Project Professional kan synkronisere en liste over oppgaver med SharePoint uten å bruke Project Web App. Gruppemedlemmene dine kan vise tidsplanen og oppdatere arbeidet sitt i SharePoint, og du kan se endringene i Project. Og omvendt.
Tips!: Har du mer enn 100 aktiviteter som skal synkroniseres? I så fall må du forvente at ting går litt tregere. Første gangen du synkroniserer, går prosessen tregere enn vanlig. Hvis du har mange endringer, mange egendefinerte felt eller mange aktiviteter som er lagt til eller fjernet, vil dette også redusere hastigheten på ting.
Synkronisere med et nytt SharePoint-nettsted
Denne fremgangsmåten antar at du har et prosjekt åpent i Project, men ikke har opprettet et SharePoint-nettsted for det ennå.
-
Velg Fil i Project >Lagre.
-
Velg Synkroniser med SharePoint, og velg Nytt SharePoint-områdei Synkroniser med-listen.
-
Skriv inn et navn i Prosjektnavn-boksen.
-
Legg inn adressen til SharePoint-oppgavelisten du vil synkronisere med, i listen Nettadresse.
Obs!: Du trenger ikke å bruke en adresse som inneholder navnet på aktivitetslisten. Project legger til den delen automatisk.
-
Velg Lagre.
Dette skjer: Når du velger Lagre, opprettes et nytt SharePoint-nettsted for prosjektet. Endringer du gjør for aktiviteter i Project, gjenspeiles i SharePoint, og motsatt.
Dette kan ta flere minutter hvis du har mange aktiviteter.
Synkronisere med et eksisterende SharePoint-nettsted
Denne fremgangsmåten antar at du har en tom plan åpen i Project, men at alle aktivitetene du vil synkronisere er på et SharePoint-nettsted.
Obs!: Hva med å synkronisere et eksisterende prosjekt til et eksisterende SharePoint-nettsted? Dette støttes ikke. Du må enten ha en tom prosjektplan eller en tom aktivitetsliste. Project fletter ikke to lister over oppgaver under den første synkroniseringsprosessen. Når du har konfigurert synkroniseringen ved hjelp av trinnene i denne artikkelen, kan du gjøre endringer i en av listene, og endringene vil bli brukt begge steder.
-
Velg Fil i Project >Lagre.
-
Velg Eksisterende SharePoint-nettsted i Synkroniser med-listen.
-
Legg inn adressen til SharePoint-aktivitetslisten du vil importere, i Nettadresse-boksen.
Obs!: Du må ikke bruke en adresse som inneholder navnet på aktivitetslisten. Project legger til den delen automatisk.
-
Velg Bekreft nettsted.
-
Skriv inn eller velg navnet på aktivitetslisten du vil synkronisere med prosjektet, i Aktivitetsliste-boksen.
-
Velg Lagre.
Dette skjer: Når du velger Lagre, vises oppgavelisten i SharePoint nå i Project. Endringer du gjør i aktivitetslisten i Project, gjenspeiles i SharePoint, og motsatt.
Dette kan ta flere minutter hvis du har mange aktiviteter.
Synkroniseres ikke aktivitetene?
Tabellen nedenfor inneholder problemer som kan hindre at Project-aktiviteter synkroniseres med en SharePoint-oppgaveliste.
|
Problem |
Forklaring |
|---|---|
|
Begrensninger for aktivitetssynkronisering |
Synkronisering av flere enn 1 000 aktiviteter anbefales ikke. Hvis du vil synkronisere flere enn 1 000 aktiviteter, bør du vurdere å dele opp prosjektet i flere prosjekter og deretter synkronisere prosjektene separat. Prosjekter med over 100 aktiviteter synkroniseres, men det kan ta flere minutter. |
|
Nødvendige SharePoint-felt |
Hvis en prosjektplan ikke inneholder et felt som kreves i SharePoint, synkroniseres ikke planen. Legg til det nødvendige feltet som et egendefinert felt i Project. Obs!: Obligatoriske felt i SharePoint kan variere avhengig av hvordan organisasjonen har konfigurert aktivitetslisten. Hvis du ikke er sikker på hvilke felt som kreves, kan du prøve å legge til en oppgave i oppgavelisten på SharePoint-nettstedet. Obligatoriske felt er merket med en stjerne (*). |
|
Prosjektfelt inneholder en formel |
SharePoint-felt støtter ikke formler. Prøv å fjerne feltet i Project, og prøv deretter å synkronisere på nytt. |
|
Navn på aktivitetssammendrag |
SharePoint antar at aktivitetssammendrag blir mapper på nettstedet, så det er derfor ikke tillat å bruke tegn som ikke er tillatt i mapper: . /:*?<>| Kontroller at ingen av aktivitetssammendragene i Project inneholder noen av disse tegnene. |
Publisere et prosjekt til en SharePoint-liste
Disse trinnene forutsetter at du har opprettet en liste over oppgaver i Project før du synkroniserer aktivitetslisten til en SharePoint-liste.
-
Velg Fil i Project for å åpne Backstage-visningen. Velg Lagre & Send
-
Velg Synkroniser med oppgavelister.
-
Velg url-navnet på SharePoint-nettstedet som inneholder listen du vil synkronisere til, i nettadresselisten.
Obs!: Ikke bruk en nettadresse som inneholder navnet på oppgavelisten du vil bruke, på dette tidspunktet.
-
Velg Valider nettadresse.
-
Velg navnet på SharePoint-aktivitetslisten du vil at prosjektoppgavelisten skal synkroniseres til, i listen Velg en eksisterende oppgaveliste.
Hvis du vil synkronisere prosjektoppgavelisten med en ny liste i SharePoint, skriver du inn et nytt navn. En ny aktivitetsliste opprettes i SharePoint og synkroniseres med den i Project. -
Velg Synkroniser.
Når de to oppgavelistene er synkronisert, gjenspeiles endringer i én liste i den andre. Hvis det gjøres endringer i de to listene samtidig, vises en dialogboks der du blir bedt om å bestemme hvilken versjon av endringen du vil beholde.
Tips!: Når de to oppgavelistene er synkronisert, kan du gå til SharePoint-versjonen av oppgavelisten i Project. Klikk Fil-fanen, og klikk Informasjon. Klikk koblingen til SharePoint-nettstedet under Synkroniser med oppgavelister.
Importere en SharePoint-liste til Project
Disse trinnene forutsetter at du har opprettet en liste over oppgaver i SharePoint-listen, men ikke har opprettet en tilsvarende liste i Project.
-
Velg Fil i Project for å åpne Backstage-visningen. Velg Lagre & Send.
-
Velg Synkroniser med oppgavelister.
-
Skriv inn url-navnet på SharePoint-nettstedet som inneholder oppgavelisten du vil bruke, i nettadresselisten for nettsted.
Obs!: Ikke bruk en nettadresse som inneholder navnet på oppgavelisten du vil bruke, på dette tidspunktet.
-
Velg Valider nettadresse.
-
Velg navnet på SharePoint-aktivitetslisten du vil eksportere til Project, i listen Velg en eksisterende oppgaveliste.
-
Velg Synkroniser.
Når de to oppgavelistene er synkronisert, gjenspeiles endringer i én liste i den andre. Hvis det gjøres endringer i de to listene samtidig, vises en dialogboks der du blir bedt om å bestemme hvilken versjon av endringen du vil beholde.
Tips!: Når de to oppgavelistene er synkronisert, kan du gå til SharePoint-versjonen av oppgavelisten i Project. Velg Filinformasjon. Klikk koblingen til SharePoint-nettstedet under Synkroniser med oppgavelister.
Feilsøke problemer med synkronisering av lister
Tabellen nedenfor inneholder betingelser som hindrer at Prosjektoppgaver synkroniseres med en SharePoint-liste.
|
Betingelse |
Forklaring |
|---|---|
|
SharePoint-liste inneholder obligatorisk felt |
Hvis SharePoint-listen inneholder et felt som er obligatorisk, men prosjektplanen ikke inneholder det samme feltet, stopper synkroniseringen mellom de to listene. Løsning: Legg til det nødvendige feltet som et egendefinert felt i Project. |
|
Prosjektfelt inneholder en formel |
Løsning: Legg til det nødvendige feltet som et egendefinert felt i Project. |
|
Problemer med foregående relasjoner |
En krets ble opprettet mellom foregående aktiviteter Underordnet har forelder som en foregående Foregående relasjoner for ikke-avslutning-til-start |
|
Flere ressurstildelinger |
WinProj har flere ressurser tilordnet til én enkelt aktivitet, og SharePoint har angitt at det bare kan være én ressurs for denne aktiviteten. |
|
Ugyldig navn på sammendragsoppgave |
Hvis en sammendragsoppgave har et ugyldig navn, fullføres ikke synkroniseringen. Reglene for et ugyldig navn er de samme som gjelder for et ugyldig mappenavn i SharePoint. I tillegg til disse reglene kan det hende at et navn ikke inneholder to punktum ved siden av hverandre eller et mellomrom påslutten. /:*?<>| |
|
Søkefelt har feil format |
Slå opp felt inneholder verdier som ikke er av typen streng/tekst. |
|
En liste inneholder feil tegn |
Et listenavn inneholder følgende tegn !. []' |
