Transkriberer innspillingene

Du kan ta opp direkte i Word mens du tar notater på lerretet og deretter transkribere innspillingen.  Word transkriberer i bakgrunnen mens du spiller inn. Du ser ikke tekst på siden på samme måte som når du dikterer. Du ser transkripsjonen etter at du har lagret og transkribert innspillingen.

1. Kontroller at du er logget på Microsoft 365, ved hjelp av nye Microsoft Edge eller Chrome.

2. Gå tilHjem> Dikter > Transkriber.

   

3. Velg Start innspilling i Transkriber-ruten.
   
   

4. Hvis det er første gang du transkriberer, gir du nettleseren tillatelse til å bruke mikrofonen. Det kan være en dialogboks som dukker opp i nettleseren, eller du må kanskje gå til nettleserinnstillingene. 

   • I nye Microsoft Edge: … > Innstillinger > Områdetillatelser > Mikrofon > Tillat https://[firmaets nettadresse]...sharepoint.com
     
     

   • I Chrome: ... > > innstillinger > Personvern og sikkerhet > Områdeinnstillinger > Mikrofon > https://[firmaets nettadresse]...sharepoint.com
     
     

     Tips!: 

     • Vær forsiktig med å angi riktig mikrofoninndata på enheten, ellers kan resultatene bli skuffende. Hvis datamaskinens mikrofoninndata for eksempel er satt til headsettmikrofonen basert på siste gang du brukte den, vil den ikke fungere bra for å registrere et personlig møte.

     • Hvis du vil ta opp og transkribere en virtuell samtale, må du ikke bruke headsettet. Dermed kan innspillingen registrere lyden som kommer ut av enheten.

5. Vent til pauseikonet er uthevet i blått, og tidsstempelet begynner å øke for å fortelle deg at innspillingen har begynt.

6. Begynn å snakke, eller start en samtale med en annen person. Snakk tydelig.

7. La Transkriber -ruten være åpen mens du spiller inn.

8. Stans innspilling midlertidig ved å velge pauseikonet.
   
   

9. Fortsett innspillingen ved å velge mikrofonikonet.
   
   

10. Når du er ferdig, velger du Lagre og transkriber nåfor å lagre opptaket og OneDrive starte transkripsjonsprosessen.

11. Transkripsjon kan ta litt tid, avhengig av Internett-hastigheten. Hold Transkriber -ruten åpen mens transkripsjonen gjøres. Du må gjerne gjøre annet arbeid eller bytte nettleserfaner eller -programmer og komme tilbake senere.

    Obs!: Opptakene lagres i Transkriberte filer-mappen på OneDrive. Du kan slette dem der. Finn ut mer om personvern hos Microsoft.

Du kan laste opp en forhåndsinnspilt lydfil og deretter transkribere innspillingen. 

1. Kontroller at du er logget på Microsoft 365, ved hjelp av nye Microsoft Edge eller Chrome.

2. Gå til Hjem > Dikter rullegardin > Transkriber.

   

3. I Transkriber -ruten, velger du Last opp lyd.
   
   

4. Velg en lydfil fra filvelgeren. Transkriber støtter for øyeblikket WAV-, MP4-, M4A-, MP3-formater. 

5. Transkripsjon kan ta litt tid, avhengig av Internett-hastigheten, opptil omtrent lengden på lydfilen. Pass på at Transkriber -ruten er åpen mens transkripsjonen skjer, men du må gjerne gjøre annet arbeid eller bytte nettleserfaner eller -programmer og komme tilbake senere.

Transkripsjonen er knyttet til dokumentet den er vedlagt til du fjerner den. Hvis du lukker og åpner ruten på nytt eller lukker dokumentet og åpner det på nytt, forblir transkripsjonen lagret med dokumentet.

Du kan samhandle med transkripsjonen på forskjellige måter.

Hent lydfilen

Lydfilen, enten den er tatt opp eller lastet opp, lagres i Transkriberte filer-mappen i OneDrive.

Spill av lyden

Bruk kontrollene øverst i Transkriber -ruten til å spille av lyden. Den relevante transkripsjonsdelen utheves mens den spilles av.

• Velg tidsstempelet for en transkripsjonsdel for å spille av den delen av lyden.

• Endre avspillingshastigheten opptil 2x.

Gi ny etikett til en høyttaler eller rediger en del

Transkripsjonstjenesten identifiserer og skiller forskjellige høyttalere og merker dem som Høyttaler 1, Høyttaler 2 osv. Du kan redigere høyttaleretiketten og endre alle forekomster av den til noe annet. Du kan også redigere innholdet i en del for å rette eventuelle problemer i transkripsjon.

1. Hold pekeren over en del du vil redigere, i Transkriber -ruten.

2. Velg ikonet Rediger transkripsjonsdel.
   
   

3. Rediger innholdet eller endre etiketten. Hvis du vil endre alle forekomster av en etikett, velger du Endre alle høyttalere [x].
   
   

4. Hvis du vil lagre endringene, velger du Bekreft-ikonet.
   
   

Legge til en transkripsjon i dokumentet

I motsetning til Dikter, legger ikke Transkriber automatisk til lyden i dokumentet. Fra Transkriber -ruten kan du i stedet legge til hele transkripsjonen, eller bestemte deler av den, i dokumentet.

• Hvis du vil legge til en bestemt transkripsjonsdel, holder du pekeren over delen og velger ikonet Legg til del i dokumentet.
  
  

• Hvis du vil legge til hele transkripsjonen i dokumentet, velger du Legg til alle i dokumentet.
  
  

• Hvis du vil slette transkripsjonen eller opprette en ny, velger du Ny transkripsjon. Du kan bare lagre én transkripsjon per dokument. Hvis du oppretter en ny transkripsjon for dokumentet, slettes den gjeldende transkripsjonen. Eventuelle transkripsjonsdeler du har lagt til i dokumentet, forblir imidlertid i dokumentet, men ikke i Transkriber -ruten.

Gi nytt navn til en innspilt lydfil  

Du kan gi nytt navn til en lydfil som er spilt inn.

1. Gå til Transkriberte filer-mappen i OneDrive, eller klikk på navnet på innspillingen på toppen av Transkriber -ruten. Når lydavspillingsgrensesnittet vises, lukker du det for å gå tilbake til Transkriberte filer-mappen.

2. Finn innspillingen, og velg deretter Handlinger > Gi nytt navn til og gi nytt navn til innspillingsfilen.
   
   
    

   Obs!: MappenTranskriberte filer ser annerledes ut avhengig av om kontoen OneDrive er for en bedrift eller personlig.

3. Lukk Transkriber -ruten i Word, og åpne den deretter på nytt for å se navneoppdateringen.

Du kan dele transkripsjonen med noen på to måter:

• Velg Legg til alle i dokumentet for å legge til hele transkripsjonen i dokumentet, og del deretter Word-dokumentet som vanlig. Transkripsjonen vises som vanlig tekst i dokumentet, og det vil være en hyperkobling til lydfilen i dokumentet.

• Del Word-dokumentet som vanlig. Mottakeren kan åpne Transkriber -ruten for å samhandle med transkripsjonen. For å beskytte personvernet er avspilling av lydfilen som standard ikke tilgjengelig i Transkriber -ruten for alle du deler Word-dokumentet med.

Du kan også dele transkripsjonen og aktivere avspilling av lydfilen i Transkriber -ruten:

1. Klikk på filnavnet øverst i Transkriber -ruten på din versjon av Word-dokumentet for å gå til der lydfilen er lagret i OneDrive.

2. Transkriberte filer-mappen i OneDriveåpnes.

3. Finn innspillingen, og velg deretter Handlinger > Del , og legg til e-postadressen til personen du vil dele opptaket med.

4. Del Word-dokumentet som vanlig.

5. Personen du delte både Word-dokumentet og lydfilen med, kan åpne Word-dokumentet, åpne Transkriber -ruten og samhandle med både transkripsjons- og lydfilen.

Systemkravene er:

• Transkribering fungerer bare på nye Microsoft Edge og Chrome.

• Transkribering krever en Internett-tilkobling.

Transkribering fungerer med mer enn 80 nasjonale innstillinger:

• Arabisk (Bahrain), moderne standard

• Arabisk (Egypt)

• Arabisk (Irak)

• Arabisk (Jordan)

• Arabisk (Kuwait)

• Arabisk (Libanon)

• Arabisk (Oman)

• Arabisk (Qatar)

• Arabisk (Saudi-Arabia)

• Arabisk (Syria)

• Arabisk (De forente arabiske emirater)

• Bulgarsk (Bulgaria)

• Katalansk

• Kinesisk (kantonesisk, tradisjonell)

• Kinesisk (mandarin, forenklet)

• Kinesisk (taiwansk mandarin)

• kroatisk (Kroatia)

• Tsjekkisk (Den tsjekkiske republikk)

• Dansk (Danmark)

• Nederlandsk (Nederland)

• Engelsk (Australia)

• English (Canada)

• Engelsk (Hongkong SAR)

• English (India)

• Engelsk (Irland)

• Engelsk (New Zealand)

• Engelsk (Filippinene)

• Engelsk (Singapore)

• Engelsk (Sør-Afrika)

• English (Storbritannia)

• English (United States)

• Estisk (Estland)

• Finsk (Finland)

• Fransk (Canada)

• Fransk (Frankrike)

• Tysk (Tyskland)

• Gresk (Hellas)

• Gujarati (India)

• Hindi (India)

• ungarsk (Ungarn)

• irsk (Irland)

• Italiensk (Italia)

• Japansk (Japan)

• Koreansk (Korea)

• Latvisk (Latvia)

• Litauisk (Litauen)

• Maltesisk (Malta)

• marathi (India)

• Norsk (bokmål, Norge)

• Polsk (Polen)

• Portugisisk (Brasil)

• Portugisisk (Portugal)

• rumensk (Romania)

• Russisk (Russland)

• Slovakisk (Slovakia)

• slovensk (Slovenia)

• Spansk (Argentina)

• Spansk (Bolivia)

• Spansk (Chile)

• Spansk (Colombia)

• Spansk (Costa Rica)

• Spansk (Cuba)

• Spansk (Den dominikanske Republikken)

• Spansk (Ecuador)

• Spansk (El Salvador)

• Spansk (Guatemala)

• Spansk (Honduras)

• Spansk (Mexico)

• Spansk (Nicaragua)

• Spansk (Panama)

• Spansk (Paraguay)

• Spansk (Peru)

• Spansk (Puerto Rico)

• Spansk (Spania)

• Spansk (Uruguay)

• Spansk (USA)

• Spansk (Venezuela)

• Svensk (Sverige)

• tamil (India)

• telugu (India)

• thai (Thailand)

• Tyrkisk (Tyrkia)