Slik kan du svare på en FindTime-undersøkelse

FindTime-svars IDen er der arrangøren og deltakerne skal svare på foreslåtte møte tider.

Slik kan du svare

Stemme for foreslåtte møte tider:

  1. Åpne svar-siden:

    • Deltakere: Velg Velg alternativer i FindTime Inviter e-post du har mottatt.

    • Arrangører: Velg den direkte koblingen til svar IDen du mottok da du sendte invitasjons-e-post eller pålogging på https://findtime.Microsoft.com/ , og gå til den relevante svar IDen.

  2. Logg på, og velg navnet ditt eller navnet på personen du er svar på.

    Hvis undersøkelses arrangøren har bestemt seg for å kreve at deltakere bekrefter identiteten sin, kan du ha to alternativer for å bekrefte identiteten din.

    • Logg på med jobb-eller skole kontoen: du kan logge på med jobben eller skole Microsoft 365-konto for automatisk å prøve å bekrefte identiteten din med det du har valgt.

      Obs!: Dette alternativet finnes ikke hvis du allerede er logget på jobb-eller skole kontoen for Microsoft 365.  I tillegg må du gå gjennom den manuelle bekreftelses prosessen for e-post hvis vi ikke kan matche kontoen din med det du har valgt.  I dette tilfellet sendes en e-postmelding som inneholder en bekreftelses kode automatisk.

    • Manuell e-postbekreftelse: Velg Send bekreftelses kode for e-post, Skriv inn koden som vi sender deg i en e-postmelding, og velg deretter Send.  Hvis denne koden Sams varer, vil du kunne fortsette.

      Eksempel på en mening om at arrangøren krever godkjenning for å stemme.

  3. Svar for hvert foreslått tidspunkt ved å velge de aktuelle tilgjengelighets alternativene:

    • Foretrekkerdu foretrukket møte tids punkt.

    • Ja: du er tilgjengelig.

    • Nei: du er ikke tilgjengelig.
      Svar rute nett

      Se forstå svar rute nettet nedenfor hvis du vil ha en forklaring på alle funksjonene.

      Du kan velge Legg til et valg for å foreslå et nytt tidspunkt, om nødvendig. Se foreslå nye tidspunkt for møtet nedenfor hvis du vil ha mer.

  4. Velg Send.

Obs!: Hvis du er pålogget, vil OWA-fargen og-temaet gjenspeiles på denne svars IDen. Ja, vi respekterer også mørk modus.

Forstå svar rute nettet

Svar rute nettet viser gjeldende status for svar undersøkelsen.

Svar rute nett

  • Svar statuser: stemmene dine vises for hvert møte tids punkt. Fargene i svar blokkene er:

    • Blå: Hvis du valgte alternativet

    • Hvit: Hvis du ikke har valgt alternativet

  • Hvordan andre stemt: vises til høyre.

    Andre Voters

    • En rød X betyr at personen stemt nei.

    • En grønn hake betyr at personen stemt ja.

    • En grå ? betyr at personen ikke har gjort et valg.

  • Tilgjengelighet: det vises om tilgjengelighets statusen din under klokkeslettet.

    Tilgjengelighets alternativer for FindTime.

    • Når du holder pekeren over den, vises det flere detaljer om statusen, for eksempel hvilke hendelser som kan være i konflikt med denne perioden.

Foreslå nye tidspunkt for møtet

Hvis de foreslåtte møte tidspunktene ikke passer, kan alle du foreslå et nytt tidspunkt. Slik foreslår du et tidspunkt:

  1. Velg Legg til et valgi svar rute nettet.

  2. Fyll ut feltene.

    Alternativet Legg til et annet møte

  3. Den foreslåtte tiden vises i svar rute nettet.

Obs!: Hvis arrangøren av undersøkelsen har valgt å låse undersøkelser for deltakere, vil ikke deltakerne kunne foreslå nye møte tider.  Denne undersøkelsen vil alltid kunne foreslå nye møte tids punkt.

Endre deltaker detaljer

Du kan endre detaljene for en person du har sendt en invitasjon til, i deltaker listen:

Listen over inviterte deltakere

  • Velg Blyantikon for å:

    • Rediger visnings navnet.

    • Endre statusen fra obligatorisk til valg fri eller omvendt.

    • Slette en deltaker.

  • Velg + Legg til obligatorisk deltaker eller + Legg til-alternativet deltaker for å legge til flere deltakere. De mottar et e-postvarsel som inviterer dem til å stemme.

    Legg til deltaker

Obs!: Hvis arrangøren av undersøkelsen har valgt å låse undersøkelser for deltakere, vil ikke deltakerne kunne legge til, redigere eller slette noen deltakere, inkludert seg selv.  Denne undersøkelsen vil alltid kunne legge til, redigere eller slette noen deltakere.

Avbryte undersøkelser

Bare arrangører kan avbryte invitasjons spørringer. De kan gjøre det på svar-siden eller i instrument bordet for arrangøren.

Slik avbryter du en invitasjon på svar-siden:

  • Velg Avbryt undersøkelse over svar rute nettet. 

    Avbryt invitasjon

Planlegge møter manuelt

Arrangøren kan når som helst planlegge møtet manuelt Hvis automatisk planlegging ikke er aktivert.

Hvis automatisk planlegging er aktivert, kan arrangøren manuelt planlegge møtet før alle deltakerne har stemt, eller før automatisk planlegging utløses. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se hvordan FindTime automatisk planlegging fungerer.

Slik planlegger du møtet manuelt:

  • Velg tids plan for en passende tid.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×