Legge til trinn, viktighet, notater, merker og kategorier i oppgavene dine

Legg til trinn

Bruk trinn til å dele opp større oppgaver i mindre, mer gjennomførbare deler.

Slik legger du til et trinn:

1. Klikk eller trykk på oppgaven for å åpne detaljvisningen, velg + Legg til trinn, og begynn å skrive inn neste trinn.
2. Når du er ferdig, velger du ENTER på tastaturet for å lagre og lukke.

En teller under navnet på hver oppgave viser totalt antall trinn som oppgaven inneholder, og hvor mange som er fullført så langt, slik at du kan holde deg i rute.
 

Legg til viktighet

Legg til prioritet til oppgavene dine ved å stjernemerke viktige oppgaver i hver liste. Når du har fått stjerne, kan du vise alle de prioriterte oppgavene i viktig-smartlisten. Du kan også sortere hver liste etter viktighet slik at de stjernemerkede oppgavene automatisk flyttes til toppen av listen.

Legge til notater

Hvis du har ekstra informasjon du vil legge til i oppgaven, kan du legge til et notat. Velg oppgaven for å åpne detaljvisningen, og trykk eller klikk i notatet for å velge den. Når du har valgt denne funksjonen, kan du legge inn eventuell ekstra informasjon. Velg Lagre eller Ferdig når du er ferdig .

Legge til koder

Hold oppgavene organisert på tvers av ulike lister ved å legge til emneknagger (for eksempel #work eller #school) i oppgavenavnene. Du kan legge til koder når du oppretter oppgaver eller når du redigerer dem.

Du kan raskt se alle oppgavene, notatene og trinnene som deler et merke, ved å velge koden eller søke etter den i søkefeltet.

Legge til notater

Hvis du har ekstra informasjon du vil legge til i oppgaven, kan du legge til et notat. Velg oppgaven for å åpne detaljvisningen, og trykk eller klikk i notatet for å velge den. Når du har valgt denne funksjonen, kan du legge inn eventuell ekstra informasjon. Velg Lagre eller Ferdig når du er ferdig .

To Do støtter rik tekstformatering, slik at du kan opprette en nummerert liste eller bruke fet, kursiv eller understreket formatering på notatene.

Hurtigtaster

Dette alternativet er for øyeblikket bare tilgjengelig i To Do på nettet.

Legge til kategorier

Hvis du bruker Outlook og vil organisere oppgavene, kan du kategorisere oppgavene og vise dem i listene i To Do. Du kan kategorisere oppgaver med samme sett med kategorier du bruker i Outlook.

Hvis du vil tilordne en kategori til en oppgave, velger du oppgaven, velger en kategori og velger kategorien du vil bruke. Du kan tilordne flere kategorier til en aktivitet.

Du kan se alle kategoriene du har brukt på en oppgave i listevisningen.

Hvis du vil fjerne en kategori, velger du X på kategorietiketten, eller flytter markøren til kategorivalget og sletter det.

Du kan opprette nye kategorier i Outlook. Mer informasjon om hvordan du oppretter eller redigerer kategorier i Outlook.

Kategorier for oppgaver fra flagget e-post

Oppgaver som opprettes fra e-postmelding du har flagget 27. april 2020 eller senere, har de samme kategoriene som i e-postmeldingen du flagget. Disse kategoriene synkroniseres mellom oppgaver og e-post, slik at du bare trenger å endre en kategori på ett sted for at den skal oppdateres på det andre.

Oppgaver som er opprettet fra e-postmeldinger du flagget før 27. april 2020, oppdateres ikke for å vise kategoriene i kilde-e-posten. Du kan oppdatere dem med kilde-e-postkategoriene ved å flagge kilde-e-posten fra dem og flagge dem på nytt. Hvis du tilordner nye kategorier i To Do, overskriver disse kategoriene for oppgavens tilkoblede e-post.