Hvis du planlegger å oppdatere tegningen etter hvert som dataene i datakilden endres, må du kontrollere at hver rad i datakilden har en unik identifikator (en nøkkelkolonne) som ikke endres. Med denne nøkkelen kan hver rad i de oppdaterte dataene samsvare nøyaktig med en rad i datakilden du oppdaterer fra.
I følgende eksempel på et Excel-regneark er den unike identifikatoren, eller nøkkelen, EmployeeID-kolonnen.
Radene i dataene identifiseres unikt av verdien(e) i følgende kolonne(er) Veiviseren foreslår en nøkkelkolonne som skal brukes, men du kan velge en annen hvis du vil. Hvis det finnes en kombinasjon av kolonner som identifiserer hver rad unikt, merker du av for hvert navn. Det kan for eksempel være to ansatte med fornavnet Chris og to ansatte med etternavnet Lee, men ingen ansatte har samme for- og etternavn. Så du kan bruke en kombinasjon av fornavn-kolonnen og Etternavn-kolonnen til å identifisere hver rad unikt. Dette kan kalles en sammensatt nøkkel.
Rader i dataene mine har ikke en unik identifikator. Bruk radrekkefølgen til å identifisere endringer. Dette alternativet er best hvis du ikke har en kolonne som identifiserer hver rad unikt, og du ikke forventer betydelige endringer i datakilden, for eksempel å legge til eller slette rader.
