Legge til tabeller

Bygge tabeller og angi datatyper

Bilde av Surface Book-enhet

Prøv det!

Fordi de lagrer dataene dine, er tabeller ryggmargen i databasen. Hver tabell inneholder informasjon om et bestemt emne. En leverandørtabell inneholder for eksempel kanskje navnene på leverandører, e-postadresser og telefonnumre.

Obs!: Før du bygger tabeller, er det nyttig å forstå Access-databaseobjekter.

Når du åpner en ny, tom database, oppretter Access automatisk en tom tabell. Hvis du vil tilpasse denne tabellen, begynner du med å definere feltene og legge til data.

Gi nytt navn til en tabell i en skrivebordsdatabase

Tabell1 er standardnavnet på den første tabellen i en ny skrivebordsdatabase. Det er lurt å gi tabellen et mer beskrivende navn.

  1. Velg lagre Lagre på verktøy linjen for hurtig tilgang

  2. Skriv inn et beskrivende navn i Tabellnavn -boksen.

Legge til en tabell i en skrivebordsdatabase

Legg til flere tabeller i en database, hvis du trenger dem, selv om du begynner med en mal.

  1. Velg TabellOpprett-fanen.
    Access legger til en ny tabell med navne tabellen< # >, der < # > er neste sekvensielle, ubrukte tall.

  2. Gi tabellen nytt navn ved bruk av fremgangsmåten i Gi nytt navn til en tabell i en skrivebordsdatabase, som er beskrevet tidligere i denne modulen.

Lagre en tabell

Før du lukker databasen må du huske å lagre tabellen, slik at du ikke mister noe av arbeidet du har gjort eller dataene du har skrevet inn. Hvis du prøver å lukke en database og du ikke har lagret arbeidet ditt i en tabell, ber Access deg om å lagre den. Du kan også når som helst velge Lagre .

Legge til et felt ved å skrive inn data

  1. Gå til Dataark-visningen, og skriv inn data i Klikk for å legge til-kolonnen på dataarket.
    Access oppretter et nytt felt.

    Skjermkodesnutt av ID i leverandørtabell

  2. Skriv inn et nytt navn for feltet i kolonneoverskriften.

    Skjermkodesnutt av leverandørtabell som viser to rader med ID

Endre datatypen for et felt

Når du legger til et felt ved å skrive inn data i det, angir Access feltets datatype basert på innholdet. Vis datatypen på Felt-fanen under Datatype.

Skjermkodesnutt som viser datatypefeltet

Slik endrer du datatypen:

  1. Velg feltet.

  2. Åpne Datatype-listen på Felt-fanen, og velg en datatype.

Legg til et felt for en bestemt datatype

Access validerer data etter hvert som de skrives inn for å påse at de samsvarer med datatypen for feltet. Hvis du trenger et bestemt dataformat i et felt, angir du datatypen for feltet når du oppretter det.

  1. Når tabellen er åpen i Dataark-visningen, velger du Klikk for å legge til, og deretter velger du en datatype

    Skjermkodesnutt av Klikk for å legge til rullegardinmeny for datatype

  2. Skriv inn et beskrivende navn for feltet, for eksempel Etternavn.

    Skjermkodesnutt av felt for å legge til et beskrivende navn for en kolonne

Fordi du har angitt en datatype, validerer Access dataene du angir i det nye feltet. Tekst aksepteres for eksempel ikke i et Dato-felt. Når du angir datatypen, hjelper dette også til å minimere størrelsen på databasen.

Vil du vite mer?

Datatype for Access-apper

Datatyper for Access-databaser for stasjonær PC

Excel-opplæring

Outlook-opplæring

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×