Du kan bruke siden Filtrer rader til å bestemme hvilke rader med data som skal importeres. Hvis datasettet er innenfor anbefalt størrelse, er det raskest å lukke denne dialogboksen uten å filtrere dataene.
Obs!: Datasettet er over den anbefalte størrelsen hvis det oppfyller noen av følgende kriterier:
-
Antall rader overskrider 1000
-
Antall kolonner overskrider 100
-
Antall rader multiplisert med antall kolonner overskrider 20 000
Filtrer rader
-
Hvis du vil filtrere ut radene du ikke vil importere, klikker du pilen ved siden av kolonneoverskriften du vil filtrere etter. Deretter velger du verdien du vil importere, fra listen.
Hvis datakilden for eksempel har en kolonne kalt YearHired, og du bare er interessert i data for ansatte ansatt i løpet av inneværende år, klikker du pilen ved siden av kolonneoverskriften YearHired for å åpne listen over verdier, og deretter velger du gjeldende år. Listen reduseres til de radene med gjeldende år i kolonnen YearHired.
-
Hvis du vil velge flere vilkår, for eksempel data om ansatte som er ansatt i løpet av de siste to årene, klikker du pilen ved siden av en kolonneoverskrift og velger (Egendefinert...) for å åpne dialogboksen Filtrer og sorter .
