Teams-meldinger om hindring av tap av data (DLP) og samsvarspolicyer for kommunikasjon

Teams-meldinger om hindring av tap av data (DLP) og samsvarspolicyer for kommunikasjon

Hindring av tap av data

Policyer for hindring av tap av data er en måte organisasjonen kan beskytte deg og organisasjonens informasjon på. Organisasjonen kan bruke en DLP-policy for å beskytte ansatte fra å sende sensitiv informasjon (som kredittkortnummer, personnummer og så videre) i en Microsoft Teams-kanal eller -chat, inkludert møtechatter, der gjester eller andre partnere utenfor organisasjonen er til stede.

Organisasjonen kan bruke en DLP-policy for å beskytte sensitiv informasjon i meldinger og dokumenter. Hvis sensitiv informasjon sendes i en melding, kan den meldingen overvåkes eller slettes basert på policytypen. Hvis du er avsenderen, kan du motta en systemmelding med mulighet til å varsle administratoren om å se gjennom meldingen og løse den. Og hvis organisasjonen tillater det, kan du også velge å overstyre og sende meldingen.

Når organisasjonen har en policy for SharePoint eller OneDrive for Business DLP som er på plass, og du prøver å dele en fil i Teams som inneholder sensitiv informasjon, kan ikke personer utenfor organisasjonen åpne filen.

Kommunikasjonssamsvar

Retningslinjer for kommunikasjonssamsvar bidrar til å redusere kommunikasjonsrisikoene i organisasjonen ved å oppdage, registrere og få problemer på upassende meldinger i e-post og Microsoft Teams. Organisasjonen kan bruke retningslinjer for kommunikasjonssamsvar for å beskytte personer mot blasfemisk, trusler, sjikane og annen upassende kommunikasjon.

Korrekturlesere kan undersøke skannet e-post, Teams, Yammer eller tredjepartskommunikasjon i organisasjonen og utføre passende handlinger for å sikre at de overholder organisasjonens meldingsstandarder.

Når retningslinjer for kommunikasjonssamsvar er konfigurert, kan kontrollørene i organisasjonen bidra til beskyttelse ved å gjennomgå varsler om kommunikasjonssamsvar og fjerne flaggede meldinger fra visningen i Teams. Fjernede meldinger og innhold erstattes med varsler som forklarer at meldingen eller innholdet er fjernet, og hvilke policyer som gjelder for fjerningen.

Avsenderen av den fjernede meldingen eller innholdet varsles også om fjerningsstatusen og følger med innholdet i den opprinnelige meldingen for kontekst relatert til fjerningen. Avsenderen kan også vise den bestemte policybetingelsen som gjelder for fjerning av meldinger.

Les mer om policyer for kommunikasjonssamsvar og fjerning av meldinger fra følgende koblinger for IT-administratorer:

Policyer for kommunikasjonssamsvar

Fjernet meldinger oghttps://docs.microsoft.com/microsoft-365/compliance/communication-compliance-investigate-remediate

Potensielle varsler du kan motta når du sender sensitiv eller upassende informasjon 

Det du mottar

Hva du kan gjøre

Denne meldingen ble flagget.

En melding som er flagget av en organisasjons policy for hindring av tap av data

Dette betyr at organisasjonens DLP-policy fremdeles vil sende meldingen, men den er flagget for å inneholde sensitiv dato. Den forblir flagget for å vise at den inneholder sensitiv informasjon.

En dialogboks som forklarer hvorfor en melding ble flagget av en organisasjons policy for hindring av tap av data

Hvis du tror meldingen ble flagget ved en feil, velger du Hva kan jeg gjøre? Dette åpner et skjema der du kan rapportere meldingen til administratoren for gjennomgang.

Denne meldingen ble blokkert. (Overstyring er ikke tillatt)

Teams-melding om at en melding ble blokkert fra å sendes

Dette betyr at organisasjonens DLP-policy har blokkert meldingen din fra å vises. Mottakerne mottar også en melding om at innholdet i meldingen ble blokkert.

Dialogboks som forklarer hvorfor en melding ble blokkert og ikke kan overstyres

Velg Hva kan jeg gjøre? Derfra kan du rapportere meldingen til administratoren for gjennomgang. Dette vil ikke overstyre policyen. Meldingen forblir blokkert til administratoren vurderer og anser det trygt å sende den.

Denne meldingen ble blokkert. (Overstyring tillatt)

Teams-melding om at en melding ble blokkert fra å sendes

Dette betyr at organisasjonens DLP-policy har blokkert meldingen din fra å vises. Mottakerne mottar også en melding om at innholdet i meldingen ble blokkert.

Overstyringsalternativer for policy for hindring av tap av data i organisasjonen

Velg Hva kan jeg gjøre? Hvis organisasjonen tillater at du overstyrer policyen, kan du se ett av følgende alternativer:

  • Overstyre og sende

  • Rapporter til administratoren min

  • Overstyre og sende og rapportere til administratoren

Obs!: I enkelte policyer må du kanskje angi en justering for overstyringen.

Denne meldingen ble blokkert (upassende innhold)

En melding med et bildevedlegg ble blokkert for å inneholde upassende innhold. Meldingen er uthevet i rødt og sier «Denne meldingen ble blokkert av organisasjonens policy»

Dette betyr at organisasjonens retningslinjer for kommunikasjonssamsvar har blokkert meldingen din fra å vises. Mottakerne mottar også en melding om at innholdet i meldingen ble blokkert.

En dialogboks forklarer hvorfor en melding ble slettet for innhold som er uegnet for voksne.

Meldinger som blokkeres av en policy for kommunikasjonssamsvar, har ikke handlinger du kan utføre. Blokkerte meldinger kan bare overstyres av administratorer.

Hvis du mottar en melding som blokkeres av en organisasjons DLP eller retningslinjer for kommunikasjon

I stedet for et alternativ for overstyring, får du en melding om at «Denne meldingen ble blokkert av organisasjonspolicyen. Hva er dette?». Velger du Hva er dette? Gir deg tilgang til denne artikkelen.

Teams system message a recipient gets when someone sends them a message blocked by an org's data loss prevention policy

Obs!: Hvis avsenderen kan overstyre policyen, sendes den opprinnelige meldingen til deg så snart overstyringen er fullført.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×