Bruksanalyse for Microsoft 365

Bruk Bruksanalyse for Microsoft 365 i Power BI for å få innsikt i hvordan organisasjonen tar i bruk de ulike tjenestene i Microsoft 365. Du kan visualisere og analysere bruksdata for Microsoft 365, opprette egendefinerte rapporter og dele innsikten i organisasjonen. Du kan også få innsikt i hvordan bestemte områder eller avdelinger bruker Microsoft 365.

Bruksanalyse for Microsoft 365 gir deg tilgang til et forhåndsbygd instrumentbord som gir en visning på tvers av produkter de siste 12 månedene og inneholder mange forhåndsbygde rapporter. Hver rapport gir deg spesifikk bruksinnsikt. Brukerspesifikk informasjon er tilgjengelig for den siste hele kalendermåneden.

Datamodellen som driver malappen, inkluderer brukerattributter fra Active Directory, noe som gjør det mulig å pivotere i bestemte rapporter. Følgende Active Directory-attributter er inkludert: plassering, avdeling og organisasjon.

Se Aktivere bruksanalyse for Microsoft 365 for å begynne å samle inn data.

Bruksanalyse for Microsoft 365 inneholder mange rapporter som er beskrevet i avsnittene nedenfor.

Du kan få tilgang til detaljerte rapporter for hvert område ved å velge datatabellene. Du kan vise alle forhåndsbygde rapporter ved å velge fanene nederst på nettstedet. Hvis du vil ha mer detaljerte instruksjoner, kan du lese Navigering og bruk av rapportene og tilpassing av rapportene.

Sammendrag av leder

Det overordnede sammendraget er en oversikt over implementering, bruk, mobilitet, kommunikasjon, samarbeid og lagring på høyt nivå av implementering, bruk, mobilitet, kommunikasjon, samarbeid og lagringsrapporter for Microsoft 365 for Bedrifter. Det er ment for forretningsbeslutningstakere. Den gir en oversikt over hvordan enkelte individuelle tjenester brukes, basert på alle brukere som er aktivert og de brukerne som er aktive. Alle verdiene i måneden som vises i rapporten, refererer til den siste hele måneden.

Med dette sammendraget kan du raskt forstå bruksmønstre i Microsoft 365 og hvordan og hvor de ansatte samarbeider.

Oversikt

Oversiktsrapporten for Microsoft 365 inneholder følgende rapporter. Du kan vise dem ved å velge fanen øverst på rapportsiden. Alle verdiene i måneden som vises i den øverste delen av rapporten, refererer til den siste hele måneden.

• Innføring – gir et altoppsagt sammendrag av innføringstrender. Bruk rapportene i denne delen til å lære hvordan brukerne har tatt i bruk Microsoft 365, og hvordan den totale bruken av de enkelte tjenestene endret seg måned for måned. Du kan se hvordan brukere aktiveres, hvor mange som aktivt bruker Microsoft 365, hvor mange som returnerer brukere, og hvor mange som bruker produktet for første gang.

• Bruk – gir en neddrillingsvisning av volumet til aktive brukere og de viktigste aktivitetene for hvert produkt de siste 12 månedene. Bruk rapportene i denne delen til å lære hvordan personer i organisasjonen bruker Microsoft 365.

• Kommunikasjon – Du kan raskt se om personer i organisasjonen foretrekker å holde kontakten ved hjelp av Teams, Viva Engage, e-post eller Skype-samtaler. Du kan se om det er endringer i mønstre i bruken av kommunikasjonsverktøy blant de ansatte.

• Samarbeid – Se hvordan personer i organisasjonen bruker OneDrive og SharePoint til å lagre dokumenter og samarbeide med hverandre, og hvordan disse trendene utvikler seg måned for måned. Du kan også se hvor mange brukere som delte dokumenter internt eller eksternt, og hvor mange brukere som brukte SharePoint-nettsteder eller OneDrive-kontoer, inndelt av eiere og andre samarbeidspartnere.

• Lagring – Bruk denne rapporten til å spore skylagring for postbokser, OneDrive og SharePoint-områder.

• Mobilitet – Spor hvilke klienter og enheter personer bruker til å koble til e-post, Teams, Skype eller Viva Engage.

Aktivering og lisensiering

Aktiverings- og lisenssiden tilbyr rapporter om Microsoft 365-aktivering. Det vil se ut som hvor mange brukere som lastet ned og aktiverte Microsoft 365-apper, og hvor mange lisenser som ble tilordnet av organisasjonen. Månedsverdien mot toppen refererer til gjeldende måned, og måledataene gjenspeiler verdier aggregert fra begynnelsen av måneden til gjeldende dato.

• Aktivering – Spor serviceplanaktiveringer (for eksempel Microsoft 365 Apps for enterprise, Project og Visio) i organisasjonen. Hver person med en Microsoft 365-lisens kan installere produkter på opptil fem enheter. Du kan også bruke rapporter i denne delen til å se enhetene der personer installerte Microsoft 365-apper. Hvis du vil aktivere en plan, må en bruker installere appen og logge på med kontoen sin.

• Lisensiering – Denne rapporten inneholder en oversikt over lisenstyper, antall brukere som ble tilordnet hver lisenstype, og distribusjonen av lisenstilordninger for hver måned. Månedsverdien mot toppen refererer til gjeldende måned, og måledataene gjenspeiler verdier aggregert fra begynnelsen av måneden til gjeldende dato.

Produktbruk

Denne rapporten inneholder en egen rapport for hver Microsoft 365-tjeneste, inkludert Exchange, Microsoft 365-grupper, OneDrive, SharePoint, Skype, Teams og Viva Engage. Hver rapport inneholder totalt antall aktiverte kontra totalt antall aktive brukerrapporter, antall enheter som postbokser, områder, grupper, kontoer og aktivitetstyperapporter der det er aktuelt. Alle verdiene i måneden som vises i den øverste delen av rapporten, refererer til den siste hele måneden.

Brukeraktivitet

Brukeraktivitetsrapporter er tilgjengelige for bestemte individuelle tjenester. Disse rapportene gir detaljert bruksdata på brukernivå sammenføyd med Active Directory-attributter. I tillegg kan du bruke rapporten Avdelingsinnføring til å dele opp etter Active Directory-attributter, slik at du kan se aktive brukere på tvers av alle individuelle tjenester. Alle måledata aggregeres for den siste hele måneden. Hvis du vil vise innholdsdatoen, går du til tabellsiden og velger UserActivity-tabellen der verdien under Tidsramme angir rapporteringsperioden.

Vanlige spørsmål

Kommer denne malappen til å være tilgjengelig gjennom kjøp, eller er den gratis?

Det er ikke gratis, og du trenger en Power BI Pro lisens. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se forutsetninger for å installere, tilpasse og distribuere en malapp.

Hvis du vil dele instrumentbordene med andre, kan du se mer på Del instrumentbord og rapporter.

Hvem kan koble til Bruksanalyse for Microsoft 365?

Du må være enten global administrator, Exchange-administrator, Skype for Business-administrator, SharePoint-administrator, global leser, rapportleser, leser for brukssammendrag for å kunne opprette tilkoblingen til malappen. Se Om administratorroller for mer informasjon. Obs!Global leser og rapportleser for brukssammendrag gir bare tilgang til aggregater på leiernivå i bruksanalyse for Microsoft 365, og de har ikke tillatelse til å vise brukeraktivitetsrapportene.

Hvem kan tilpasse rapportene for bruksanalyse?

Bare brukeren som utførte den første tilkoblingen til malappen, kan tilpasse rapportene eller opprette nye rapporter i Power BI-nettgrensesnittet. Se Tilpasse rapportene i Bruksanalyse for Microsoft 365 for instruksjoner.

Kan jeg bare tilpasse rapportene fra Power BI-nettgrensesnittet?

I tillegg til å tilpasse rapportene fra Power BI-nettgrensesnittet, kan brukere også bruke Power BI Desktop til å koble direkte til rapporteringstjenesten for Microsoft 365 for å bygge sine egne rapporter.

Hvordan får jeg tak i PBIT-filen som dette instrumentbordet er tilknyttet med?

Du kan få tilgang til PBIT-filen fra Microsoft Download Center.

Hvem kan vise instrumentbord og rapporter?

Hvis du koblet til malappen, kan du dele den med hvem som helst ved hjelp av delingsfunksjonaliteten. Power BI-lisensiering krever at både brukerdeling og brukeren som et instrumentbord deles med, har Power BI Pro eller Power BI Premium.

Kan hvem som helst dele instrumentbordet, eller må det være personen som koblet seg til instrumentbordet?

Når du deler instrumentbordet, kan du enten tillate brukere å dele instrumentbordet på nytt med andre eller ikke. Du kan angi dette alternativet på tidspunktet for deling.

Er det mulig å arbeide med og tilpasse den samme malappen med en gruppe personer?

Ja. Hvis du vil at en gruppe administratorer skal kunne samarbeide på den samme malappen, kan du bruke funksjonaliteten til apparbeidsområdet i Power BI, hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hvordan bør jeg samarbeide og dele instrumentbord og rapporter?

I hvilken tidsramme er data tilgjengelig?

De fleste rapportene viser data for de foregående 12 månedene. Noen av diagrammene kan imidlertid vise mindre logg siden datainnsamlingen for ulike produkter og rapporter ble startet på forskjellige tidspunkt, og dermed kan det hende at data for hele 12 måneder ikke er tilgjengelige. Alle rapportene bygges etter hvert opp til 12 måneders historie. Rapporter som viser detaljer på brukernivå, viser data for forrige fullstendige måned.

Hvilke data er inkludert i malappen?

Dataene i malappen dekker for øyeblikket det samme settet med aktivitetsmåledata som er tilgjengelige i aktivitetsrapportene. Etter hvert som rapporter legges til aktivitetsrapportene, legges de til i malappen i en fremtidig utgivelse.

Hvordan skiller dataene i malappen seg fra dataene i bruksrapportene?

De underliggende dataene du ser i malappen samsvarer med dataene du ser i aktivitetsrapportene i Administrasjonssenter for Microsoft 365. De viktigste forskjellene er at dataene i administrasjonssenteret er tilgjengelige de siste 30.07.90/180 dagene, mens malappen presenterer data på månedlig basis i opptil 12 måneder.

I tillegg er detaljer på brukernivå i malappen bare tilgjengelig for den siste hele måneden for brukere som ble tilordnet en produktlisens og utførte en aktivitet.

Når bør jeg bruke malappen og når bruksrapportene?

Aktivitetsrapportene er et godt utgangspunkt for å forstå bruk og innføring av Microsoft 365. Malappen kombinerer bruksdataene for Microsoft 365 og organisasjonens Active Directory-informasjon og gjør det mulig for administratorer å analysere datasettet ved hjelp av funksjonene for visuell analyse i Power BI. Dette gjør det mulig for administratorer å ikke bare visualisere og analysere Bruksdata for Microsoft 365, men også dele dem opp etter Active Directory-egenskaper som avdelinger, plassering osv. De kan også opprette egendefinerte rapporter og dele innsikten i organisasjonen.

Hvor ofte oppdateres dataene?

Når du kobler til malappen for første gang, fylles den automatisk ut med dataene for de foregående 12 månedene. Deretter oppdateres malappdataene ukentlig. Kunder kan velge å endre oppdateringsplanen hvis bruken av disse dataene krever en annen oppdateringsrytme.

Serverdelen av Microsoft 365-tjenesten oppdaterer data daglig og gir data som er mellom 5 og 8 dager forsinket fra gjeldende dato.

Innholdsdato-kolonnen i hvert datasett representerer oppdateringsdatoen for dataene i malappen.

Hvordan defineres en aktiv bruker?

Definisjonen av aktiv bruker er den samme som definisjonen av aktiv bruker i aktivitetsrapportene.

Hvilke SharePoint-områdesamlinger er inkludert i SharePoint-rapporter?

Gjeldende versjon av malappen inkluderer filaktivitet fra SharePoint-gruppeområder og SharePoint-gruppeområder.

Hvilke grupper er inkludert i bruksrapporten for Microsoft 365 Groups?

Gjeldende versjon av malappen inkluderer bruk fra Outlook-grupper, Viva Engage grupper og SharePoint-grupper. Den inneholder ikke grupper relatert til Microsoft Teams eller Planner.

Når blir en oppdatert versjon av malappen tilgjengelig?

Store endringer i malappen lanseres to ganger i året, som kan omfatte nye rapporter eller nye data. Mindre endringer i rapportene kan bli utgitt oftere.

Er det mulig å integrere dataene fra malappen i eksisterende løsninger?

Dataene i malappen kan hentes via Microsoft 365 API-er (i forhåndsversjon). Når de sendes til produksjon, slås de sammen i rapporterings-API-ene for Microsoft Graph.

Er det planer om å utvide malappen for å vise bruksdata fra andre Microsoft-produkter?

Dette vurderes for fremtidige forbedringer. Se i Microsoft 365-veikartet for oppdateringer.

Hvordan kan jeg pivotere bedriftsinformasjon i Active Directory?

Firmainformasjon er inkludert i ett av Active Directory-feltene i malappen, og du kan se det som et forhåndsbygd filter i aktivitetsrapportene for produktbrukeren . Den er tilgjengelig som kolonne i UserState-tabellen .

Er det mulig å hente inn flere felt fra Active Directory?

Mer tilpasning av disse dataene er mulig ved å koble til rapporterings-API-ene for Microsoft Graph for å hente flere felt fra Microsoft Entra ID og koble til datasettet.

Er det mulig å aggregere informasjonen i malappen på tvers av flere abonnementer?

På dette tidspunktet er malappen for ett enkelt abonnement, da den er knyttet til legitimasjonen som ble brukt til å koble til den.

Er det mulig å se bruk etter plan (for eksempel E1, E3)?

Bruk representeres på per produktnivå i malappen. Data om de ulike abonnementene som er tilordnet til brukere, gis, men det er ikke mulig å koordinere brukeraktivitet med abonnementet som er tilordnet brukeren.

Er det mulig å integrere andre datasett i malappen?

Du kan bruke Power BI Desktop til å koble til Microsoft 365 API-er (i forhåndsversjon) for å hente flere datakilder til å kombinere med malappdataene.

Se Tilpass dokumentet.

Er det mulig å se «Toppbrukere»-rapportene for en bestemt tidsramme?

Alle rapporter på brukernivå presenterer aggregerte data for forrige måned.

Blir malappen lokalisert?

Dette er for øyeblikket ikke på veikartet.

Jeg har et bestemt spørsmål om dataene jeg ser for organisasjonen. Hvem kan jeg kontakte?

Du kan bruke tilbakemeldingsknappen på aktivitetsoversiktssiden i administrasjonssenteret, eller du kan åpne en støttesak (Få støtte for å få hjelp med malappen.

Hvordan får partnere tilgang til dataene?

Hvis en partner delegerer administratorrettigheter, kan de koble til malappen på vegne av kunden.

Kan jeg skjule identifiserbar informasjon som bruker-, gruppe- og nettstednavn i rapporter?

Ja, se Gjøre de innsamlede dataene anonyme.

Beslektet innhold

Aktiver bruksanalyse for Microsoft 365 (artikkel)
Navigere og bruke rapportene i Bruksanalyse for Microsoft 365 (artikkel)
Microsoft 365-rapporter i administrasjonssenteret (video)