Vise og oppdatere aktivitetsavhengigheter (koblinger) på tvers av prosjekter

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Når en aktivitet i ett prosjekt har en ekstern avhengighet på en aktivitet i et annet prosjekt, bør du se gjennom og oppdatere denne avhengigheten med jevne mellomrom for å sikre at den avhengige aktiviteten ikke påvirker prosjektets kritisk linje. Når avhengigheter er oppdatert, kan du filtrere aktivitetene for å vise bare de som har eksterne avhengigheter.

Obs!: Prosjekt planen oppdateres ikke automatisk når eksterne avhengigheter endres, slik at det er viktig å se gjennom og oppdatere avhengigheter regelmessig. Visning og oppdatering av eksterne avhengigheter for aktiviteter i andre prosjekter er ikke det samme som å vise og oppdatere avhengigheter mellom prosjekter. Avhengigheter mellom prosjekter er ikke knyttet til bestemte aktiviteter.

Hva du vil gjøre?

Vise og oppdatere eksterne avhengigheter

Vise bare aktiviteter som har eksterne avhengigheter

Vise og oppdatere eksterne avhengigheter

  1. Velg Vis _GT_ Gantt-diagram.

  2. Hvis noen filtre er aktivert, slår du dem av: Velg ingen filtre i filter listen i data -gruppen på visning -fanen.

    Når autofiltre er aktivert, vises en pil til høyre for hver felt overskrift. Hvis du deaktiverer autofiltre, vises alle aktiviteter.

  3. Velg Project _GT_- koblinger mellom prosjekter.

  4. Vise eksterne foregående aktiviteter eller etterfølgende aktiviteter:

    • Hvis du vil se en liste over oppgaver som er knyttet til eksterne foregående aktiviteter, velger du fanen eksterne foregående aktiviteter.

    • Hvis du vil se en liste over oppgaver som er knyttet til eksterne etterfølgende aktiviteter, velger du kategorien eksterne suksesser .

  5. Hvis du vil endre eksterne forgjengere som påvirker de etterfølgende aktivitetene i prosjektet, kan du se gjennom kolonnen forskjeller .

    Forskjeller inkluderer vanligvis en ny start-eller slutt dato for den eksterne foregående eller eksterne etterfølgende aktiviteten. Den nye datoen er vanligvis resultatet av en endret varighet, begrensning, sporede frem drift eller en annen parameter. Endringer i navnet på en aktivitet vises også i kolonnen forskjeller .

  6. Se gjennom og godta endringer i eksterne koblinger:

    • Hvis du selektivt vil godta endringer til eksterne foregående aktiviteter, velger du hver ekstern foregående aktivitet eller etterfølgende aktivitet som har endringer du vil godta, i aktivitets Kol onnen, og deretter velger du godta.

    • Hvis du vil godta alle endringene, velger du alle.

Obs!: 

  • Du kan ikke angre godtakelse av endringene etter at du velger OK , men du er sikret at prosjektet er synkronisert med alle eksterne filer.

  • Pass på at du husker hvilke endringer du ikke godtar, fordi prosjektet ikke blir synkronisert med de eksterne filene som inneholder eventuelle endringer du avviser. Det vil ikke være noen oversikt over de avviste endringene.

  • Som standard blir du varslet når data i en eksternt koblet aktivitet endres. Når du åpner en plan som har eksterne koblinger, vises de eksterne foregående aktivitetene, eksterne etterfølgende aktiviteter og effekter på planen, og du kan velge å godta eventuelle eller alle endringer. Hvis du ikke vil bli varslet om slike endringer, velger du fil > Alternativer > Avansert. Fjern merket for Vis koblinger mellom prosjekter ved åpning under åpnekoblings alternativer for flere prosjekter. Hvis du vil godta endringer automatisk hver gang du åpner planen, merker du av for godta nye eksterne data automatisk.

  • Hvis du vil skjule eksterne aktiviteter, velger du > Options > Advanced, og deretter velger du visning -fanen. Fjern merket i avmerkings boksene Vis eksterne etterfølgende aktiviteter og Vis eksterne foregående aktiviteter .

Til toppen av siden

Vise bare aktiviteter som har eksterne avhengigheter

  1. Velg Vis _GT_ Gantt-diagram.

  2. Hvis noen filtre er aktivert, slår du dem av: Velg ingen filtre i filter listen i data -gruppen på visning -fanen.

    Når autofiltre er aktivert, vises en pil til høyre for hver felt overskrift. Hvis du deaktiverer autofiltre, vises alle aktiviteter.

  3. Velg nytt filter fra filter listen i data -gruppen på visning -fanen.

  4. Skriv inn et nytt navn på filteret i navn -boksen.

    Du kan for eksempel skrive inn aktiviteter med eksterne avhengigheter.

  5. Velg foregåendei den første raden i Feltnavn -kolonnen.

  6. Velg inneholderi den første raden i test -kolonnen.

  7. I den første raden i kolonnen verdier skriver du inn en omvendt skrå strek (\) for å angi at du legger til en kobling til en ekstern foregående aktivitet.

    Deretter oppretter du test strengen for etterfølgende aktiviteter:

  8. I den andre raden i og/eller- kolonnen velger du eller.

  9. Velg etterfølgende aktiviteteri den andre raden i Feltnavn -kolonnen.

  10. Velg inneholderi den andre raden i test -kolonnen.

  11. I den andre raden i kolonnen verdier skriver du inn en omvendt skrå strek (\).

  12. Velg Lagre for å lukke dialog boksen, og velg deretter Bruk.

  13. visning -fanen i data -gruppen velger du den nye filter ROMen som filter listen for å vise bare de oppgavene som har eksterne foregående aktiviteter eller etterfølgende aktiviteter.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×