Sette inn et objekt i et Excel-regneark

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan bruke objekt kobling og-innebygging (OLE) til å inkludere innhold fra andre programmer, for eksempel Word eller Excel.

OLE støttes av mange ulike programmer, og OLE brukes til å gjøre innhold som er opprettet i ett program, tilgjengelig i et annet program. Du kan for eksempel sette inn et Office Word-dokument i en Office Excel-arbeidsbok. Hvis du vil se hvilke innholds typer du kan sette inn, klikker du objekt i tekst -gruppen på Sett inn -fanen. Bare programmer som er installert på data maskinen, og som støtter OLE-objekter, vises i boksen objekt type .

Hvis du kopierer informasjon mellom Excel eller et annet program som støtter OLE, for eksempel Word, kan du kopiere informasjonen som enten en koblet objekt eller en innebygd objekt. De viktigste forskjellene mellom koblede objekter og innebygde objekter er hvor dataene er lagret, og hvordan objektet oppdateres etter at du har plassert det i målfil. Innebygde objekter lagres i arbeids boken de settes inn i, og de oppdateres ikke. Koblede objekter forblir separate filer, og de kan oppdateres.

Koblede og innebygde objekter i et dokument

Koblede og innebygde objekter i et Office for Windows-dokument

1. et innebygd objekt har ingen kobling til kilde filen.

2. et koblet objekt er koblet til kilde filen.

3. kilde filen oppdaterer det koblede objektet.

Når du bør bruke koblede objekter

Hvis du vil at informasjonen i målfil skal oppdateres når dataene i kildefil endres, kan du bruke koblede objekter.

Med et koblet objekt forblir den opprinnelige informasjonen lagret i kilde filen. Målfilen viser en representasjon av den koblede informasjonen, men lagrer bare plasseringen til de opprinnelige dataene (og størrelsen hvis objektet er et Excel-diagramobjekt). Kilde filen må være tilgjengelig på data maskinen eller nettverket for å beholde koblingen til de opprinnelige dataene.

Den koblede informasjonen kan oppdateres automatisk hvis du endrer de opprinnelige dataene i kilde filen. Hvis du for eksempel merker et avsnitt i et Word-dokument og deretter limer inn avsnittet som et koblet objekt i en Excel-arbeidsbok, kan informasjonen oppdateres i Excel hvis du endrer informasjonen i Word-dokumentet.

Når du bør bruke innebygde objekter

Hvis du ikke vil oppdatere de kopierte dataene når de endres i kilde filen, kan du bruke et innebygd objekt. Versjonen av kilden er fullstendig innebygd i arbeids boken. Hvis du kopierer informasjon som et innebygd objekt, krever målfilen mer disk plass enn om du kobler informasjonen.

Når en bruker åpner filen på en annen data maskin, kan han vise det innebygde objektet uten å ha tilgang til de opprinnelige dataene. Fordi et innebygd objekt ikke har koblinger til kilde filen, oppdateres ikke objektet hvis du endrer de opprinnelige dataene. Hvis du vil endre et innebygd objekt, dobbelt klikker du objektet for å åpne og redigere det i kilde programmet. Kilde programmet (eller et annet program som kan redigere objektet) må være installert på data maskinen.

Endre måten et OLE-objekt vises på

Du kan vise en koblet objekt eller innebygd objekt i en arbeids bok nøyaktig slik den vises i kildeprogram eller som et ikon. Hvis arbeids boken skal vises på nettet, og du ikke har tenkt å skrive ut arbeids boken, kan du vise objektet som et ikon. Dette minimerer størrelsen på visnings området som objektet opptar. Brukere som vil vise informasjonen, kan dobbeltklikke ikonet.

Bygge inn et objekt i et regne ark

  1. Klikk i cellen i regne arket der du vil sette inn objektet.

  2. Klikk på objekt Objekt ikon på båndet i tekst -gruppen på Sett inn -fanen.
    Sett inn objekt

  3. Klikk fanen Opprett fra fil i dialog boksen objekt .

  4. Klikk Bla gjennom, og velg filen du vil sette inn.

  5. Hvis du vil sette inn et ikon i regne arket i stedet for å vise innholdet i filen, velger du avmerkings boksen Vis som ikon . Hvis du ikke merker av for noen avmerkings bokser, viser Excel den første siden i filen. I begge tilfeller åpnes den fullstendige filen med et dobbelt klikk. Klikk OK.

    Obs!: Når du har lagt til ikonet eller filen, kan du dra og slippe den hvor som helst i regne arket. Du kan også endre størrelsen på ikonet eller filen ved hjelp av Skalerings håndtakene. Hvis du vil finne håndtakene, klikker du på filen eller ikonet én gang.

Sette inn en kobling til en fil

Du vil kanskje bare legge til en kobling til objektet i stedet for å bygge det inn helt. Du kan gjøre dette hvis arbeids boken og objektet du vil legge til, er lagret på et SharePoint-område, en delt nettverks stasjon eller en lignende plassering, og hvis plasseringen av filene vil være den samme. Dette er praktisk hvis det koblede objektet blir endret, fordi koblingen alltid åpner det nyeste dokumentet.

Obs!: Hvis du flytter den koblede filen til en annen plassering, fungerer ikke koblingen lenger.

  1. Klikk i cellen i regne arket der du vil sette inn objektet.

  2. Klikk på objekt Objekt ikon på båndet i tekst -gruppen på Sett inn -fanen.
    Sett inn objekt

  3. Klikk fanen Opprett fra fil .

  4. Klikk Bla gjennom, og velg deretter filen du vil koble.

  5. Merk avmerkings boksen Koble til fil , og klikk OK.

Opprette et nytt objekt i Excel

Du kan opprette et helt nytt objekt basert på et annet program uten å forlate arbeids boken. Hvis du for eksempel vil legge til en mer detaljert forklaring i diagrammet eller tabellen, kan du opprette et innebygd dokument, for eksempel en Word-eller PowerPoint-fil, i Excel. Du kan enten angi at objektet skal vises direkte i et regne ark, eller legge til et ikon som åpner filen.

Dette innebygde objektet er et Word-dokument.
  1. Klikk i cellen i regne arket der du vil sette inn objektet.

  2. Klikk på objekt Objekt ikon på båndet i tekst -gruppen på Sett inn -fanen.
    Sett inn objekt

  3. Velg hvilken type objekt du vil sette inn fra listen som vises, på Opprett ny -fanen. Hvis du vil sette inn et ikon i regne arket i stedet for selve objektet, merker du avmerkings boksen Vis som ikon .

  4. Klikk OK. Avhengig av hvilken type fil du setter inn, åpnes enten et nytt program vindu eller et redigerings vindu i Excel.

  5. Opprett det nye objektet du vil sette inn.

    Når du er ferdig, og hvis Excel åpnet et nytt program vindu der du opprettet objektet, kan du arbeide direkte i det.

    Du kan redigere det innebygde Word-dokumentet direkte i Excel.

    Når du er ferdig med arbeidet i vinduet, kan du utføre andre oppgaver uten å lagre det innebygde objektet. Når du lukker arbeids boken, lagres de nye objektene automatisk.

    Obs!: Når du har lagt til objektet, kan du dra og slippe det hvor som helst i Excel-regnearket. Du kan også endre størrelsen på objektet ved hjelp av Skalerings håndtakene. Hvis du vil finne håndtakene, klikker du objektet én gang.

Bygge inn et objekt i et regne ark

  1. Klikk i cellen i regne arket der du vil sette inn objektet.

  2. Klikk Sett inn objekt i Tekst-gruppen på fanen Sett inn.

    Alternativet Objekt er på fanen Sett inn.
  3. Klikk fanen Opprett fra fil .

    Fanen Opprett fra fil i dialogboksen Objekt.
  4. Klikk Bla gjennom, og velg filen du vil sette inn.

  5. Hvis du vil sette inn et ikon i regne arket i stedet for å vise innholdet i filen, velger du avmerkings boksen Vis som ikon . Hvis du ikke merker av for noen avmerkings bokser, viser Excel den første siden i filen. I begge tilfeller åpnes den fullstendige filen med et dobbelt klikk. Klikk OK.

    Obs!: Når du har lagt til ikonet eller filen, kan du dra og slippe den hvor som helst i regne arket. Du kan også endre størrelsen på ikonet eller filen ved hjelp av Skalerings håndtakene. Hvis du vil finne håndtakene, klikker du på filen eller ikonet én gang.

Sette inn en kobling til en fil

Du vil kanskje bare legge til en kobling til objektet i stedet for å bygge det inn helt. Du kan gjøre dette hvis arbeids boken og objektet du vil legge til, er lagret på et SharePoint-område, en delt nettverks stasjon eller en lignende plassering, og hvis plasseringen av filene vil være den samme. Dette er praktisk hvis det koblede objektet blir endret, fordi koblingen alltid åpner det nyeste dokumentet.

Obs!: Hvis du flytter den koblede filen til en annen plassering, fungerer ikke koblingen lenger.

  1. Klikk i cellen i regne arket der du vil sette inn objektet.

  2. Klikk Sett inn objekt i Tekst-gruppen på fanen Sett inn.

    Alternativet Objekt er på fanen Sett inn.
  3. Klikk fanen Opprett fra fil .

  4. Klikk Bla gjennom, og velg deretter filen du vil koble.

  5. Merk avmerkings boksen Koble til fil , og klikk OK.

    I fanen Opprett fra fil velger du Koble til fil.

Opprette et nytt objekt i Excel

Du kan opprette et helt nytt objekt basert på et annet program uten å forlate arbeids boken. Hvis du for eksempel vil legge til en mer detaljert forklaring i diagrammet eller tabellen, kan du opprette et innebygd dokument, for eksempel en Word-eller PowerPoint-fil, i Excel. Du kan enten angi at objektet skal vises direkte i et regne ark, eller legge til et ikon som åpner filen.

Dette innebygde objektet er et Word-dokument.
  1. Klikk i cellen i regne arket der du vil sette inn objektet.

  2. Klikk Sett inn objekt i Tekst-gruppen på fanen Sett inn.

    Alternativet Objekt er på fanen Sett inn.
  3. Velg hvilken type objekt du vil sette inn fra listen som vises, på Opprett ny -fanen. Hvis du vil sette inn et ikon i regne arket i stedet for selve objektet, merker du avmerkings boksen Vis som ikon .

    Fanen Opprett nytt i dialogboksen Objekt.
  4. Klikk OK. Avhengig av hvilken type fil du setter inn, åpnes enten et nytt program vindu eller et redigerings vindu i Excel.

  5. Opprett det nye objektet du vil sette inn.

    Når du er ferdig, og hvis Excel åpnet et nytt program vindu der du opprettet objektet, kan du arbeide direkte i det.

    Du kan redigere det innebygde Word-dokumentet direkte i Excel.

    Når du er ferdig med arbeidet i vinduet, kan du utføre andre oppgaver uten å lagre det innebygde objektet. Når du lukker arbeids boken, lagres de nye objektene automatisk.

    Obs!: Når du har lagt til objektet, kan du dra og slippe det hvor som helst i Excel-regnearket. Du kan også endre størrelsen på objektet ved hjelp av Skalerings håndtakene. Hvis du vil finne håndtakene, klikker du objektet én gang.

Koble eller bygge inn innhold fra et annet program ved hjelp av OLE

Du kan koble eller bygge inn hele eller deler av innholdet fra et annet program.

Opprette en kobling til innhold fra et annet program

  1. Klikk i regne arket der du vil plassere koblet objekt.

  2. Klikk Sett inn objekt i Tekst-gruppen på fanen Sett inn.

    Bilde av båndet i Excel

  3. Klikk fanen Opprett fra fil .

  4. Skriv inn fil navnet i filnavn -boksen, eller klikk Bla gjennom for å velge fra en liste.

  5. Merk avmerkings boksen Koble til fil .

  6. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil vise innholdet, fjerner du merket for Vis som ikon .

    • Hvis du vil vise et ikon, merker du av for Vis som ikon . Hvis du vil endre standard ikon bilde eller etikett, klikker du endre ikon, og deretter klikker du ikonet du vil bruke fra ikon -listen, eller du skriver inn en etikett i boksen bilde tekst .

    Obs!: Du kan ikke bruke objekt -kommandoen til å sette inn grafikk og visse typer filer. Hvis du vil sette inn et bilde eller en fil, klikker du bildei illustrasjoner -gruppen på Sett inn -fanen.

Bygge inn innhold fra et annet program

  1. Klikk i regne arket der du vil plassere innebygd objekt.

  2. Klikk Sett inn objekt i Tekst-gruppen på fanen Sett inn.

    Bilde av båndet i Excel

  3. Hvis dokumentet ikke allerede eksisterer, klikker du Opprett ny -fanen. Klikk objekt typen du vil opprette, i objekttype -boksen.

    Hvis dokumentet allerede eksisterer, klikker du fanen Opprett fra fil . Skriv inn fil navnet i filnavn -boksen, eller klikk Bla gjennom for å velge fra en liste.

  4. Fjern merket i avmerkings boksen Koble til fil .

  5. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil vise innholdet, fjerner du merket for Vis som ikon .

    • Hvis du vil vise et ikon, merker du av for Vis som ikon . Hvis du vil endre standard ikon symbol eller-etikett, klikker du endre ikon, og deretter klikker du ikonet du vil bruke, fra ikon -listen, eller du skriver inn en etikett i bilde tekst -boksen.

Koble eller bygge inn deler av innhold fra et annet program

  1. Fra et annet program enn Excel velger du informasjonen du vil kopiere som en koblet eller innebygd objekt.

  2. Klikk Kopier i Utklippstavle-gruppen i fanen Hjem.

    Bilde av Excel-båndet

  3. Bytt til regne arket du vil plassere informasjonen i, og klikk deretter der du vil at informasjonen skal vises.

  4. Klikk pilen under Lim inn i Utklippstavle-gruppen på fanen Hjem, og klikk deretter Lim inn utvalg.

  5. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil lime inn informasjonen som et koblet objekt, klikker du Lim inn kobling.

    • Hvis du vil lime inn informasjonen som et innebygd objekt, klikker du Lim inn. I som -boksen klikker du oppføringen med ordet «objekt» i navnet. Hvis du for eksempel kopierte informasjonen fra et Word-dokument, klikker du Microsoft Word-dokument-objekt.

Endre måten et OLE-objekt vises på

  1. Høyre klikk ikonet eller objektet, pek på objekt typeobjektet (for eksempel dokument objekt), og klikk deretter Konverter.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil vise innholdet, fjerner du merket for Vis som ikon .

    • Hvis du vil vise et ikon, merker du av for Vis som ikon . Du kan også endre standard ikon symbol eller-etikett. Hvis du vil gjøre dette, klikker du endre ikon, og deretter klikker du ikonet du vil bruke fra ikon -listen, eller skriver inn en etikett i bilde tekst -boksen.

Kontrollere oppdateringer til koblede objekter

Du kan angi at koblinger til andre programmer skal oppdateres på følgende måter: automatisk når du åpner målfil; manuelt når du vil se de tidligere dataene før de oppdateres med de nye dataene fra kildefil; eller når du spesifikt ber om oppdateringen, uansett om automatisk eller manuell oppdatering er aktivert.

Angi at en kobling til et annet program skal oppdateres manuelt

  1. Klikk Problemløser i Tilkoblinger-gruppen på fanen Rediger koblinger.

    Bilde av båndet i Excel

    Obs!: Kommandoen Rediger koblinger er ikke tilgjengelig hvis filen ikke inneholder koblinger til andre filer.

  2. Klikk det koblede objektet du vil oppdatere, i Kilde-listen. En i Oppdater -kolonnen betyr at koblingen er automatisk, og en M i Oppdater -kolonnen betyr at koblingen er satt til manuell oppdatering.

    Tips!: Hvis du vil merke flere koblede objekter, holder du nede CTRL og klikker hvert koblet objekt. Hvis du vil merke alle koblede objekter, trykker du CTRL + A.

  3. Hvis du vil oppdatere et koblet objekt bare når du klikker Oppdater verdier, klikker du på manuell.

Angi at en kobling til et annet program skal oppdateres automatisk

  1. Klikk Problemløser i Tilkoblinger-gruppen på fanen Rediger koblinger.

    Bilde av båndet i Excel

    Obs!: Kommandoen Rediger koblinger er ikke tilgjengelig hvis filen ikke inneholder koblinger til andre filer.

  2. Klikk det koblede objektet du vil oppdatere, i Kilde-listen. En i Oppdater -kolonnen betyr at koblingen blir oppdatert automatisk, og en M i Oppdater -kolonnen betyr at koblingen må oppdateres manuelt.

    Tips!: Hvis du vil merke flere koblede objekter, holder du nede CTRL og klikker hvert koblet objekt. Hvis du vil merke alle koblede objekter, trykker du CTRL + A.

  3. Klikk OK.

Problem: Jeg kan ikke oppdatere de automatiske koblingene i regne arket

Alternativet automatisk kan overstyres av alternativet Oppdater koblinger til andre dokumenter i Excel.

Slik sikrer du at automatiske koblinger til OLE-objekter kan oppdateres automatisk:

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , klikk Alternativer for Excel, og klikk deretter Avansert -kategorien.

  2. Under når du beregner arbeids boken, må du kontrollere at det er merket av for Oppdater koblinger til andre dokumenter .

Oppdatere en kobling til et annet program nå

  1. Klikk Problemløser i Tilkoblinger-gruppen på fanen Rediger koblinger.

    Bilde av båndet i Excel

    Obs!: Kommandoen Rediger koblinger er ikke tilgjengelig hvis filen ikke inneholder koblet informasjon.

  2. Klikk det koblede objektet du vil oppdatere, i Kilde-listen.

    Tips!: Hvis du vil merke flere koblede objekter, holder du nede CTRL og klikker hvert koblet objekt. Hvis du vil merke alle koblede objekter, trykker du CTRL + A.

  3. Klikk Oppdater verdier.

Redigere innhold fra et OLE-program

Mens du er i Excel, kan du endre innholdet koblet eller innebygd i et annet program.

Redigere et koblet objekt i kilde programmet

  1. Klikk Problemløser i Tilkoblinger-gruppen på fanen Rediger koblinger.

    Bilde av båndet i Excel

    Obs!: Kommandoen Rediger koblinger er ikke tilgjengelig hvis filen ikke inneholder koblet informasjon.

  2. Klikk kilden for koblet objekt i kilde fil listen, og klikk deretter Åpne kilde.

  3. Gjør endringene du vil bruke på det koblede objektet.

  4. Avslutt kildeprogram for å gå tilbake til målfilen.

Redigere et innebygd objekt i kilde programmet

  1. Dobbelt klikk på innebygd objekt for å åpne den.

  2. Gjør endringene du vil bruke på objektet.

  3. Hvis du redigerer objektet på plass i det åpne programmet, klikker du hvor som helst utenfor objektet for å gå tilbake til målfil.

    Hvis du redigerer det innebygde objektet i kilde programmet i et eget vindu, må du avslutte kilde programmet for å gå tilbake til målfilen.

Obs!: Hvis du dobbelt klikker bestemte innebygde objekter, for eksempel video-og lyd klipp, spilles av objektet i stedet for å åpne et program. Hvis du vil redigere et av disse innebygde objektene, høyre klikker du ikonet eller objektet, peker på objekt typeobjektet (for eksempel medie klipp objekt), og deretter klikker du Rediger.

Redigere et innebygd objekt i et annet program enn kilde programmet

  1. Velg innebygd objekt du vil redigere.

  2. Høyre klikk ikonet eller objektet, pek på objekt typeobjektet (for eksempel dokument objekt), og klikk deretter Konverter.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil konvertere det innebygde objektet til typen du angir i listen, klikker du Konverter til.

    • Hvis du vil åpne det innebygde objektet som typen du angir i listen uten å endre den innebygde objekt typen, klikker du Aktiver.

Velge et OLE-objekt ved hjelp av tastaturet

  1. Trykk CTRL + G for å vise dialog boksen gå til .

  2. Klikk spesielt, velg objekter, og klikk deretter OK.

  3. Trykk på TAB til objektet du vil bruke, er merket.

  4. Trykk SKIFT + F10.

  5. Pek på objekt -eller diagramobjekt, og klikk deretter på Rediger.

Problem: når jeg dobbelt klikker et koblet eller innebygd objekt, vises en melding om at det ikke kan redigeres

Denne meldingen vises når kildefil eller kildeprogram ikke kan åpnes.

Kontroller at kilde programmet er tilgjengelig     Hvis kilde programmet ikke er installert på data maskinen, må du konvertere objektet til fil formatet for et program du har installert.

Sikre at minnet er tilstrekkelig     Kontroller at du har nok minne til å kjøre kilde programmet. Lukk andre programmer for å frigjøre minne, om nødvendig.

Lukke alle dialog bokser     Hvis kilde programmet kjører, må du kontrollere at det ikke har noen åpne dialog bokser. Bytt til kilde programmet, og lukk eventuelle åpne dialog bokser.

Lukk kilde filen     Hvis kilde filen er et koblet objekt, må du kontrollere at en annen bruker ikke har den åpen.

Kontroller at kilde fil navnet ikke er endret     Hvis kilde filen du vil redigere, er et koblet objekt, må du kontrollere at den har samme navn som den hadde da du opprettet koblingen, og at den ikke har blitt flyttet. Merk det koblede objektet, og klikk deretter kommandoen Rediger koblinger i tilkoblinger -gruppen på data -fanen for å se navnet på kilde filen. Hvis kilde filen har fått nytt navn eller er flyttet, bruker du endre kilde -knappen i dialog boksen Rediger koblinger til å finne kilde filen og koble til koblingen på nytt.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet, eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×