Tips for å konfigurere store møter og arrangementer i Microsoft Teams

Konfigurere et stort møte eller en stor hendelse 

Først, basert på hvilken type møte eller arrangement du vil være vert for, bør du planlegge et Teams-møte,nettseminar eller rådhus.  

Deretter justerer du følgende innstillinger for optimale opplevelser imøtealternativer: 

• Velg Bestemte personer i Roller > Hvem kan presentere. Velg deretter Søk etter deltakere. Velg presentatører for møtet (bare fra organisasjonen eller klarerte organisasjoner).

  Obs!: Under et møte kan presentatører forfremme deltakere til presentatørrollen. 

• Angi Hvem som kan spille inn og transkribere under Innspilling & . Aktiver aktiver/deaktiver spill inn og transkriber automatisk for å sikre at alle deler av møtet eller arrangementet registreres i opptaket. 

• I deltakelse : 

  1. Slå veksleknappen Tillat mikrofon for deltakere av for å hindre publikumsavbrudd. Hvis noen trenger å samhandle under møtet, kan du enten la dem oppheve dempingen når de rekker opp hånden eller endrer rollen ved å holde musepekeren over navnet og velge Flere alternativer . 

  2. Slå av tillat kamera for deltakere for å holde fokus på presentatører og delt innhold. Når det er nødvendig under møtet, kan du tillate video for en bestemt deltaker eller alle. 
     
     Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle lyd- og videotillatelser for deltakere.  

• I produksjonsverktøy : 

  1. Aktiver aktiver grønn rom-veksleknappen slik at presentatører kan bli med tidlig og sjekke lyd- og video- og innholdsdelingen før deltakerne slippes inn. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke det grønne rommet i Microsoft Teams. 

  2. Slå på veksleknappen Administrer hva deltakerne ser for å administrere hvordan innhold deles. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrer hva deltakerne ser i Microsoft Teams. 

  3. Velg Lagre. ​​​​​​​

• Utbryterrom kan ikke opprettes i møter som har mer enn 300 deltakere, selv om antall deltakere faller til færre enn 300 under møtet. Oppretting av grupperom i et møte begrenser også automatisk kapasiteten til 300 deltakere. 

  Obs!: Utbryterrom støttes for øyeblikket ikke i rådhusene.

Oppmuntre til deltakerengasjement 

Hjelp deltakerne med å få mest mulig ut av møtet eller arrangementet ved å oppmuntre til deltakelse.  

• Minn og oppmuntre deltakerne til å rekke opp hendene før de snakker og bruker direkte reaksjoner.

• Opprett undersøkelser under møtet for å få tilbakemeldinger fra deltakere i sanntid.

• Slå på Q&A for å la presentatører, arrangører og medarrangører ta spørsmål fra deltakere og svare på dem i sanntid.

Flere anbefalte fremgangsmåter 

• For å få den beste opplevelsen ved å delta på store møter og arrangementer bør deltakerne bruke den nyeste versjonen av Teams-appen på en stasjonær eller mobil enhet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oppdatere Microsoft Teams.

• Når du er vert for et vellykket arrangement, kan du opprette en personlig møtemal i Microsoft Teams for å lagre og bruke alle de konfigurerte innstillingene på nytt.

Trenger du mer hjelp? 

Microsoft Teams Event Services kan gi mer støtte med planlegging eller kjøring av store møter og arrangementer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft Adoption. 

Beslektede emner 

Møtealternativer i Microsoft Teams

Tips for å presentere i store møter og arrangementer i Microsoft Teams

Tips for å produsere store møter og arrangementer i Microsoft Team