Vis diagrammer av planfremgangen

Vis diagrammer av planfremgangen

I Planner bruker du diagrammer -visningen for å se hvordan arbeidet ditt pågår.

  • Velg diagrammerøverst i planen. 
    Skjerm bilde i Planner av plan navnet og utheving av diagrammer-fanen

Bruke diagrammer til å svare:

Du kan også velge Filtrer for å begrense hvilke oppgaver du ser på tvers av alle disse diagrammene, og gruppere etter for å sortere oppgave ruten.

Hvilke oppgaver har sen fremdrift?

Du kan se hvor mange oppgaver som er forsinket i status -diagrammet, som viser hvor mange oppgaver som ikke er startet, pågår, forsinketog fullført

Skjerm bilde av status-diagrammet i Planner

Du kan også vise bare de forsinkede oppgavene for teamet:

  • Velg filter i diagrammer - visningen,og velg deretter forsinket. Bare de sene aktivitetene vises i alle diagrammene. 
    Skjerm bilde i Planner for å velge sen på Filter-menyen

Hvordan gjør mine samlinger?

Spann -diagrammet viser et stolpediagram over hvor mange oppgaver som er i hver samling, farge kode etter frem driften. Du kan for eksempel se en oversikt over de mest forsinkede oppgavene og hvilken spann som er fullført.

Skjerm bilde i Planner for spann-diagram med markør som peker til forsinket aktivitet

Du kan holde markøren over hver fargede stolpe i diagrammet for å se antall oppgaver for hver status. I dette eksemplet inneholder den blokkerte samlingen en forsinket oppgave.

Hvilke oppgaver haster eller er viktige?

De prioriterte diagrammene som inneholder oppgavene dine har haste, viktige, middels eller lav prioritet.

Skjerm bilde av Prioritets diagram i Planner

Hvis du ser for mange forsinkede aktiviteter i haste -kolonnen, kan du bruke filter verktøyet til å vise alle viktige oppgaver og se om de er alle tilordnet til samme person eller i samme samling, og bruk denne informasjonen til å balansere arbeids mengden.

Hvem er overbelastet?

Selv om du ikke kan se om noen har mer arbeid tilordnet enn de har tid til, kan du se om én person har flere oppgaver enn alle andre. Stolpene i diagrammer -visningen viser antall oppgaver hver person er tilordnet i planen, farge kodes etter frem drift.

Skjerm bilde av medlems diagram i Planner

I dette eksemplet har Megan mer forsinkede aktiviteter (rødt) enn de andre plan medlemmene. Adele og Alex har ikke så mange oppgaver som er tilordnet dem, og ser ut til å være på oversikt over oppgavene deres. Det kan være fornuftig å se om Adele eller Alex kan hente noen av megans arbeid for å få planen tilbake på riktig spor.

Hvis du vil overføre arbeid, kan du velge stolpen til den overbelastede personen for å filtrere oppgavelisten, og deretter velge en oppgave for å endre hvem den er tilordnet. Du kan også bruke tavlen til å overføre arbeid.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×