Utforme en automatisert arbeids flyt i Visio

Eksportering av et Visio diagram tilPower Automate er bare tilgjengelig på Visio skrive bords appen på engelsk med Visio plan 2. Funksjonen er tilgjengelig i den månedlige kanalen i versjon 1910 og nyere. Du må også ha en gratis eller Premium plan med strøm Automatiser eller et kvalifisert Office 365-abonnement som inkluderer Power Automate.

Visio og strøm Automatiser fungerer nå sammen for å hjelpe deg med å få ting gjort raskere og enklere. Opprett et BPMN-diagram iVisio og Eksporter tilPower Automate for å automatisere arbeids flyter mellom favoritt programmer og-tjenester. Du kan for eksempel opprette en arbeids flyt for å få varslinger når noen sender et skjema på nettstedet, eller samle inn og organisere data for deg når noen følger deg på Twitter.

Obs!: 

Utforme arbeids flyten forPower Automate

  1. ÅpneVisio skrive bords appen, og gjør ett av følgende:

    • Velg et BPMN-diagram som passer dine behov ved å gå til nye > maler > flyt skjema. Velg Microsoft flyt skjema i kategorien flyt skjema, og Velg malen du vil arbeide med.

      Velg grunnleggende flyt skjema fra flyt skjema kategorien med maler.

      Velg grunnleggende flyt skjema under maler.

    • Opprett en tom tegning, og Legg til BPMN-sjablongen ved å velge flere figurer > flyt skjema > BPMN Basic-figurer.

      Legge til enkle BPMN-figurer i figurene.

  2. Endre eller utforme diagrammet for arbeids flyten ved hjelp av enkle BPMN-figurer.

Forberede eksport

  1. Når du er ferdig med å utforme arbeids flyten, velger du kategorien prosess og velger Eksporteri Microsoft Flow-gruppen. Eksporter -ruten åpnes, og viser kategorien flyt tilordning .

    Velg Eksporter i gruppen Microsoft flyt fra prosess-fanen.

  2. Velg en utløser. Dette er hendelsen som starter arbeids flyten. En kjøps forespørsel ble for eksempel opprettet.

  3. Under kart forholdenevelger du enten Hvis ja eller Nei for hver gateway-kobling for å opprette logikken for arbeids flyten. Etter at forespørselen ble opprettet, kan du for eksempel kontrollere om den har all informasjonen fullført.

  4. Tilordne figurene til koblingene i Power Automate. Hvis du vil gjøre dette, følger du Fremgangs måten nedenfor for hver figur i diagrammet:

    • Velg en BPMN-figur i diagrammet. Dette åpner fanen utløsere og handlinger i eksport ruten.

    • Søk etter og velg utløseren eller handlingen som passer for denne figuren. Hvis for eksempel budsjettet er godkjent, angir du statusen som godkjent.

    • Når en utløser eller handling er brukt, ser du ikonet for koblingen over figuren.

  5. Velg Oppdater -knappen. Under løs problemerkontrollerer du om du har problemer som må løses for å eksportere. Fortsett å løse eventuelle problemer, og Oppdater ruten etter behov til det ikke er flere problemer.

Eksportere BPMN-diagrammet tilPower Automate

  1. Når alle problemene er løst og du er klar til å eksportere, velger du Eksporter til flyt øverst i ruten klargjør til eksport.

    Velg Eksporter til flyt i ruten klargjør til eksport.

  2. I dialog boksen kan du gi nytt navn til flyten etter behov. Det kan også hende du må logge på ulike tjenester, avhengig av hva utløsere og handlinger er i arbeids flyten.

  3. Velg Opprett flyt for å eksportere diagrammet til Power Automate. Når flyten er opprettet, velger du fullført for å lukke dialog boksen. Hvis du vil redigere arbeids flyten du har opprettet, kan du gjøre det fra området for strøms Enautomatiserde.

Referanse informasjon for Visio tilPower Automate

Hvis du trenger detaljert informasjon for å hjelpe deg med å opprette et arbeids flyt klar Visio-diagram, klikker du på en av utvidelsene nedenfor. Se på tilordnings tabellen for figurer eller Les om hvordan du unngår vanlige feil når du utformer flyten i Visio.

Flyt-figur

Flyt innstilling

BPMN-figur som skal brukes

Obs!: * Det anbefales å bruke utvidede del prosess figurer til muligheten til å gjøre endringer i løkken.

Utløserfeltet

Samtidighets kontroll: på

Visio-figur som representerer utløsere

Samtidighets kontroll: av

Handling

Ikon for handling i Microsoft flyt

Tids avbrudd: ikke definert

Bruk oppgave; Loop: ingen

Visio-figur som representerer oppgaver

Tids avbrudd: definert

Betingelse

Ikon for betingelse i Microsoft flyt

Betingelsen identifiserer hvilken blokk med handlinger som skal utføres basert på evalueringen av betingelses inn data.

Bruk eksklusiv gateway med indikator

Visio-figur som representerer en eksklusiv gateway med indikator

Gjelder for hver

Ikon for bruk i Microsoft flyt

Bruk på hver av dem utfører en blokk med handlinger som skal gjelde for hvert element i inn data mat risen.

Samtidighets kontroll: på

BRUKE utvidet del prosess; parallell fler forekomst *

Visio-figur som representerer en parallell fler forekomsts oppgave

ELLER aktivitet; parallell fler forekomst

Visio-figur som representerer en parallell fler forekomsts oppgave

ELLER skjult del prosess; parallell fler forekomst

Visio-figur som representerer en skjult del prosess, parallell fler forekomst

Samtidighets kontroll: av

BRUKE utvidet del prosess; sekvensielle flere forekomster *

Visio-figur som representerer en sekvensiell fler forekomst oppgave

ELLER aktivitet; flere forekomster sekvensielt

Visio-figur som representerer en sekvensiell fler forekomst oppgave

ELLER skjult del prosess; flere forekomster sekvensielt

Visio-figur som representerer en skjult del prosess, sekvensiell fler forekomst

Bytte

Ikon for bytting i Microsoft flyt

Switch identifiserer én enkelt sak å kjøre basert på evalueringen av bytte inn data.

Eksempel: eksklusiv gateway med standard sak

Visio-figur som representerer en eksklusiv gateway med en bryter

Si opp

Ikon for avslutning i Microsoft flyt

Avslutt avslutter kjøring av en logikk for en logisk app.

Bruk slutt-hendelse

Gjøre til

Ikon for å gjøre til-figuren i Microsoft flyt

Hvis du vil utføre en blokk med handlinger til en angitt betingelse evalueres til sann.

BRUKE utvidet del prosess; Loop: standard *

Visio-figur som representerer løkker

ELLER aktivitet; Løkke: standard

Visio-figur som representerer løkker

ELLER skjult del prosess; Løkke: standard

Visio-figur represending en skjult del prosess løkke

Omfang

Ikon for omfang i Microsoft flyt

Omfang innkapsle en blokk med handlinger og arve den siste Terminal statusen (vellykket, mislykket, avbrutt) av handlinger i.

BRUKE utvidet del prosess

Visio-figur som representerer oppgaver

Parallell avdeling

Microsoft Flow-figur for å legge til en parallell gren

Bruk parallell gateway

Obs!: Hvis du bruker en gateway, skal parallelle gateway-figurer inkluderes både i åpning og lukking av gatewayen.

Visio-figur som viser gatewayer

ELLER sekvens flyt

Visio-figur som representerer sekvens flyter

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×