Når en aktivitet i ett prosjekt har en ekstern avhengighet på en aktivitet i et annet prosjekt, bør du se gjennom og oppdatere denne avhengigheten med jevne mellomrom for å sikre at den avhengige aktiviteten ikke påvirker prosjektets kritisk linje. Når avhengigheter er oppdatert, kan du filtrere aktivitetene slik at de bare viser de som har eksterne avhengigheter.

Obs!: Prosjektplanen oppdateres ikke automatisk når eksterne avhengigheter endres, så det er viktig å se gjennom og oppdatere avhengigheter regelmessig. Visning og oppdatering av eksterne avhengigheter for aktiviteter i andre prosjekter er ikke det samme som å vise og oppdatere avhengigheter mellom prosjekter. Avhengigheter mellom prosjekter er ikke knyttet til bestemte aktiviteter.

Hva vil du gjøre?

Vise og oppdatere eksterne avhengigheter

  1. Velg Vis >Gantt-diagram.

  2. Hvis filtre er aktivert, deaktiverer du dem: Velg Ingen filter i Filter-listen i Data-gruppenVisning-fanen.

    Når Autofiltre er aktivert, vises en pil til høyre for hver feltoverskrift. Når du deaktiverer Autofiltre, vises alle oppgaver.

  3. Velg Project > koblinger mellom prosjekter.

  4. Vise eksterne foregående aktiviteter eller etterfølgende aktiviteter:

    • Hvis du vil se en liste over aktiviteter som er koblet til eksterne foregående aktiviteter, velger du eksterne foregående aktiviteter-fanen.

    • Hvis du vil se en liste over aktiviteter som er koblet til eksterne etterfølgende aktiviteter, velger du eksterne etterfølgende aktiviteter-fanen.

  5. Hvis du vil ha endringer i eksterne foregående aktiviteter som påvirker de etterfølgende aktivitetene i prosjektet, kan du se gjennom Forskjeller-kolonnen.

    Forskjeller inkluderer vanligvis en ny start- eller sluttdato for den eksterne foregående eller eksterne etterfølgende aktiviteten. Den nye datoen er vanligvis resultatet av en endret varighet, betingelse, sporet fremdrift eller en annen parameter. Endringer i navnet på en oppgave vises også i Forskjeller-kolonnen.

  6. Se gjennom og godta endringer i eksterne koblinger:

    • Hvis du vil selektivt godta endringer i eksterne foregående aktiviteter, velger du hver eksterne foregående eller etterfølgende aktivitet som har endringer du vil godta, i Aktivitet-kolonnen, og deretter velger du Godta.

    • Hvis du vil godta alle endringene, velger du Alle.

Obs!: 

  • Du kan ikke angre godkjenning av endringene etter at du har valgt OK. Du er imidlertid trygg på at prosjektet er synkronisert med alle eksterne filer.

  • Vær forsiktig med å huske hvilke endringer du ikke godtar, fordi prosjektet ikke synkroniseres med de eksterne filene som inneholder endringer du forkaster. Det blir ikke registrert noen av de avviste endringene.

  • Som standard blir du varslet når data i en eksternt koblet aktivitet endres. Når du åpner en plan som har eksterne koblinger, vises eksterne foregående aktiviteter, eksterne etterfølgende aktiviteter og effekter på tidsplanen, og du kan velge å godta noen eller alle endringer. Hvis du ikke vil bli varslet om slike endringer, velger du Fil > Alternativer > Avansert. Fjern merket forVis koblinger mellom prosjekter ved åpning under Alternativer for kobling på tvers av prosjekter. Hvis du vil godta endringer automatisk hver gang du åpner planen, merker du av for Godta nye eksterne data automatisk.

  • Hvis du vil skjule eksterne oppgaver, velger du Fil >Alternativer > Avansert, og deretter velger du Visning-fanen. Fjern merket for Vis eksterne etterfølgende aktiviteter og Vis eksterne foregående aktiviteter.

Til toppen av siden

Vis bare aktiviteter som har eksterne avhengigheter

  1. Velg Vis >Gantt-diagram.

  2. Hvis filtre er aktivert, deaktiverer du dem: Velg Ingen filter i Filter-listen i Data-gruppenVisning-fanen.

    Når Autofiltre er aktivert, vises en pil til høyre for hver feltoverskrift. Når du deaktiverer Autofiltre, vises alle oppgaver.

  3. Velg Nytt filter fra Filter-listen i Data-gruppenVisning-fanen.

  4. Skriv inn et nytt navn for filteret i Navn-boksen.

    Du kan for eksempel skrive inn Aktiviteter med eksterne avhengigheter.

  5. Velg Foregående i den første raden i Feltnavn-kolonnen.

  6. Velg inneholder i den første raden i Test-kolonnen.

  7. Skriv inn en omvendt skråstrek (\) i den første raden i Verdier-kolonnen for å angi at du legger til en kobling til en ekstern foregående aktivitet.

    Deretter oppretter du teststrengen for etterfølgende aktiviteter:

  8. Velg Eller i den andre raden i Og/eller-kolonnen.

  9. Velg Etterfølgende i den andre raden i Feltnavn-kolonnen.

  10. Velg inneholder i den andre raden i Test-kolonnen.

  11. Skriv inn en omvendt skråstrek (\) i den andre raden i Verdier-kolonnen.

  12. Velg Lagre for å lukke dialogboksen, og velg deretter Bruk.

  13. Velg det nye filterromet i Filter-listen i Data-gruppen på Visning-fanen for å vise bare de oppgavene som har eksterne foregående aktiviteter eller etterfølgende aktiviteter.

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×