Vise bruksdata for SharePoint-området

Vise bruksdata for SharePoint-området

Som SharePoint i Microsoft 365 område eier kan du vise informasjon om hvordan brukere samhandler med området. Du kan for eksempel vise antall personer som har besøkt nettstedet, hvor mange ganger andre har besøkt nettstedet og en liste over filer som har mottatt de fleste visninger.

Hvis du vil vise bruks data for området, klikker du tann hjul Innstillinger-ikon og klikker deretter område bruk. Du kan også klikke nettsteds innhold på menyen til venstre, og deretter klikke nettsteds bruk i det øverste navigasjons feltet.

Viktig!: 

  • Nettsteds administratorer, eiere, medlemmer og besøkende kan vise bruks data for området

  • Besøkende på nettstedet kan ikke kjøre eksterne bruker rapporter eller laste ned rapporten for bruk av 90-dager

  • Noen funksjoner innføres gradvis for organisasjoner som har valgt å konfigurere målrettede lanseringsalternativer i Office 365. Dette betyr at du kanskje ikke kan se denne funksjonen, eller den kan se annerledes ut enn det som beskrives i hjelpeartiklene.

  • Leve tids statistikk vises for områder som er opprettet etter februar 2018. Områder som er opprettet før denne datoen, viser statistikk fra februar 2018 forward.

  • Gjeste brukere med tillatelser for område eier vil ikke ha tilgang til område analyser eller område bruks data. 

  • Gjeste-og anonym visning og besøk er inkludert for områder etter mars 2019 og forward.

  • Bruks rapporter for områder støttes bare for produksjons miljøer over hele verden, og ikke for spesielle Sky distribusjoner i Microsoft 365. Se nedenfor for mer informasjon. 

Hva er på siden bruk av området

Obs!: 

  • Alle rapporter på nettsteds bruks siden utelukker enkelte filtyper, bortsett fra rapporten delt med eksterne brukere . Detaljer om listen over filtyper som er utelukket fra hver rapport, vises nederst på siden.

  • Hvis du vil vise navnene på personene som har hatt tilgang til nettstedet, må SharePoint-administratoren aktivere innstillingen for SharePoint-seere .

  • Når innstillingen for SharePoint-seere er aktivert, vises individuelle navn i biblioteket peker følsomt kort, ikke på nettsteds bruks siden.

Unike visnings programmer

Viser totalt antall individuelle besøkende på nettstedet, uavhengig av hvor ofte de har besøkt. Bruks data kontoer for bruker aktivitet for nettsteds innhold, for eksempel sider, dokumenter og nyheter.

Du kan se gjennom daglige, unike visnings trender på nettstedet de siste 7 dagene, de siste 30 dagene og siste 90 dager. Det generelle unike visnings antallet er tilgjengelig for de siste 7 dagene og de siste 30 dagene.

I eksemplet nedenfor forteller den sju dag visningen for dette nettstedet at vi har vært 168 unike visninger som er en 30% økning i trafikk fra forrige uke. På høyre side av diagrammet vil du se de unike leve tiden som er de totale antallet personer som viste innhold på dette nettstedet siden februar 2018 og i dette eksemplet er 3 468.

Bilde av den unike visnings komponenten på den nye analyses IDen

Nettsteds besøk

Viser totalt antall besøk på innhold på dette nettstedet de siste 7 dagene, siste 30 dager og siste 90 dager. Nettsteds innhold omfatter sider, dokumenter og nyheter.

Algoritmen som brukes til å beregne nettsteds besøk, er utformet for å filtrere ut gjentakende, løpende operasjoner med samme bruker på samme element (side, dokument eller nyheter). For eksempel når en bruker gjentatte ganger oppdaterer en side, et dokument eller nyhets inn Legg.

I eksemplet nedenfor ber den sju dag visningen for dette nettstedet oss om at det har vært 567-nettsteds besøk som er en 10% reduksjon i trafikk fra forrige uke. På høyre side av diagrammet ser du de besøk stav rådene som er totalt antall personer som viste innhold på dette nettstedet siden februar 2018, og i dette eksemplet er 125 498.

Bilde av nettsteds besøk i område analyse som viser antall unike og livs tids visnings programmer.

Gjennomsnitts tid brukt per bruker

Obs!: Lite trafikk blir ikke kontoert i denne rapporten på grunn av begrensninger i nett leseren.

Viser trenden for faktisk tid som er brukt på moderne sider i SharePoint-området og nyhets inn Legg etter nyheter av brukere. Rapporten beregner klokkeslettet når brukere faktisk er aktive på siden eller nyhets innlegget, og teller ikke hvor lenge siden er minimert eller når brukeren har siden åpen, men er inaktiv. Den gjennomsnittlige metrikken for 7 og 30 dagers periode beregnes ved å måle den totale tiden som er brukt på siden, og antallet unike besøkende på siden i den angitte tids RAM men. 

Denne rapporten gir for øyeblikket ikke gjennomsnitts verdien for 90-dagersperioden, og støtter ikke lister, dokumenter eller administrative sider (for eksempel siden område bruk eller område tillatelser). Bruk på mobilappen er for øyeblikket ikke innlemmet i beregningen av denne rapporten. 

I eksemplet nedenfor forteller den sju dag visningen for dette nettstedet det gjennomsnittlige bruker forbruket seks minutter og 45 sekunder som er aktivt innkoblet med området som er en 40% nedgang fra forrige uke. Det finnes ingen gjennomsnitts tid for tids perioden for hver bruker måling.

Bilde av Dwell tid i område analyse som viser gjennomsnitts tiden som er brukt per bruker på siden.

Populært innhold

Viser det mest populære innholdet på området sortert etter områdes IDer, nyhets inn Legg og dokumenter. Populært innhold kan sorteres etter unike visnings programmer, totalt antall visninger eller tid som er brukt på nettsteds sider og nyhets inn Legg. Denne rapporten er tilgjengelig for de siste 7 dagene.  

Når det gjelder populære dokumenter, er sortering tilgjengelig av unike visnings -eller Total visninger

Bilde av populær innhold i område analyse

Nettsteds trafikk

Viser time trenden for besøk på området i løpet av de siste sju dagene, siste 30 dager og siste 90 dager. Mørke sjatteringer i diagrammet refererer til tids spor når det er flere visninger på innholdet på området. Bruk denne tilknytningen til å bestemme til beste tid for å legge inn nyheter og store kunngjøringer.

Bilde av Dwell for tids varme kart i område analyse

Populære plattformer

Viser fordelingen av besøk på nett stedenes innhold organisert etter plattformen (skrive bord, mobil nettet, mobilappen, nett brettet. Disse dataene er tilgjengelige for de siste 7 dagene, siste 30 dager og siste 90 dager.

Denne rapporten genereres basert på «User Agent»-hoder som er en del av de mottatte metadataene når en bruker besøker noe nettsteds innhold.

Område bruk for populære enheter

Eksportere bruks data for området i Excel-filen

Nettsteds eiere kan eksportere data om bruk av området til 90-dager i en Excel-fil ved å gå til Last ned-knappen på nettsteds bruks IDen. Velg knappen for å laste ned 90-dagers data for unike visnings programmer, nettsteds besøk, gjennomsnitts tid brukt per bruker, populære plattformer og nettsteds trafikk. For populær innhold på nettstedet (nyhets inn Legg, dokumenter og sider) vil rapporten være for de siste 7 dagene.

Hvis du vil eksportere en bruks rapport for området, velger du Last ned-ikonet nær høyre hjørne på siden:

Knappen Last ned rapport

Obs!: 

  • Nedlastingen av område bruks rapporten inkluderer ikke data for delt med eksterne brukere i rapporten. 

  • Hvis du vil eksportere en delt med eksterne brukere -rapport, må du trekke ut disse dataene til en CSV-fil ved å klikke Kjør rapport -knappen nederst i høyre hjørne på siden.  Du kan eksportere de siste 7, siste 30 eller siste 90 dager med data. Data inkluderer attributtene: ressurs bane, element type, tillatelse, bruker navn, bruker-e-post, bruker-eller gruppe type, koblings-ID, koblings type, AccessViaLinkID.

Delt med eksterne brukere

Liste over filer som du har tilgang til, som deles med brukere utenfor organisasjonen gjennom en Delings kobling som krever at vedkommende logger seg på før de kan vise filen.

Eksternt delte filer

Bruks rapporter for SharePoint-hub-nettsteder

Obs!: 

  • Bruk side mål for hub for populær innhold vil variere avhengig av visnings tillatelses nivået. Den aggregerte rapporten for unike visnings-og hub-besøk vil imidlertid gjenspeile metrikk for hele huben, uansett visnings tillatelse.

  • Rapporter for hub Analytics støtter analyser for opptil 200 nett steder i huben. Hvis huben inneholder mer enn 200 tilknyttede nett steder, vil du bare kunne få data for de øverste 200, de sist brukte områdene i denne rapporten. 

SharePoint hub-områderhjelper deg med å møte behovene i organisasjonen ved å koble til og organisere områder basert på prosjekt, avdeling, divisjon, område og så videre. Administratorer og medlemmer av hub-området kan se aggregerte bruks data for alle tilknyttede nett steder i huben ved å klikke på tann hjul Innstillinger-ikon og deretter klikke på område bruk

Rapportene "unike visnings programmer" og "hub-besøk" på siden Vis aggregerte bruks data for alle nett steder i huben for de siste 7 og 30 dagene. «Populært innhold»-rapporten viser de øverste sidene, nyhets inn Legg og dokumenter på tvers av alle tilknyttede nett steder i huben de siste 7 dagene. Finn ut hvilke nett steder som er mest populære i huben, ved å se delen områder i den populære innholds rapporten.

Hvis du vil analysere bruks data for bare hub-nettstedet (uten å samle data fra de tilknyttede nett stedene), kan du bruke rulle gardin listen øverst til høyre på siden for å bytte til bare å se data for et hub-område.  

Bilde av rulle gardin listen for område bruk

Bruks rapporter for spesielle Sky distribusjoner av M365

Organisasjonens SharePoint-leietaker har kanskje ikke alle funksjonene for rapportering av område bruk, avhengig av scenarier for spesielle Sky distribusjoner for M365. Spør M365-administratoren om hvilken type spesiell Sky distribusjon organisasjonen din bruker til å forstå hva nettsteds analyse rapport data er tilgjengelig for deg. 

Område bruks detaljer 

Tilgjengelighet, avhengig av miljø

Unike visnings programmer

Nettsteds besøk

Nettsteds trafikk

Populært innhold

Tilgjengelig for alle distribusjons typer for SharePoint 

Gjennomsnitts tid brukt per bruker

Populære plattformer

Eksportere bruks data for området i Excel-filen

Ikke tilgjengelig for:

  • Office 365 drevet av 21Vianet (Kina)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC høy

  • Office 365 DoD

Bruk av hub

Ikke tilgjengelig for:

  • Office 365 drevet av 21Vianet (Kina)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC høy

  • Office 365 DoD

Tillatelser

Hvis du vil redigere tillatelsene for et hvilket som helst element i denne listen, klikker du Mer ved siden av elementet og velger Rediger tillatelser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele SharePoint-filer eller -mapper i Office 365.

Utelatt File-Types

Følgende filtyper er for øyeblikket utelatt fra alle rapporter om område-og hub-bruk (bortsett fra «delt med eksterne brukere»-rapporten):

jpg, PNG, JS, CSS, GIF, jpg5_1, JPEG, One, ONEPKG, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, EOT, ICO, onebin, SVG, WOFF, woff2, XSL

Overvåke bruks data for apper

Overvåk apper for SharePoint Online-miljøet beskriver hvordan du overvåker apper fra administrasjons instrument bordet. Klikk administrasjons senter på Microsoft 365 hjemme siden, og klikk deretter Bruk. Du kan utforske bruk av e-post, filer, OneDrive og mer.

Eksportere rapporten delt med eksterne brukere

Rapporten delt med eksterne brukere kan nå eksporteres for videre analyse og rapportering. Nettsteds eiere og-administratorer kan trekke ut disse dataene til en CSV-fil ved å klikke Kjør rapport -knappen nederst til høyre på siden.  Du kan eksportere de siste 7, siste 30 eller siste 90 dager med data. Data inkluderer attributtene: ressurs bane, element type, tillatelse, bruker navn, bruker-e-post, bruker-eller gruppe type, koblings-ID, koblings type, AccessViaLinkID.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×