Feltene Faktisk overtidsarbeid inneholder faktisk overtidsarbeid som allerede er utført av ressurser som er tilordnet til aktiviteter. De tidsinndelte versjonene av disse feltene viser verdier fordelt over tid.
Det finnes flere feltkategorier som viser faktisk overtidsarbeid.
Datatype Varighet
Faktisk overtidsarbeid (aktivitetsfelt)
Hvordan det beregnes Når du oppretter en aktivitet, inneholder feltet Faktisk overtidsarbeid null. Når de tildelte ressursene for aktiviteten rapporterer faktisk overtidsarbeid, angis den i feltet Faktisk overtidsarbeid.
Beste bruksområder Legg til feltet Faktisk overtidsarbeid til en hvilken som helst aktivitetsliste hvis du vil se gjennom eller filtrere etter faktisk overtidsinformasjon for aktiviteter. Legg til dette feltet i Aktivitetsbelegg-visningen hvis du vil se gjennom eller filtrere etter faktisk overtidsinformasjon for tildelinger på bestemte aktiviteter. Bruk dette feltet med feltet Faktiske overtidskostnader mens en aktivitet pågår, for å se om du holder deg innenfor overtidsbudsjettet. Denne informasjonen kan også være nyttig etter at prosjektet er fullført, slik at du kan planlegge kostnader og personell for fremtidige prosjekter.
Eksempel Det er 10 timer planlagt overtid for aktiviteten «Skrive forslag». Når du ser gjennom feltet Faktisk overtidsarbeid, kan du se at de tildelte ressursene hittil har rapportert 6 timer faktisk overtid.
Faktisk overtidsarbeid (ressursfelt)
Oppføringstype Beregnet
Hvordan det beregnes Når du først legger til en ressurs, inneholder feltet Faktisk overtidsarbeid null. Etter hvert som ressursen rapporterer faktisk overtidsarbeid på tildelte aktiviteter, blir dette overtidsarbeidet angitt i feltet Faktisk overtidsarbeid.
Beste bruksområder Legg til feltet Faktisk overtidsarbeid i en ressursliste hvis du vil se gjennom eller filtrere etter overtidsinformasjon for ressurser. Legg til dette feltet i Ressursbelegg-visningen hvis du vil vise hvordan faktisk overtidsarbeid er brukt på ressursenes bestemte tildelinger. Bruk dette feltet med feltet Faktiske overtidskostnader til å analysere overtidskostnader for ressurser. Denne informasjonen kan være nyttig etter at prosjektet er fullført, for å gjøre det enklere å planlegge kostnader og personell for fremtidige prosjekter.
Eksempel Du sporer faktisk overtid for Jens Når du ser gjennom feltet Faktisk overtidsarbeid, kan du se at Jens hittil har rapportert totalt 30 timer overtid for alle tildelte aktiviteter.
Faktisk overtidsarbeid (tildelingsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Hvordan det beregnes Når du tildeler en aktivitet til en ressurs for første gang, inneholder tildelingsfeltet Faktisk overtidsarbeid null. Siden den tildelte ressursen for aktiviteten rapporterer faktisk overtidsarbeid, angis den i feltet Faktisk overtidsarbeid.
Beste bruksområder Legg til feltet Faktisk overtidsarbeid i arkdelen av Aktivitetsbelegg-visningen hvis du vil se gjennom eller filtrere etter overtidsinformasjon for tildelinger på bestemte aktiviteter. Legg til dette feltet i arkdelen av Ressursbelegg-visningen hvis du vil se gjennom eller filtrere etter overtidsinformasjon for tildelinger til bestemte ressurser. Du kan bruke dette feltet sammen med feltet Faktiske overtidskostnader mens en aktivitet pågår, for å se om du holder deg innenfor budsjettet for overtid. Denne informasjonen kan også være nyttig etter at aktiviteten er fullført, slik at du kan planlegge kostnader og personell for fremtidige prosjekter.
Eksempel Jens er tildelt 10 timer planlagt overtid for aktiviteten «Skrive tilbud». Når du ser gjennom feltet Faktisk overtidsarbeid, kan du se at Jens har rapportert 6 timer overtid så langt.
Faktisk overtidsarbeid (tidsinndelt aktivitetsfelt)
Oppføringstype Beregnet
Hvordan det beregnes Når du oppretter en aktivitet, inneholder feltet Faktisk overtidsarbeid null. Når de tildelte ressursene for aktiviteten rapporterer faktisk overtidsarbeid, angis den i feltet Faktisk overtidsarbeid.
Beste bruksområder Legg til feltet Faktisk overtidsarbeid i den tidsinndelte delen av Aktivitetsbelegg-visningen hvis du vil se gjennom overtidsinformasjonen for tildelinger av bestemte aktiviteter over en tidsperiode. Bruk dette feltet med feltet Faktiske overtidskostnader mens en aktivitet pågår, for å se om du holder deg innenfor overtidsbudsjettet. Du kan også gå gjennom denne informasjonen når prosjektet er fullført, slik at du kan planlegge kostnader og bemanning for fremtidige prosjekter.
Eksempel Det er 10 timer planlagt overtid for aktiviteten «Skrive forslag». Ved å se gjennom feltet Faktisk overtidsarbeid kan du se at de tildelte ressursene har rapportert 6 timer faktisk overtid så langt, med 2 timer hver fordelt på mandag, tirsdag og onsdag.
Faktisk overtidsarbeid (tidsinndelt ressursfelt)
Oppføringstype Beregnet
Hvordan det beregnes Når du først legger til en ressurs, inneholder feltet Faktisk overtidsarbeid null. Etter hvert som ressursen rapporterer faktisk overtidsarbeid på tildelte aktiviteter, blir dette overtidsarbeidet angitt i feltet Faktisk overtidsarbeid.
Beste bruksområder Legg til dette feltet i den tidsinndelte delen av Ressursbelegg-visningen hvis du vil se hvordan faktisk overtidsarbeid er brukt på ressursenes bestemte tildelinger. Bruk dette feltet med feltet Faktiske overtidskostnader til å analysere overtidskostnader for ressurser. Du kan også gå gjennom denne informasjonen når prosjektet er fullført, slik at du kan planlegge kostnader og bemanning for fremtidige prosjekter.
Eksempel Du må se hvor mye overtid Jens har jobbet den siste uken. Ved å se gjennom feltet Faktisk overtidsarbeid tidsinndelt kan du se at Jens har rapportert 3 timer overtid per dag de siste fem dagene for alle tildelte aktiviteter.
Faktisk overtidsarbeid (tidsinndelt tildelingsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Hvordan det beregnes Når du tildeler en aktivitet til en ressurs for første gang, inneholder tildelingsfeltet Faktisk overtidsarbeid null. Siden den tildelte ressursen for aktiviteten rapporterer faktisk overtidsarbeid, angis den i feltet Faktisk overtidsarbeid, fordelt over tid.
Beste bruksområder Legg til feltet Faktisk overtidsarbeid i den tidsinndelte delen av Aktivitetsbelegg-visningen hvis du vil se gjennom eller redigere faktisk overtidsinformasjon for tildelinger for bestemte aktiviteter over en tidsperiode. Legg til dette feltet i den tidsinndelte delen av Ressursbelegg-visningen hvis du vil se gjennom eller redigere faktisk overtidsinformasjon for tildelinger til bestemte ressurser over en tidsperiode. Du kan bruke dette feltet sammen med feltet Faktiske overtidskostnader mens en aktivitet pågår, for å se om du holder deg innenfor budsjettet for overtid. Du kan også se gjennom denne informasjonen når aktiviteten er fullført, slik at du kan planlegge kostnader og bemanning for fremtidige prosjekter.
Eksempel Jens er tildelt 10 timer planlagt overtid for aktiviteten «Skrive tilbud». Hvis du ser gjennom feltet Faktisk overtidsarbeid, kan du se at Jens har rapportert 6 timer overtid så langt, med 2 timer hver fordelt over mandag, tirsdag og onsdag.