Sjekk og del skjemaresultatene

Tips!: Opprett en undersøkelse, en test eller et spørreskjema med Microsoft Forms. Vil du fange og analysere tilbakemeldinger fra bedrifter? Prøv Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms inneholder rik, sann tids analyse som gir svar på sammendrags informasjon og individuelle resultater for undersøkelser og andre typer skjemaer. Du kan eksportere resultatene til Microsoft Excel for mer detaljert analyse, i tillegg til å slette eller skrive ut et sammendrag av svar.

Vise informasjon om svar Sammendrag for skjemaet

Åpne skjemaet du vil se gjennom resultatene for, i Microsoft Forms, og klikk deretter kategorien svar .

Sammendrags resultater for en undersøkelse

Øverst, ser du sammendrags informasjon om skjemaet, for eksempel antall svar og gjennomsnitts tid det tok for respondenter å fylle ut skjemaet. Ved siden av hvert spørsmål ser du antall svar og et diagram som viser en oppdeling av svar.

Obs!: Du ser ideer -ikonet hvis det er innsikter som genereres for skjemaet. Finn ut mer.

Vise detaljer for hvert spørsmål

Velg koblingen mer informasjon under individuelle spørsmål på svar -fanen for å se flere detaljer om dette spørsmålet.

MS_Forms_FormResults_Details – generisk

Tips!: Velg Kol onne overskriftene for å sortere svar resultatene.

Kontrollere svardata for hvert spørsmål

Velg Vis resultater for å se individuelle detaljer for hver respondent.

Vis resultater-knappen på fanen svar i et skjema i Microsoft Forms

Bruk venstre og høyre pil til å veksle gjennom resultat detaljene for andre svar.

Vise bestemte resultater, for eksempel navn og tid for fullføring, per respondent

Du kan også bruke rulle gardin listen til å gå til resultatene av en bestemt respondent.

Vise en rulle gardin liste med respondenter i Microsoft Forms

Obs!: Hvis du har mer enn 50 respondenter, ruller du ned til bunnen av rulle gardin listen og velger Vis flere respondenter for å se gjenstående svar.

Du kan også søke etter et enkelt svar ved å skrive inn nummeret (for eksempel 25) i respondent -feltet som er knyttet til svaret.

Skriv inn et bestemt nummer i søke boksen for svareren for å se detaljene om personens svar i Microsoft Forms

Tips!: Det å søke etter et enkelt svar med identifikasjons nummeret (ID) som er knyttet til det, er spesielt nyttig når du samler inn svar anonymt. Respondent-ID-en er eksklusiv for hvert svar, som du kan finne i den første kolonnen i arbeids boken hvis du eksporterer svarene og åpner dem i Excel.

Velg flere alternativer Flere alternativer-knappen for å slette alle svar, skrive ut et sammendrag av svar, opprette en sammendrags kobling for å dele med andre eller synkronisere alle svar til en ny arbeids bok.

Alternativet Skriv ut svar i Microsoft Forms

Tips!: Lær mer om å skrive ut skjemaer.

Vise skjema resultater i en Excel-arbeidsbok

Du kan enkelt vise alle svar dataene for skjemaet i Microsoft Excel. Klikk Åpne i Excelsvar -fanen for å ta et øyeblikks bilde av de gjeldende svar dataene i en arbeids bok.

Knappen åpne Excel i kategorien svar i et skjema i Microsoft Forms

Obs!: 

  • Hvis du har opprettet skjemaet i skjemaer på nettet (https://Forms.Office.com) og klikker Åpne i Excel, åpnes en frakoblet Excel-arbeidsbok som ikke har noen relasjon eller tilkobling til skjemaet.

  • Hvis du har opprettet skjemaet i OneDrive for Business og klikket Åpne i Excel, lagres Excel-arbeidsboken automatisk i OneDrive for jobb eller skole og den inneholder en direkte data tilkobling til skjemaet. Eventuelle nye svar data i skjemaet vil gjenspeiles i arbeids boken.

  • Hvis du har opprettet skjemaet i Excel online og klikket Åpne i Excel, lagres Excel-arbeidsboken automatisk i OneDrive for jobb eller skole og den inneholder en direkte data tilkobling til skjemaet. Eventuelle nye svar data i skjemaet vil gjenspeiles i arbeids boken.

Feilsøke eksport av data

Hvis du har en Nedlastingsfeil, kan du lære hvordan du feil søker eksport av skjema data til Excel.

Analysere skjema resultater i Excel

I Excel-arbeidsboken vises detaljer om hvert spørsmål i skjemaet i kolonner, og hvert svar vises i en rad. De fem første Kol onnene viser svar-ID-en, start-og Fullførings tid for hvert svar, og navnet og e-postadressen til hver respondent. De etterfølgende Kol onnene viser de aktuelle deltakernes valg.

Excel-arbeidsbok som viser undersøkelses resultater

Obs!: 

  • Respondent-ID-en er eksklusiv for hvert svar i skjemaet. Du kan finne enkelt svar og de tilhørende respondent-ID-ene ved å klikke Vis resultatersvar -fanen i skjemaet.

  • Eventuelle endringer du gjør i arbeids boken, vil ikke endre innholdet i skjemaet.

  • Navn og e-postadresser vises ikke hvis du lar skjemaet godta anonyme svar.

Dele resultater med andre

  1. Velg svar -fanen.

  2. Klikk flere alternativer Flere alternativer-knappen .

  3. Velg Opprett en sammendrags kobling.

  4. Velg Kopier.

Når du limer inn denne koblingen, vil alle som har koblingen, kunne vise et sammendrag av svar for skjemaet.

Obs!: 

  • Hvis du samarbeider på et skjema med bestemte personer i organisasjonen, kan du bare opprette en sammendrags kobling for skjemaet hvis det ikke allerede finnes, som skjema eier. Samtidig forfattere kan fortsatt kopiere og dele sammendrags koblingen, men kan ikke opprette en, selv. I andre samarbeids modi som ikke er angitt for bestemte personer i organisasjonen, kan medforfattere opprette nye sammendrags koblinger.

  • Vær også oppmerksom på at hvis du deler skjema svar med hvem som helst i organisasjonen, og deretter bestemmer deg for å dele med bare bestemte personer i organisasjonen, kan du fremdeles få tilgang til en kobling for sammendrags deling som allerede finnes for alle i eller utenfor organisasjonen. Du kan slette en eksisterende sammendragskobling for å deaktivere den, noe som vil redusere tilgangen til svardataene. Du kan gjøre dette ved å gå til svar -fanen > flere alternativer Flere alternativer-knappen > få en sammendrags kobling > Fjern kobling (papir kurv ikonet). Valg fritt: du kan deretter opprette en ny sammendrags kobling hvis du vil dele den med en ny mål gruppe, men denne nye sammendrags koblingen vil fortsatt være tilgjengelig for alle som får en sperring.

Obs!: Vi ruller gradvis ut av muligheten til å samarbeide på et skjema med bestemte personer i organisasjonen. Denne funksjonen vil snart være tilgjengelig.

Vil du gi tilbakemelding om Microsoft Forms?

Vi vil gjerne høre fra deg. Du kan også besøke User Voice-nettstedet for Microsoft Forms for å gi forslag og stemme over ideer som andre allerede har sendt inn.

Se også

Feilsøke eksport av skjema data til Excel

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Hold deg et skritt foran med Microsoft 365

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×