Slik oppretter du en FindTime-undersøkelse

FindTime er et Outlook-tillegg for planlegging av møter. Arrangøren kan sende flere tids alternativer via FindTime og minimere tilbake og tilbake-e-post i planleggingen.

Slik planlegger du et møte i Outlook med FindTime:

  1. Opprett en ny e-postmelding, eller velg en e-postmelding du vil svare på.

  2. Vise personer som kreves for møtet, i til og valg frie deltakere i CC

  3. Velg Svar med møte undersøkelsehjem -fanen.

    FindTime > svar med møte undersøkelsen

  4. Velg møte innstillingene:

    FindTime møte varighet

    • Varighet: Velg en varighet fra listen.

      • Velg 8 timer for et full dags møte.

      • Velg egen definert på rulle gardin menyen for tid for å angi ditt eget klokkeslett. Maksimum varighet er 23 timer 59 minutter.

    • Arbeids timer: Merk av for bare å begrense foreslåtte møte tider til arbeids dager og timer.

      Obs!: Arbeids tiden som brukes som standard, hentes fra arrangør innstillingene, og disse innstillingene for Exchange mislyktes. De er som standard 8 am til 5 PM hvis det ikke blir funnet noen innstillinger.

    • Tidssone: Velgrulle gardin menyen tidssone for å endre tids sonen for møtet.

      Obs!: 

      • Tids sonen som brukes, er Hentet fra arrangør innstillingene, men du kan velge en ny fra listen.

      • Sommer tiden tas i betraktning og møter etter at den årlige bryteren viser riktig tid

  5. FindTime ser gjennom deltakernes tids planer (hvis tilgjengelig) og foreslår passende møte tider.

    Obs!: FindTime bruker dinOffice 365 bedrifts konto til å få tilgang til kalenderen og kalenderne til deltakerne i organisasjonen for å bestemme tilgjengeligheten. Kalendere som ikke er knyttet til en Office 365-konto, støttes ikke.

    Bruk koblingene til å sortere møte alternativene.

    FindTime datoer tilgjengelighet og tids alternativer.

    • Tilgjengelighet: viser de beste alternativene (når alle nødvendige møte deltakere er gratis) først. Faktorer som brukes til å finne de beste alternativene, omfatter hvor mange deltakere som er ledige, hvor mange som kreves i forhold til andre deltakere som er gratis, enten deltakere som er i konflikt, har foreløpige eller opptatt forpliktelse i kalenderen.

    • Tid: Viser alternativene kronologisk.

      Obs! du kan bla gjennom dagene og månedene ved hjelp av pilene. Tilgjengelige dager er understreket i grønt. Mørkere grønn angir dager med de fleste alternativene og lysere grønt og rødt angir de meste konfliktene. Ukes lutt dager er merket som tilgjengelige hvis arbeids timer ikke er valgt.

    • Person ikonene viser om møte deltakerne er nødvendige, og deres tilgjengelighet.

      Person ikoner tast

      • Understreket: obligatorisk

      • Grønt: tilgjengelig

      • Gult: kan være opptatt

      • Rød: opptatt

      • Grå: ukjent

    • Du kan bruke ikonene til å få tilgang til mer informasjon.

      • Velg Ikonet for inviterte status for å åpne deltakerens status skuff.

      • Hold pekeren over hvert person ikon eller for å vise tilgjengelighets informasjonen.

      • Velg Kalender-ikonet for å vise kalenderen.

  6. Velg noen passende møte tids punkt.

    • Tid-boksen endres til blå når den er valgt.

    • Du kan velge maksimalt 20 ganger.

      Valgte møte alternativer

  7. Velg Neste.

  8. Skriv inn møte stedet.

    • Nett møter er aktivert som standard. Merk avmerkings boksen for nettmøte for å deaktivere den. 

      Et skjerm bilde av den nye undersøkelses ruten for møte

      Når du har valgt nettmøte , vil FindTime planlegge etSkype for Business ellerMicrosoft Teams møte. FindTime vil bruke den som er angitt av organisasjonen som standard nett møte kanal. 

      Obs!: Hvis du har lagret enSkype for Business innstilling i instrument bordet, vil FindTime bruke det i stedet for Microsoft Teams. Hvis du vil brukeMicrosoft Teams, sletter duSkype for Business innstillingen i instrument bordet.

  9. Velg avspørrings innstillinger , og Aktiver /Deaktiver -alternativene.

    • Varsle meg om undersøkelses oppdateringer: du mottar en e-postmelding hver gang en deltaker stemmer. Meldingen inneholder gjeldende status for undersøkelse og et alternativ for å planlegge.

    • Planlegg når deltakere kommer til Consensus: en kalender hendelse planlegges automatisk hvis alle nødvendige deltakere har stemt til å favorisere et bestemt tids alternativ. Hvis flere alternativer er tilgjengelige, blir det tidligste alternativet planlagt.

    • Hold valgte tidspunkter i kalenderen: En entative-hendelse plasseres i kalenderen for hvert tids alternativ du foreslår. Alle sperringer fjernes når en undersøkelse planlegges eller avbrytes.

      Obs!: Du kan fortsatt slette valgte møte tids punkt ved å velge X i listen over valgte tidspunkt .

  10. Velg Sett inn til e-post.

  11. FindTime setter inn foreslåtte møte tids punkt i e-posten din. Velg redigerings alternativer for å endre møte innstillingene, om nødvendig.

    Obs!: Hvis du gjør endringer og setter inn møte tids punktene på nytt, må du slette den opprinnelige invitasjonen manuelt.

  12. Velg Send for å sende møte invitasjonene og starte svar prosessen.

  13. Du vil motta en direkte kobling til svar-siden for møtet.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×