Tabeller

Filtrere data i et område eller en tabell

Sortere data i et område eller en tabell

Bruk Autofilter eller innebygde sammenligningsoperatorer som «større enn» og «topp 10» i Excel til å vise dataene du vil bruke, og skjule resten. Når du filtrerer data i et celleområde eller en tabell, kan du enten bruke et filter på nytt for å få oppdaterte resultater, eller fjerne et filter for å vise alle dataene på nytt.

Du kan bruke filtre til å skjule deler av dataene i en tabell midlertidig, slik at du kan fokusere på dataene du ønsker å se.

Nettleseren støtter ikke video.

Filtrere et dataområde

  1. Merk en vilkårlig celle i området.

  2. Velg Data> Filter.

    Filtrer-knappen
  3. Velg pilen til kolonneoverskriften filterpil .

  4. Velg Tekstfiltre eller Tallfiltre, og velg deretter en sammenligning, for eksempel Between.

    Tallfilteret Mellom
  5. Angi filtervilkårene, og velg OK.

    Dialogboksen Tilpasset Autofilter

Filtrere data i en tabell

Når du setter inn dataene dine i en tabell, legges det automatisk til filtreringskontroller i tabelloverskriftene.

En Excel-tabell som viser innebygde filtre
  1. Velg pilen til overskriftcellen Filtrere rullegardinpil for kolonnen du vil filtrere.

  2. Fjern merket for (Merk alle), og merk av for boksene du vil vise.

    Filtergalleri
  3. Klikk på OK.

    Kolonneoverskriftspilen Filtrere rullegardinpil til et Ikon for brukt filter Filter-ikonet. Velg dette ikonet for å endre eller fjerne filteret.

Beslektede emner

Excel-opplæring: Filtrere data i en tabell

Retningslinjer og eksempler for sortering og filtrering av data etter farge

Filtrere data i en pivottabell

Filtrer ved å bruke avanserte kriterier

Fjerne et filter

Filtrerte data viser bare radene som oppfyller kriterier du angir og skjuler rader du ikke vil skal vises. Når du har filtrert data, kan du kopiere, finne, redigere, formatere, diagram og skrive ut delsettet med filtrerte data uten å omorganisere eller flytte dem.

Du kan også filtrere etter mer enn én kolonne. Filtre er additiv, noe som betyr at hvert ekstra filter er basert på gjeldende filter og reduserer delsettet med data ytterligere.

Obs!: Når du bruker dialogboksen Søk til å søke etter filtrerte data, søkes det bare etter dataene som vises. det søkes ikke i data som ikke vises. Hvis du vil søke i alle dataene, fjerner du alle filtre.

De to filtertypene

Ved hjelp av Autofilter kan du opprette to typer filtre: etter en listeverdi eller etter vilkår. Hver av disse filtertypene er gjensidig utelukkende for hvert celleområde eller hver kolonnetabell. Du kan for eksempel filtrere etter en liste over tall, eller et vilkår, men ikke etter begge deler. du kan filtrere etter ikon eller etter et egendefinert filter, men ikke etter begge deler.

Bruke et filter på nytt

Legg merke til ikonet i kolonneoverskriften for å finne ut om et filter brukes:

  • En rullegardinpil Filtrere rullegardinpil betyr at filtrering er aktivert, men ikke brukt.

    Når du holder pekeren over overskriften i en kolonne med filtrering aktivert, men ikke aktivert, viser et skjermtips «(Viser alle)».

  • En Filter-knapp Ikon for brukt filter betyr at et filter brukes.

    Når du holder pekeren over overskriften i en filtrert kolonne, viser et skjermtips filteret som er brukt på denne kolonnen, for eksempel «Er lik en rød cellefarge» eller «Større enn 150».

Når du bruker et filter på nytt, vises forskjellige resultater av følgende årsaker:

  • Data er lagt til, endret eller slettet i celleområdet eller tabellkolonnen.

  • Verdier som returneres fra en formel, er endret, og regnearket har blitt beregnet på nytt.

Ikke bland datatyper

Du får best resultat hvis du ikke blander datatyper, for eksempel tekst og tall, eller tall og dato i samme kolonne, fordi bare én type filterkommando er tilgjengelig for hver kolonne. Hvis det finnes en blanding av datatyper, er kommandoen som vises, datatypen som forekommer mest. Hvis kolonnen for eksempel inneholder tre verdier som er lagret som tall og fire som tekst, vises tekstfiltre-kommandoen .

Filtrere data i en tabell

Når du setter inn dataene dine i en tabell, legges det automatisk til filtreringskontroller i tabelloverskriftene.

  1. Merk dataene du vil filtrere. Klikk Formater som tabell på Hjem-fanen, og velg deretter Formater som tabell.

    Knapp for å formatere data som en tabell

  2. I dialogboksen Opprett tabell kan du velge om tabellen har overskrifter.

    • Velg Tabellen har overskrifter for å gjøre den øverste raden av dataene om til tabelloverskrift. Dataene i denne raden filtreres ikke.

    • Ikke merk av i avmerkingsboksen hvis du vil at Excel for nettet skal legge til plassholderovertekster (som du kan gi nytt navn) over tabelldataene.

      Dialogboks for konvertering av dataområde til en tabell

  3. Klikk OK.

  4. Hvis du vil bruke et filter, klikker du pilen i kolonneoverskriften og velger et filteralternativ.

Filtrere et dataområde

Hvis du ikke vil formatere dataene som en tabell, kan du også bruke filtre på et dataområde.

  1. Merk dataene du vil filtrere. Kolonnene skal ha overskrifter for å få best mulig resultat.

  2. Velg FilterData-fanen.

Filtreringsalternativer for tabeller eller områder

Du kan enten bruke et generelt Filter-alternativ eller et egendefinert filter som er spesifikt for datatypen. Når du filtrerer tall, vil du for eksempel se Tallfiltre, for datoer ser du Datofiltre ,og for tekst vises tekstfiltre. Med det generelle filteralternativet kan du velge dataene du vil se fra en liste over eksisterende data som dette:

Egendefinert nummerfilteralternativ

Med tallfiltre kan du bruke et egendefinert filter:

de egendefinerte filtreringsalternativene som er tilgjengelige for tallverdier.

Hvis du i dette eksemplet vil se områdene som hadde salg under kr 60 000 i mars, kan du bruke et egendefinert filter:

bruke det egendefinerte filteret for tallverdier

Slik gjør du det:

  1. Klikk filterpilen ved siden av Mars > Tallfiltre > Mindre enn, og skriv inn 6000.

    bruke et egendefinert filter for å vise verdiene under et bestemt vilkår

  2. Klikk OK.

    Excel for nettet bruker filteret og viser bare områder med salg under kr 60 000.

    Resultater av å bruke et egendefinert nummerfilter

Du kan bruke egendefinerte datofiltre og tekstfiltre på en lignende måte.

Fjerne et filter fra en kolonne

  • Klikk Filtrer Ikon for brukt filter ved siden av kolonneoverskriften, og klikk deretter Fjern filter fra <"Kolonnenavn">.

Slik fjerner du alle filtrene fra en tabell eller et område

  • Merk en celle i tabellen eller området, og klikk Filter-knappen på Data-fanen.

    Dette fjerner filtrene fra alle kolonnene i tabellen eller området og viser alle dataene.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filter på fanen Data.

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen Pil som viser at kolonnen er filtrert i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en og skriv deretter inn filterkriteriene under Filter.

    Velg Velg én i filterboksen

Obs!: 

  • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

  • Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

  • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filter på fanen Data.

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen Pil som viser at kolonnen er filtrert i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en og skriv deretter inn filterkriteriene under Filter.

    Velg Velg én i filterboksen

  5. Skriv inn tallet du vil bruke i boksen ved siden av hurtigmenyen.

  6. Avhengig av hva du velger, kan du få flere vilkår du kan velge:

    Velg Og eller Eller i Filter-boksen for å legge til flere kriterier

Obs!: 

  • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

  • Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

  • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  • I stedet for filtrering kan du bruke betinget formatering for å sørge for at de øverste eller nederste tallene tydelig skiller seg ut.

Du kan raskt filtrere data basert på visuelle vilkår, for eksempel skriftfarge, cellefarge eller ikonsett. Og du kan filtrere uansett om du har formatert cellene, brukt cellestiler eller brukt betinget formatering.

  1. Klikk en celle som inneholder cellefargen, skriftfargen eller ikonet du vil filtrere etter i et celleområde eller en tabellkolonne.

  2. Klikk Filter på fanen Data .

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen med innholdet du vil filtrere.

  4. Velg Cellefarge, Skriftfarge eller Celleikon, og deretter klikker du en farge under Filter på hurtigmenyen Etter farge.

Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis kolonnen du vil bruke til å filtrere inneholder en tom celle.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filter på verktøylinjen Data.

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

  4. I området (Velg alle) blar du nedover og merker av for (Tomme celler).

    Obs!: 

    • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

    • Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

    • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filter på fanen Data .

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen med innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en under Filter, og gjør ett av følgende på hurtigmenyen:

    Hvis du vil filtrere området for

    Klikk

    Rader som inneholder en bestemt tekst

    Inneholder eller Er lik.

    Rader som ikke inneholder bestemt tekst

    Inneholder ikke eller Er ikke lik.

  5. Skriv inn teksten du vil bruke i boksen ved siden av hurtigmenyen.

  6. Avhengig av hva du velger, kan du få flere vilkår du kan velge:

    Velg Og eller Eller i Filter-boksen for å legge til flere kriterier

    Handling

    Fremgangsmåte

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at begge vilkårene må være sanne

    og.

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at enten det ene eller begge vilkårene kan være sanne

    eller.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filter på verktøylinjen Data.

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen med innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en under Filter, og gjør ett av følgende på hurtigmenyen:

    Hvis du vil filtrere etter

    Klikk

    Begynnelsen på en tekstlinje

    Begynner med.

    Slutten på en tekstlinje

    Slutter med.

    Celler som inneholder tekst, men som ikke begynner med bokstaver

    Begynner ikke med.

    Celler som inneholder tekst, men som ikke slutter med bokstaver

    Slutter ikke med.

  5. Skriv inn teksten du vil bruke i boksen ved siden av hurtigmenyen.

  6. Avhengig av hva du velger, kan du få flere vilkår du kan velge:

    Velg Og eller Eller i Filter-boksen for å legge til flere kriterier

    Handling

    Fremgangsmåte

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at begge vilkårene må være sanne

    og.

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at enten det ene eller begge vilkårene kan være sanne

    eller.

Jokertegn kan brukes til å bygge vilkår.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filter på verktøylinjen Data.

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en og velg et alternativ under Filter.

  5. Skriv inn vilkår og inkluder et jokertegn i tekstboksen.

    Hvis du for eksempel vil at filteret skal fange opp både ordet «sete» og «seteren», skriver du sete?.

  6. Gjør ett av følgende:

    Bruk

    For å finne

    ? (spørsmålstegn)

    Et hvilket som helst enkelttegn

    J?nsen vil for eksempel finne «jensen» og «jansen»

    * (stjernetegn)

    Vilkårlig antall tegn

    *Øst vil for eksempel finne «Nordøst» og «Sørøst»

    ~ (tilde)

    Et spørsmålstegn eller en stjerne

    Eksempel: der~? finner «der?»

Gjør ett eller flere av følgende:

Hvis du vil

Fremgangsmåte

Fjern bestemte filtervilkår for et filter

Klikk pilen AutoFilter-pil i en kolonne som inneholder et filter, og klikk deretter Fjern filter.

Fjern alle filtre som brukes i et område eller en tabell

Merk kolonnene i området eller tabellen som har filtre, og klikk FilterData-fanen.

Fjern eller bruk filterpiler på nytt i et område eller en tabell

Merk kolonnene i området eller tabellen som har filtre, og klikk FilterData-fanen.

Når du filtrerer data, vises bare dataene som oppfyller vilkårene. Dataene som ikke oppfyller vilkårene, er skjult. Når du har filtrert data, kan du kopiere, søke etter, redigere, formatere, diagram og skrive ut delsettet med filtrerte data.

Tabell med filter for de fire øverste elementene brukt

Filter med topp fire verdier

Filtre er additiv. Dette betyr at hvert ekstra filter er basert på gjeldende filter og reduserer delsettet med data ytterligere. Du kan lage komplekse filtre ved å filtrere etter mer enn én verdi, mer enn ett format eller mer enn ett vilkår. Du kan for eksempel filtrere etter alle tall som er større enn 5, som også er under gjennomsnittet. Noen filtre (topp- og bunn ti, over og under gjennomsnittet) er imidlertid basert på det opprinnelige celleområdet. Når du for eksempel filtrerer de ti øverste verdiene, vil du se de ti øverste verdiene i hele listen, ikke de ti øverste verdiene i delsettet for det siste filteret.

I Excel kan du opprette tre typer filtre: etter verdier, etter format eller etter vilkår. Men hver av disse filtertypene utelukker hverandre. Du kan for eksempel filtrere etter cellefarge eller etter en liste over tall, men ikke etter begge deler. Du kan filtrere etter ikon eller etter et egendefinert filter, men ikke etter begge deler.

Filtre skjuler overflødige data. På denne måten kan du konsentrere deg om akkurat det du vil se. Når du sorterer data, omorganiseres dataene derimot i en viss rekkefølge. Hvis du vil ha mer informasjon om sortering, kan du se Sortere en liste med data.

Når du filtrerer, bør du vurdere følgende retningslinjer:

  • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  • Du kan filtrere etter mer enn én kolonne. Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

  • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

Obs!: Når du bruker Søk til å søke i filtrerte data, søkes det bare etter dataene som vises. det søkes ikke i data som ikke vises. Hvis du vil søke i alle dataene, fjerner du alle filtre.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×