Vise rapporter for overvåkingslogg

Arbeid hvor som helst, og fra hvilken som helst enhet, med Microsoft 365

Oppgrader til Microsoft 365 for å arbeide hvor som helst med de nyeste funksjonene og oppdateringene.

Oppgrader nå

Du kan bruke rapporter for overvåkings Logg til å vise dataene i overvåkings loggene for en nettsteds samling. Du kan sortere, filtrere og analysere disse dataene for å avgjøre hvem som har gjort hva med områder, lister, biblioteker, innholds typer, liste elementer og bibliotek filer i område samlingen. Du kan for eksempel bestemme hvem som har slettet hvilket innhold.

Det å vite hvem som gjør hva innhold i nettsteds samlingen kan være kritisk for å bidra til at organisasjonen oppfyller kravene, for eksempel møte forskriftsmessige samsvar og post behandling. Du lagrer en rapport for overvåkings logg som en Microsoft Excel-arbeidsbok i et bibliotek i område samlingen du angir.

I denne artikkelen

Tilgjengelige hendelser for rapporter for overvåkings Logg

Tilgjengelige rapporter for overvåkings Logg

Vise rapporter for overvåkingslogg

Tilgjengelige hendelser for rapporter for overvåkings Logg

Følgende hendelser er tilgjengelige for rapporter for overvåkings Logg for å hjelpe deg med å finne ut hvem som utfører hvilke handlinger med innholdet i en nettsteds samling:

  • Åpnede og nedlastede dokumenter, viste elementer i lister eller viste element egenskaper (denne hendelsen er ikke tilgjengelig for SharePoint på Microsoft 365-områder)

  • Redigerte elementer

  • Sjekket ut og sjekket inn elementer

  • Elementer som er flyttet og kopiert til et annet sted i nettsteds samlingen

  • Slettede og gjen opprettede elementer

  • Endringer i innholds typer og kolonner

  • Søke spørringer

  • Endringer i bruker kontoer og tillatelser

  • Endrede overvåkings innstillinger og slettede hendelser for overvåkings Logg

  • Arbeids flyt hendelser

  • Egen definerte hendelser

Til toppen av siden

Tilgjengelige rapporter for overvåkings Logg

Du kan bruke følgende rapporter for overvåkings logg som følger med for å finne ut hvem som utfører hvilke handlinger med innholdet i en nettsteds samling:

  • Innholds endringer    Rapporterer endringer i innhold, for eksempel å endre, slette og sjekke dokumenter inn og ut.

  • Innholds type og liste endringer    Rapporter legge til, redigere og slette til innholds typer.

  • Innholds visning    Rapporterer brukere som har vist innhold på et nettsted.

  • Slett    Rapporterer hvilket innhold som er slettet.

  • Kjøre en egen definert rapport    Du kan angi filtre for en egen definert rapport, for eksempel begrense rapporten til et bestemt sett med hendelser, til elementer i en bestemt liste, til et bestemt dato intervall eller til hendelser som utføres av bestemte brukere.

  • Utløp og fjerning    Rapporterer alle hendelser som er relatert til hvordan innhold fjernes når det utløper.

  • Policy endringer    Rapporterer om hendelser som endrer policyene for informasjons behandling i område samlingen.

  • Overvåkings innstillinger    Rapporterer endringer i overvåkings innstillingene.

  • Sikkerhetsinnstillinger    Rapporterer endringer i sikkerhets innstillinger, for eksempel bruker-/gruppe hendelser og rolle-og rettighets hendelser.

Følgende er et eksempel på en overvåkings logg rapport for sletting. Den er representativ for de andre rapporter for overvåkings logg.

  • Et sammendrag av overvåkings dataene er gitt som en pivottabell i regne arket for overvåkings data – tabell i arbeids boken.
    Et sammendrag av overvåkings data i en pivot-tabell

  • Dataene for rapporten finnes i regne arket rapport data 1 i arbeids boken.
    Rapportdata i overvåkingsrapport for sletting

Til toppen av siden

Vise rapporter for overvåkingslogg

Slik viser du en rapport for overvåkings loggen:

  1. Klikk nettsteds innstillingerinnstillinger -menyen Knappen for Office 365-innstillinger .

  2. Hvis du ikke er på roten av nettsteds samlingen, klikker du gå til innstillinger for område på øverste nivåunder administrasjon av område samling.

    Obs!:  Delen administrasjon av område samling vil ikke være tilgjengelig hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene, for eksempel ved å være medlem av standard gruppen Administratorer for område samlinger.

  3. Velg rapporter for overvåkings Loggi delen administrasjon av område samling .

  4. Velg rapporten du vil bruke, på siden Vis overvåkings rapporter, for eksempel sletting.

  5. Skriv inn eller Bla til biblioteket der du vil lagre rapporten, og klikk OK.

  6. På siden operasjonen er fullført klikker du Klikk her for å vise denne rapporten.

    Obs!: 

    • Excel må være installert for å vise rapporter for overvåkings Logg ved å klikke Klikk her for å vise rapporten.

    • Hvis åpning av dokumenter i nett leseren er aktivert for biblioteket, går du til biblioteket der du lagret overvåkings Logg rapporten, peker på overvåkings Logg rapporten, klikker pil ned, og deretter klikker du Vis i nett leser.

Nå kan du bruke standard Excel-funksjoner til å begrense rapportene til informasjonen du vil bruke. Her er noen måter du kan analysere og vise Logg dataene på:

  • Filtrere rapporten for overvåkings loggen for et bestemt område.

  • Filtrere rapporten for overvåkings loggen for et bestemt dato intervall.

  • Sortere rapporten for overvåkings logg.

  • Finne ut hvem som har oppdatert innhold.

  • Finne ut hvilket innhold som er slettet, men ikke gjen opprettet.

  • Vise endringene i tillatelser for et element.

Til toppen av siden

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×