Project er sjelden enkelt. Men denne veiledningen hjelper deg med å forstå prosjektstyring mens du bruker Project. Hver kobling nedenfor går til en side som utforsker det aspektet ved prosjektstyring med artikler og korte veiledninger.

Veikartet for Project

Innlede en prosjektplan

Jo mer komplisert et prosjekt blir, jo mer må du planlegge før du begynner å bruke Project. I startfasen av et prosjekt må du bruke programmer som Word, Excel og SharePoint som hjelpemidler når du tenker.

Prosjektmål

BESKRIVELSE

Innlede en prosjektplan

Prosjekter mislykkes ofte hvis du ikke tenker grundig gjennom ting i startfasen. Da tenker du på hvem deltakerne og sponsorene er, samtidig som du skisserer rammeverk, tidlige spesifikasjoner og kanskje et budsjett.

Du kan du gjøre mye av dette arbeidet i Microsoft Project for mindre prosjekter. For større prosjekter kan bruke Word, Excel, SharePoint eller telefonen din til å skrive ned det du tenker.

Formidle planene til deltakerne

Det er ikke alltid like enkelt å vedlikeholde kommunikasjonskanaler med interessenter. Men det er avgjørende for at et prosjekt skal lykkes.

Opprette og dele prosjektrapporter

Project har flere rapporter som bare er ett klikk unna, som gjør det enklere for deg å utføre den tidkrevende kommunikasjonen. Registrer tidlige planer, store milepæler, budsjettkrav, bemanningskrav og så videre.

Til toppen av siden

Bygge en prosjektplan

Det kan ta tid å lage en prosjektplan. Det er lettere å lage et prosjekt hvis du bryter trinnene ned i fire kategorier:

  1. Legge til aktiviteter

  2. Organisere dem

  3. Legge til personer

  4. Kommunisere med gruppen

Prosjektmål

BESKRIVELSE

Opprette en ny prosjektplan

Når du er ferdig med den innledende tenkingen, er det på tide å starte Project og opprette en ny plan. Du kan starte med et tomt prosjekt, eller bruke maler som andre prosjektledere har opprettet, noen av dem av eksperter i prosjektstyring eller i bedrifter som ligner din.

Legge til aktiviteter

Aktiviteter er det som gjøres på et prosjekt. Lær hvordan du legger til aktiviteter, endrer egenskapene og beregner varigheten.

Organisere dem

Når du først legger til aktiviteter, kan det hende de ikke er i den beste rekkefølgen for å styre dem. Lær hvordan du organiserer dem ved å bruke aktivitetssammendrag og delaktiviteter, og ved å koble dem.

Legge til personer og tildele dem til aktiviteter

Når du har lagt til aktiviteter i prosjektet, bør du tenke på personene du vil skal arbeide på dem. Husk at å legge til personer og tilordne dem til aktiviteter, er ulike aktiviteter i Project.

Dele ressurser ved hjelp av ressursutvalg og hovedprosjekter

Hvis du vil gjøre det enklere å administrere personer på tvers av flere prosjekter, plasserer du alle personene i prosjektene i én enkelt prosjektfil. Denne filen fungerer som et ressursutvalg. Fra ressursutvalgfilen kan du dele ressurser på tvers av flere prosjekter (uten Project Server).

Angi kostnader for prosjektet

Styring av prosjektkostnader kan være skremmende for alle prosjektledere. Med Project finner du kanskje ut at dette arbeidet ikke er så vanskelig. Få tips til å holde deg innenfor budsjettet.

Til toppen av siden

Styre prosjektet

Arbeidet stopper ikke etter at du har laget en tidsplan. Det tar mer tid å administrere prosjektet enn å bygge det. Oppgaver endres for eksempel, personer legges til, sluttdatoen må flyttes inn igjen og så videre. Med Project har du alle verktøyene for å overvåke fremdriften og gjøre endringer for å sikre et vellykket resultat.

MÅL

BESKRIVELSE

Velge riktig visning av planen

Finn den riktige visningen for å redusere kompleksiteten for planen. Gantt-diagrammet gir deg én visning retningen for prosjektet. Du kan også bruke en kalendervisning, et nettverksdiagram eller en tidslinje for å gjøre det enklere å se ulike detaljnivåer.

Følg med på fremdriften i planen

Når du har opprettet den første planen, er det på tide å begynne å se hvordan det går. Hvis du oppretter en opprinnelig plan og bruker de riktige visningene, kan du holde oversikt over fremdriften i prosjektet.

Spore prosent fullført for aktiviteter

Sporing av fremdrift kan virke komplisert, men her er en rask måte å vise prosent fullført på ved hjelp av fremdriftslinjen i et Gantt-diagram.

Løse problemer med ressursallokering

Hvis du vil få best mulig ytelse og resultater fra ressurser, må du administrere arbeidsbelastninger for ressurser for å unngå overallokeringer og underallokeringer.

Legge til sluttdatoen for prosjektet

En prosjektleders største mareritt er at sluttdatoen blir forsinket etter endringer i planen. Lær strategier for å ta kontroll over sluttdatoen for prosjektet.

Rapportere om prosjektstatus

Kommunikasjon er ofte vanskelig, spesielt når du har dårlige nyheter. Project har flotte og profesjonelle rapporter som du kan opprette og sende med noen få trinn, og som gjør det enklere å kommunisere med deltakerne og lederne.

Styre prosjektkostnader

Overskrider du budsjettet? Må du justere kostnadene? Finn ut hvordan du løser kostnadsproblemer i planen.

Vise analyserapporter for inntjent verdi

Inntjent verdi er en avansert sporingsmetode. Men det er ikke bare for eksperter. Du kan også bruke det til å overvåke prosjektet.

Administrere risiko

Det finnes risikoer overalt i prosjektet. Identifiser problemområder tidlig og reager på dem før de fører til store problemer.

Arbeide med flere prosjekter

Project inneholder verktøy som hjelper deg med å administrere avhengigheter på tvers av prosjekter, også aktiviteter i ett prosjekt som er avhengige av fullføringen av et annet prosjekt.

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×