Smart arbeid: Planlegge og bli med på elektroniske møter

Hva ønsker du å gjøre?

• Planlegge et nettmøte eller en telefonkonferanse

• Angi alternativer for møtetilgang og presentatør

• Starte et møte som ikke er planlagt, ved hjelp av Møt nå

• Bli med i et planlagt nettmøte eller en telefonkonferanse

• Bli med i et møte som ikke er planlagt

• Koble til til møtelyd

• Invitere personer som ikke har Lync 2010 installert

Planlegge et nettmøte eller en telefonkonferanse

Følg disse trinnene for å opprette et nettmøte eller en telefonkonferanseforespørsel:

1. Åpne Microsoft® Outlook, og klikk Nytt nettmøte (i Microsoft® Outlook ® ® 2010) eller Nettmøte (i Microsoft® Office Outlook® 2007) i Kalender.

   

2. Skriv inn e-postadressene til personene du vil invitere til møtet, atskilt med semikolon i Til-boksen i møteinnkallelsen.

3. Skriv inn et emne for møtet i emneboksen i møteinnkallelsen.

4. (Valgfritt) Skriv inn flere møtedetaljer over koblingen Bli med i nettmøte i brødteksten i møteinvitasjonen.
   

   Obs!:  Ikke endre noe av den eksisterende teksten i møteinvitasjonen. Dette kan hindre personer i å bli med i møtet.

5. (Valgfritt) Klikk Planleggingsassistent i Vis-gruppen på Møte-fanen i møteinnkallelsen. Bruk planleggingsassistenten for å sikre at alle er tilgjengelige i løpet av den tiden du velger.

6. Klikk Alternativer for møte i Nettmøte-gruppen i møteinvitasjonen, og godta eller endre deretter standardalternativene etter behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen nedenfor, Angi møtetilgang og presentatøralternativer.

Til toppen av siden

Angi alternativer for møtetilgang og presentatør

Standardalternativene for nettmøter er best for små telefonkonferanser eller delings- og samarbeidsøkter med personer i organisasjonen. Hvis du planlegger et nettmøte med personer utenfor organisasjonen eller møtet er uvanlig stort, kan du bruke dialogboksen Alternativer for nettmøte til å finne ut følgende:

• Hvem bør vente i lobby før du blir tatt opp til møtet?

• Hvem skal ha presentatør rettigheter under møtet?

Slik angir du alternativer for tilgang og presentatør:

1. Klikk Alternativer for møte i Nettmøte-gruppen på Møte-fanen i møteinnkallelsen du opprettet.

   

2. Merk av for Tilpass tilgang og presentatører for dette møtet i dialogboksen Alternativer for nettmøte.

3. Velg alternativene som passer til størrelsen og typen møte du planlegger, under Tilgang og Presentatører. Hvis du vil ha veiledning, kan du se skjermbilder og tabeller på slutten av denne prosedyren.

4. Klikk Lyd, og Telefon, angi alternativene etter behov. Hvis tilgjengelig, angir du språkalternativene etter behov. Klikk deretter OK.

Tilgangsalternativer kontrollerer hvilke deltakere som må vente i lobby før de blir tatt opp av en presentatør.

Tabellen nedenfor beskriver hvert alternativ i detalj.

Alternativer for presentatør kontrollerer hvilke deltakere som automatisk gis presentatør rettigheter når du planlegger møtet.

Tabellen nedenfor beskriver hvert av disse alternativene i detalj.

Til toppen av siden

Starte et møte som ikke er planlagt, ved hjelp av Møt nå

 Hvis du vil starte et møte som ikke er planlagt, ved hjelp av Møt nå-kommandoen, gjør du følgende:

1. Åpne Lync, og klikk vis menypilen til høyre for Alternativer-knappen i hovedvinduet i Lync, og klikk deretter Møt nå.

   

2. Klikk menyen Alternativer for personer i gruppesamtalevinduet, og gjør deretter ett av følgende:

   • Hvis du vil invitere personer fra kontaktlisten, klikker du Inviter etter navn eller Telefon nummer, skriver inn et telefonnummer eller velger én eller flere kontakter, og klikker deretter OK.

   • Hvis du vil invitere personer ved å sende en e-postmelding, klikker du Inviter via e-post og fyller deretter ut møteinvitasjonen.

Til toppen av siden

Bli med i et planlagt nettmøte eller en telefonkonferanse

Hvis du vil bli med i et planlagt møte eller en telefonkonferanse, gjør du følgende:

1. Åpne møtet du vil bli med i, i Outlook Kalender.

2. Klikk Bli med i nettmøte i møteinvitasjonen.

   

Til toppen av siden

Bli med i et møte som ikke er planlagt

Du kan bli invitert til et møte som ikke er planlagt eller Møt nå, eller til et møte som allerede pågår:

• Klikk Bli med nederst til høyre på skjermen i varselet som vises nederst til høyre på skjermen.

Til toppen av siden

Koble til til møtelyd

Du kan konfigurere Lync til å koble til møtelyden på samme måte hver gang eller for å be deg om et valg.

Invitere personer som ikke har Lync 2010 installert

Personer i eller utenfor organisasjonen kan bli med i et Lync-møte eller en telefonkonferanse fra en datamaskin som ikke har Lync eller Microsoft® Lync™ 2010 Attendee installert.

Når personen du inviterer, åpner møteinvitasjonen og deretter klikker koblingen Bli med i nettmøte , ser vedkommende ett eller flere av følgende valg, avhengig av hvordan organisasjonen eller organisasjonen til personen du inviterer, er konfigurert:

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bli med fra en datamaskin uten at Lync 2010 er installert, i hjelpen for Lync 2010, på Office.com.

Til toppen av siden