Når du trenger å beskytte personvernet til en e-postmelding, må du kryptere den. Når du krypterer en e-postmelding i Outlook, blir den konvertert fra lesbar ren tekst til kryptert cipher-tekst. Bare mottakeren som har den private nøkkelen som samsvarer med fellesnøkkelen som brukes til å kryptere meldingen, kan dekryptere meldingen for lesing. Mottakere uten tilsvarende private nøkler ser imidlertid uventede tekst.
En digital signatur i en e-postmelding viser mottakeren at det var du, og ikke en bedrager, som sendte meldingen. Hvis du vil bruke digitale signaturer, må både avsender og mottaker ha et e-postprogram som støtter S/MIME-standarden. Outlook støtter S/MIME-standarden.
Outlook støtter to alternativer for kryptering:
-
S/MIME-kryptering – Hvis du vil bruke S/MIME-kryptering, må avsenderen og mottakeren ha et e-postprogram som støtter S/MIME-standarden. Outlook støtter S/MIME-standarden.
-
Microsoft 365-kryptering (Information Rights Management) – hvis Microsoft 365 bruke Microsoft 365-meldingskryptering, må avsenderen ha Microsoft 365 meldingskryptering, som er inkludert i Office 365 Enterprise E3-lisensen.
Sende en kryptert melding
Kryptere med S/MIME
Før du starter denne prosedyren, må du først ha lagt til sertifikat nøkkelringen på datamaskinen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan be om et digitalt sertifikat fra en sertifiseringsinstans, kan du se Mac-hjelpen. Du må også ha en kopi av hver mottakers innstillinger sertifikat med kontaktenes oppføringer i Outlook. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger til kontaktenes sertifikater i Outlook, kan du se Importere, eksportere eller fjerne et sertifikat for en kontakt.
Hvis mottakeren er oppført på en LDAP-katalogtjeneste, for eksempel den globale adresselisten (GAL) som brukes av Microsoft Exchange Server, publiseres mottakerens sertifikat til katalogtjenesten og er tilgjengelig for deg sammen med annen kontaktinformasjon.
Hvis mottakeren er oppført på en LDAP-katalogtjeneste, publiseres mottakerens sertifikat til katalogtjenesten og er tilgjengelig for deg sammen med annen kontaktinformasjon.
-
Klikk Kontoer på Verktøy-menyen.
-
Klikk kontoen du vil sende en kryptert melding fra, og velg Avansert > sikkerhet.
-
Velg sertifikatetdu vil bruke, i Sertifikat. Du ser bare sertifikatene som du har lagt til nøkkelringen for Mac OSX-brukerkontoen, og sertifikatene som er gyldige for digital signering eller kryptering. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til sertifikater i en nøkkelring, kan du se Mac-hjelpen.
-
Klikk OK, og lukk dialogboksen Kontoer.
-
Hvis du er Microsoft 365 abonnent og på bygg 16.19.18110915 og nyere,
Velg Alternativer i en e-postmelding, velg Krypter og pakk krypter med S/MIME fra rullegardinlisten.
-
I Outlook for Mac 2019, 2016 og 2011
Velg Alternativer i en e-postmelding >sikkerhetsinnstillinger >kryptere melding.
-
Skriv ferdig meldingen, og klikk deretter Send.
Obs!: Når du sender en kryptert melding, brukes mottakerens sertifikat til å kryptere hans eller hennes kopi av meldingen. Sertifikatet ditt brukes til å kryptere kopien som lagres i Sendte elementer- eller Kladder-mappen i Outlook.
Kryptere med Microsoft 365 meldingskryptering
-
Hvis du erMicrosoft 365 abonnent og på bygg 16.19.18110915 og nyere,
Velg Alternativer i en e-postmelding, velg Krypter og velg krypteringsalternativet som har begrensningene du vil håndheve, for eksempel Ikke videresend eller Bare krypter.
Obs!: Microsoft 365 Kryptering av meldinger er en del Office 365 Enterprise E3 lisensen. I tillegg er Encrypt-Only funksjonen (alternativet under Krypter-knappen) bare aktivert for abonnenter (Microsoft 365 Apps for enterprise brukere) som også bruker Exchange Online.
-
I Outlook for Mac 2019, 2016 og 2011
Velg Alternativer i en e-postmelding >Tillatelser, og velg krypteringsalternativet som har begrensningene du vil håndheve, for eksempel Ikke videresend.
Obs!: Funksjonen Encrypt-Only ikke er aktivert i disse versjonene av Outlook for Mac.
Sende en melding som er signert digitalt
Før du starter denne prosedyren, må du ha lagt til et sertifikat i nøkkelringen på datamaskinen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan be om et digitalt sertifikat fra en sertifiseringsinstans, kan du se Mac-hjelpen.
-
Klikk Kontoer på Verktøy-menyen.
-
Klikk kontoen du vil sende en digitalt signert melding fra, og velg Avansert > sikkerhet.
-
Velg sertifikatetdu vil bruke, i Sertifikat. Du ser bare sertifikatene som du har lagt til nøkkelringen for Mac OSX-brukerkontoen, og sertifikatene som er gyldige for digital signering eller kryptering. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til sertifikater i en nøkkelring, kan du se Mac-hjelpen.
-
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil forsikre deg om at de digitalt signerte meldingene kan åpnes av alle mottakerne, selv om de ikke har et S/MIME-postprogram og ikke kan bekrefte sertifikatet, velger du Send digitaltsignerte meldinger som klar tekst.
Hvis du vil at mottakerne skal kunne sende krypterte meldinger til deg, må du kontrollere at du har valgt signerings- og krypteringssertifikatene dine, og deretter velge Ta med sertifikatene mine i signerte meldinger.
-
Klikk OK, og lukk dialogboksen Kontoer.
-
Hvis du erMicrosoft 365 abonnent og på bygg 16.19.18110402 og nyere,
Velg Alternativer i en e-postmelding, og velg Signer.
I Outlook for Mac 2019, 2016 og 2011,
Velg Alternativer i en e-postmelding > sikkerhetsmelding >signere meldingen digitalt.
-
Skriv ferdig meldingen, og klikk deretter Send.
Se også
Sikre meldinger ved hjelp av en digital signatur i Outlook for PC
