Transkribere opptakene dine

Få stor innvirkning med Kunngjøringer

Transkribere konverterer tale (spilt inn direkte i Word eller fra en lastet opp lyd fil) til en tekst utskrift med hver høyttaler separat atskilt. Etter samtale, intervju eller møte, kan du gå tilbake til deler av opptaket ved å spille av den stemplede lyden og redigere transkripsjon for å gjøre rettelser. Du kan lagre hele utskriften som et Word-dokument eller sette inn snutter av den i eksisterende dokumenter.

Ta opp direkte  

Du kan spille inn direkte i Word for nettet mens du tar notater på lerretet og deretter transkribere opptaket.  Word-transcribes i bakgrunnen som du spiller inn. du vil ikke se tekst på siden slik du ville diktere. Du vil se utskriften etter at du har lagret og transkribere opptaket.

  1. Kontroller at du er logget på Microsoft 365, ved hjelp av den nye Microsoft Edge eller Chrome.

  2. Gå til hjem -> diktere rulle gardin liste > transkribere.

    Bilde som viser dikte ring-rullegardinlisten og transkribere-valget.

  3. Velg Start innspilling.

  4. Hvis det er første gangs transcribing, gir du nett leser tillatelse til å bruke mikrofonen. Det kan være en dialog som vises i nett leseren, eller det kan hende du må gå til nett leser innstillingene. 

    • I den nye Microsoft Edge: .. .> innstillinger> nettsteds tillatelser > mikrofon> Tillat https://[firmaets URL-adresse]... SharePoint.com"

      Innstillings side for mikrofon tillatelser for Microsoft Edge

    • I Chrome: ... > innstillinger> person vern-og sikkerhets > nettsteds innstillinger > mikrofon> Tillat «https://[firmaets Netta dresser]... SharePoint.com"

      Innstillings side for mikrofon tillatelser for Chrome

      Tips!: 

      • Pass på at du angir riktig mikrofon inn data på enheten, ellers kan resultatene være skuffende. Hvis for eksempel data maskinens mikrofon inn data er satt til hode telefon mikrofonen basert på den siste gangen du brukte den, vil den ikke fungere godt for å ta i mot et person møte.

      • Hvis du vil registrere og transkribere en virtuell samtale, må du ikke bruke hode settet. På denne måten kan opptaket hente lyden som kommer bort fra enheten.

  5. Vent til pause-ikonet markeres som blå og tids stempelet for å starte trinnvis for å informere deg om at opptaket har begynt.

  6. Begynn å snakke eller starte en samtale med en annen person. Les tydelig.

  7. La transkribere -ruten være åpen mens du registrerer deg.

  8. Stans innspilling midlertidig ved å velge pause-ikonet.

    Opptaks inferface med et intervall for Innspillings tid, en pause-knapp i midten, og en knapp for å lagre og transkribere nederst.

    Fortsett innspillingen ved å velge mikrofon ikonet.

    Opptaks inferface mens du har pause med en tids angivelse øverst, en CV-knapp i midten og en lagre-og transkribere-knapp nederst.

  9. Når du er ferdig, velger du Lagre og transkribere nå for å lagre opptaket i OneDrive og starte transkripsjon-prosessen.

  10. Transkripsjon kan ha en stund, avhengig av Internett-hastigheten. Hold transkribere -ruten åpen mens transkripsjon opprettes. Du må gjerne gjøre andre arbeid eller bytte nett leser faner eller-programmer, og komme tilbake senere.

Obs! Innspillingene blir lagret i mappen Transcribed files på OneDrive. Du kan slette dem der. Lær mer om person vern på Microsoft.

Laste opp en lyd fil

Du kan laste opp en forhånds registrert lyd fil og deretter transkribere opptaket. På dette tidspunktet er du begrenset til fem timer med transkripsjon tid i måneden for opplastede innspillinger.

  1. Kontroller at du er logget på Microsoft 365, ved hjelp av den nye Microsoft Edge eller Chrome.

  2. Gå til hjem -> diktere rulle gardin liste > transkribere.

    Bilde som viser dikte ring-rullegardinlisten og transkribere-valget.

  3. Velg Last opp lyd.

  4. Velg en lyd fil fra fil velgeren. Transkribere støtter for øyeblikket WAV-, *. MP4-,. M4A-,. mp3-formater. 

  5. Transkripsjon kan ha en stund, avhengig av Internett-hastigheten, frem til lengden på lyd filen. Pass på at transkribere -ruten er åpen mens transkripsjon skjer, men du kan gjøre andre arbeid eller bytte nett leser faner eller-programmer og komme tilbake senere.

Obs!: Opptak lagres i mappen Transcribed files på OneDrive. Du kan slette dem der. Lær mer om person vern på Microsoft.

Samhandle med utskriften

Utskriften er knyttet til dokumentet den er knyttet til, til du fjerner den. Hvis du lukker og åpner ruten på nytt eller lukker og åpner dokumentet på nytt, forblir utskriften lagret med dokumentet.

Du kan samhandle med utskriften på et par forskjellige måter.

Få tilgang til lyd filen

Lyd filen, enten det er innspilt eller lastet opp, lagres i Transcribed files -mappen i OneDrive.

OneDrive-mapper med mappen Transcribed filer synlig

Spille av lyden

Bruk kontrollene øverst i transkribere -ruten til å spille av lyden. Den relevante utskrift-delen utheves etter hvert som den spilles av.

Inndeling av inndelingen er uthevet

  • Velg tids stempelet for en utskrift inndeling for å spille av den delen av lyden.

  • Endre avspillings hastigheten til 2x.

Gi nytt navn til en Foredrags holder eller redigere en inndeling

Transkripsjon-tjenesten identifiserer og skiller mellom forskjellige høyttalere og merker dem "høyttaler 1," høyttaler 2, osv. Du kan redigere høyttaler etiketten og endre alle forekomster av den til noe annet. Du kan også redigere innholdet i en inndeling for å rette eventuelle problemer i transkripsjon.

  1. Hold pekeren over en inndeling du vil redigere, i transkribere -ruten.

  2. Velg ikonet Rediger skrivende inndeling.

    Velg Rediger utskrift-delen

  3. Redigere innholdet eller endre etiketten. Hvis du vil endre alle forekomster av en etikett, velger du endre all høyttaler [x].

    Gi nytt navn til et skrive for en utskrift, eller Rediger inndelingen.

  4. Hvis du vil lagre endringene, velger du Bekreft -ikonet.

    Velg Bekreft.

Legge til en utskrift i dokumentet

I motsetning til diktering, legger ikke transkribere automatisk til lyden i dokumentet. I stedet kan du i transkribere -ruten legge til hele utskriften eller bestemte deler av den, i dokumentet.

  • Hvis du vil legge til en bestemt utskrift-inndeling, holder du pekeren over inndelingen og velger Legg til inndeling i dokument -ikonet.

    Velg Legg til inndeling i dokument

  • Hvis du vil legge til hele utskriften i dokumentet, velger du Legg til alle i dokumentet.

    Legg til alle i dokumentet eller nye transkripsjon

  • Hvis du vil slette utskriften eller opprette en ny, velger du ny transkripsjon. Du kan bare lagre én utskrift per dokument. Hvis du oppretter en ny utskrift for dokumentet, blir gjeldende utskrift slettet. Alle utskrift inndelinger som du har lagt til i dokumentet, beholdes imidlertid i dokumentet, men ikke i transkribere -ruten.

Gi nytt navn til en innspilt lyd fil

Du kan gi nytt navn til en lyd fil som har blitt spilt inn.

  1. Gå til Transcribed files -mappen i OneDrive, eller klikk navnet på opptaket øverst i transkribere -ruten. Når lyd avspiller grensesnittet vises, lukker du det for å gå tilbake til Transcribed files -mappen.

  2. Finn opptaket, og velg deretter handlinger > gi nytt navn til opptaks filen.

    Fil grensesnittet for OneDrive med opptak uthevet og Rename-alternativet uthevet på hurtig menyen
     

    Obs!: Mappen Transcribed files ser annerledes ut, avhengig av omOneDrive-kontoen din er for en bedrift eller personlig.

  3. Lukk transkribere -ruten i Word, og åpne den på nytt for å se navne oppdateringen.

Dele utskriften og opptaket

Du kan dele utskriften med noen på to måter:

  • Velg knappen Legg til alle til dokument for å legge til hele utskriften i dokumentet, og del deretter Word-dokumentet som vanlig. Utskriften vil vises som vanlig tekst i dokumentet, og det vil være en hyperkobling til lyd filen i dokumentet.

  • Del Word-dokumentet som vanlig. Mottakeren kan åpne transkribere -ruten for å samhandle med utskriften. For å beskytte person vernet, er ikke avspilling av lyd filen som standard tilgjengelig i transkribere -ruten for alle som du deler Word-dokumentet med.

Du kan også dele utskriften og aktivere avspilling av lyd filen i transkribere -ruten:

  1. På din versjon av Word-dokumentet klikker du fil navnet øverst i transkribere -ruten for å gå til stedet der lyd filen er lagret i OneDrive.

  2. Transcribed files -mappen i OneDrive åpnes.

  3. Finn innspillingen, velg deretter handlinger> del,   og Legg til e-postadressen til personen du vil dele opptaket med.

  4. Del også Word-dokumentet som vanlig.

  5. Personen du delte både Word-dokumentet og lyd filen med, kan åpne Word-dokumentet, åpne transkribere -ruten og samhandle med både utskrift-og lyd filen.

Språk tilgjengelighet og system krav

  • Transkribere fungerer med språket du har angitt som redigerings språk i Office. For øyeblikket støttes bare en-US.

  • Vi jobber med å ha transkribere tilgjengelig i flere nasjonale innstillinger og språk.

  • Transkribere krever en Internett-tilkobling.

  • Transkribere fungerer bare på den nye Microsoft Edge og Chrome.

Viktig informasjon om transkribere

Transkribere er en av intelligente tjenestene for Office, noe som gjør at skyen går over til Office-apper for å spare tid og gi bedre resultater.

Lyd filene sendes til Microsoft og brukes bare til å gi deg denne tjenesten. Når transkripsjon er gjort, er ikke lyd-og transkripsjon-resultatene lagret av tjenesten vår.  Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se tilkoblede opplevelser i Office.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×