No

    • Denne innstillingen sikrer at alle som deltar på møtet over telefonen i stedet for å bruke team, må vente i møte informasjons listen til du blir med i møtet og gi tilgang dem. 

  • Endre hvem som kan presentere for bare meg

    • Hvis du angir dette alternativet, sikrer du at andre deltakere blir med i møtet som deltakere. Deltaker rollen tillater ikke at de demper andre deltakere, fjerner deltakere eller gi tilgang hvem som helst fra informasjons delen. Deltakere kan fortsatt dele video, delta i møte chatten og vise delte filer i møtet. Du kan lære mer om møte roller i roller i et Teams-møte

Hvis elevene blir med i møtet før deg, mottar du et varsel i Teams. Deretter kan du be elevene om å forlate møtet til forelesningen starter. 

Som møte arrangør kan du også velge Vis deltakere i møte kontrollene og fjerne elever manuelt, eller avslutte møtet helt ved hjelp av slutt møte -funksjonen. 

På begynnelsen av et møte

Her er noen tips som kan hjelpe deg med å kuratere et styrt og tryggere miljø for elevene når du bruker team møter. 

  1. Se gjennom og gi tilgang elever og inviterte gjester som venter i informasjons delen. Hvis du har en annen lærer eller lærer assistent i klassen, kan du be vedkommende overvåke og gi tilgang elever som har blitt med i sent.

  2. Dobbelt sjekk listen over deltakere i møtet for å være sikker på at elevene er til stede og at det ikke finnes noen uventede deltakere. Du kan gjøre dette ved å velge Vis deltakere i møte kontrollene.

  3. Slå på bakgrunns uskarphet for videoen, og be elevene om å gjøre det også.

  4. Be elevene om å feste videoen din. De kan bruke mer... -menyen ved siden av navnet ditt for å gjøre dette.
    Du kan la elevene feste videoen til skjermen.

  5. La elevene vite at du demper lyden, og klikk Demp allei deltakere-listen.
    Du kan dempe alle deltakerne i et møte.

  6. Hvis du planlegger å registrere videoen for møtet, må du kontrollere at elevenes videoer er slått av eller, at du har samtykke til å ta opp elevenes videoer. Når det gjelder primær-og sekundær elevene, bør du forsikre deg om at du har et foresatts eller foresatts samtykke før opptaket. 

  7. Hvis du må endre innstillingene for møte deltakerne, kan du gjøre det før og etter møtet ved å gå til møte alternativer. Se endre deltaker innstillinger for et team møte

Under møtet

Her er noen tips du kan bruke under et møte for å maksimere elevenes sikkerhet. 

  1. Hvis andre må presentere innhold under møtet, uansett om innholdet er fra andre elever eller kolleger, kan du forfremme en deltaker til presentatør under møtet. Hold pekeren over navnet på personen, og velg deretter flere alternativer > gjøre en presentatør. Når personen er ferdig med å presentere, holder du pekeren over navnet på nytt og velger flere alternativer > gjøre en deltaker. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer deltaker innstillinger, kan du se endre deltaker innstillinger for et team møte

    Du kan også få tilgang til disse alternativene ved å klikke Vis deltakere -knappen, og deretter velger du knappen Alternativer for møte

    Du kan endre alternativene for deltakere fra Vis deltakere-ruten.

  2. Kontroller at alle elevene er dempet med mindre de stiller et spørsmål.

  3. Hold øye med møte chatten for å se etter spørsmål. Hvis du ser upassende meldinger, kan du enten slette dem eller dempe elevene for et klokkeslett. Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du oppretter møtet som et kanal møte. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dempe elev kommentarer i et klasse team og redigere eller slette en sendt melding i Teams.

  4. Advar misbehaving elever eller fjern dem fra møtet ved å bruke Vis deltakere i møte kontrollene.

Etter møtet 

Klikk på de tre prikkene i møte kontrollene på slutten av møtet, og velg Avslutt møte. Dette vil avslutte møtet for alle deltakerne.
Du kan velge Avslutt møte når møtet er ferdig.

Når møtet slutter, sender alle elever som prøver å bli med i møtet, en gruppe beskjed til møte arrangøren. Deretter kan du be elevene eller elevene om å forlate møtet siden det allerede har blitt avsluttet. 

Hvis de ikke forlater deg, kan du fjerne dem fra møtet ved å bruke Vis deltakere i møte kontrollene. 

Hvis du er borte fra varslene dine for et tidspunkt, kan du også overvåke møteets chat-vindu for å se om noen studenter har blitt med på møtet etter at det er avsluttet. 

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×