La oss si at du må summere verdier med mer enn én betingelse, for eksempel summen av produkt salg i et bestemt område. Dette er en god sak for bruk av Summer-funksjonen i en formel.
Ta en titt på dette eksempelet der vi har to betingelser: vi vil ha summen av kjøtt salg (fra kolonne C) i region Sør (fra kolonne a).
Her er en formel du kan bruke til å acomplish dette:
= Summer (D2: D11; a2:; "Sør"; C2: C11; "kjøtt")
Resultatet er verdien 14 719.
La oss se nærmere på hver del av formelen.
=SUMMER.HVIS.SETT er en aritmetisk formel. Det beregner numre, som i dette tilfellet er i kolonne D. Det første trinnet er å angi plasseringen av tallene:
=SUMMER.HVIS.SETT(D2:D11;
Du vil altså at formelen skal summere tallene i denne kolonnen hvis de oppfyller betingelsene. Celle området er det første argumentet i denne formelen – den første delen av data som funksjonen krever som inn data.
Deretter søker du etter data som oppfyller to betingelser, slik at du kan skrive inn den første betingelsen ved å angi for funksjonen plasseringen av dataene (a2: vilkår) og også hva betingelsen er, som er "Sør". Legg merke til kommaene mellom de ulike argumentene:
=SUMMER.HVIS.SETT(D2:D11;A2:A11;"Sør"
Anførsels tegn rundt "Sør" angir at disse tekst dataene.
Til slutt angir du argumentene for den andre betingelsen – celleområdet (C2:C11) som inneholder ordet kjøtt, pluss selve ordet (i anførselstegn), slik at Excel kan finne det. Avslutt formelen med en høyre parentes ) , og trykk deretter ENTER. Resultatet er 14 719.
=SUMMER.HVIS.SETT(D2:D11;A2:A11;"Sør";C2:C11;"Kjøtt")
Når du skriver inn SUMMER-funksjonen i Excel, er hjelp er klar for hånden hvis du ikke husker argumentene. Når du skriver = Summer (, vises Autofullfør formel under formelen, med listen over argumenter i riktig rekkefølge.
Når vi ser på bildet av autofullføringen og listen over argumenter, ser vi at summeringsområde er D2:D11, og at tallkolonnen du vil summere, kriterieområde1, er A2:A11, som er datakolonnen der kriterium1, "Sør", befinner seg.
Når du skriver, vil resten av argumentene vises i autofullføringen (ikke vist her): kriterieområde2 er C2:C11, som er datakolonnen der kriterium2, "Kjøtt", befinner seg.
Hvis du klikker Summer i Autofullfør formel, åpnes en artikkel for å gi deg mer hjelp.
Prøv det
Hvis du vil eksperimentere med SUMMER-funksjonen, kan du se noen eksempel data og en formel som bruker funksjonen.
Du kan arbeide med eksempel data og formler akkurat her, i denne Excel for nettet arbeids boken. Endre verdier og formler, eller legg til dine egne verdier og formler og se direkte hvordan resultatet endres.
Kopier alle cellene i tabellen nedenfor, og lim dem inn i celle A1 i et nytt regneark i Excel. Du kan justere kolonnebredden for se formlene bedre.
Område |
Selger |
Type |
Salg |
Sør |
Ito |
Drikkevarer |
3571 |
Vest |
Lannin |
Melk og smør |
3338 |
Øst |
Makovec |
Drikkevarer |
5122 |
Nord |
Makovec |
Meieriprodukter |
6239 |
Sør |
Jordan |
Meieriprodukter |
8677 |
Sør |
Lannin |
Kjøtt |
450 |
Sør |
Lannin |
Kjøtt |
7673 |
Øst |
Makovec |
Meieriprodukter |
664 |
Nord |
Lannin |
Meieriprodukter |
1500 |
Sør |
Jordan |
Kjøtt |
6596 |
Formel |
|
Beskrivelse |
Resultat |
' = Summer (D2: D11; a2: |
Summerer kjøtt salg i |
= Summer (D2: D11; a2: |
Obs!:
-
Vil du ha flere eksempler? Du finner flere i SUMMER.HVIS.SETT-funksjonen.
-
Hvis du vil opprette en samlet verdi for bare ett område basert på en verdi i et annet område, bruker du SUMMERHVIS-funksjonen.