Vis og last ned møtedeltakelsesrapporter i Teams

Hvis du har organisert et Teams møte, kan du laste ned en gjeldende fremmøterapport under møtet samt en endelig rapport etter møtet. Rapporten inneholder navnet på hver person i møtet og tidspunktet de ble med i og forlot.

Obs!: 

  • Bare møtearrangører og medarrangører kan vise og laste ned fremmøterapporter.

  • Rapporter lagres sammen med arrangørens andre data, for eksempel e-postmeldinger og kontakter. Rapporter slettes permanent hvis de forlater organisasjonen, og ingen andre har tilgang til dem.

  • Administratoren må aktivere denne funksjonen for å gjøre den tilgjengelig. Se Tillat forhandlingsrapport for mer informasjon.

Under møtet

  1. Hvis deltakerruten ikke er åpen, velger du Personer team-personer-ikonet i møtekontrollene.

  2. Klikk Flere handlinger, og velg deretter last ned fremmøtelisten for å laste ned gjeldende fremmøteinformasjon som en .CSV fil som du kan åpne i Excel.




Bilde som viser rullegardinlisten for deltakere med «last ned fremmøteliste» fremhevet. Se etter filen i nedlastingsmappen på enheten.

Etter møtet

Du finner fremmøterapporten på et par forskjellige steder.

I møteinvitasjonen

Gå til Kalender Kalender-ikoneti Teams , åpne møtet og velg kategorien Fremmøte . Du kan vise dataene direkte i Teams.



Bilde som viser møteinvitasjonsskjermen med «fremmøte»-fanen fremhevet øverst. For regelmessige møter velger du rapporten du vil vise fra rullegardinlisten.

Bilde som viser det ukentlige rapportvinduet for fremmøte med rullegardinmenyen for rapporter utvidet.

Obs!: 

  • I kanalmøter er fremmøterapporten bare tilgjengelig for det siste møtet fra kanalen, men du kan gå til møteinvitasjonssiden i Teams kalender for alle fremmøterapporter for kanaler.

Hvis du vil laste ned fremmøtefilen .CSV for møtet, klikker du Last ned:  

Bilde som viser møteinvitasjonen med «last ned»-knappen uthevet øverst til høyre.

Obs!: Hvis du setter opp grupperom i møtene, vises fremmøteinformasjonen i fremmøterapportene for hovedmøtet.

I møtechatten

Et delark merket med fremmøterapport vises i chatten omtrent fem minutter etter at møtet er over. Velg den for å laste ned .CSV-filen.

Obs!: For regelmessige møter får du en unik fremmøterapport etter hver forekomst.

Du kan også vise fremmøteinformasjon på Fremmøte-fanen i møte- eller nettseminarchatter:

Bilde som viser fremmøtefanen øverst i møteinvitasjonen.

Planlagte kanalmøter 

Hvis du vil vise fremmøterapportene for møter som er opprettet i kanaler, klikker du på ikonet med tre prikker > Vis møtedetaljer og går deretter til Fremmøte-fanen.  

Bilde som viser undermenyen Vis møtedetaljer.

Bilde som viser «Fremmøte»-fanen uthevet i det øverste navigasjonsmenyfeltet.

Kjente problemer og begrensninger

  • I møter med mer enn 120 deltakere vil fremmøterapporten som er tilgjengelig under møtet, bare inneholde en delvis liste over deltakere. Rapporten etter møtet vil inneholde den fullstendige listen.

  • Rapporten inkluderer for øyeblikket ikke fremmøtte med bare visning.

  • Hvis et kanalmøte pågår og noen starter et nytt møte i samme kanalsamtale, vil en fremmøterapport bare være tilgjengelig for det andre møtet. Du kan gå til Fremmøte-fanen i Teams kalenderinvitasjon for alle fremmøterapporter for kanaler.

  • Hvis noen venter i lobbyen og ikke får tilgang til møtet, blir de ikke inkludert i rapporten.

  • Når en deltaker er på vent i et møte, er informasjonen deres fortsatt inkludert for denne perioden i fremmøterapporten.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×