Beste Fremgangs måter for skole ledere som oppretter team og kanaler i Microsoft Teams for Education

Hvis du er en skole leder eller IT-administrator som distribuerer Microsoft Teams for første gang, er målet å sette opp administratorer, skoler og lærere for suksess fra dag én. Pensel på noen beste Fremgangs måter for å bygge opp team og kanaler for å sikre strømlinjeformet kommunikasjon og tids besparende organisasjon. Vi har delt det ned for deg i denne praktiske veiledningen. 

Vi anbefaler at du legger til lærere i færre, bedre organiserte Teams i forhold til et team for hvert skole initiativ for å modellere anbefalte Fremgangs måter fra begynnelsen. Etter hvert som lærere begynner å delta i Teams til å kommunisere med kollegaer og administratorer, vil de begynne å lære hvordan de organiserer og optimaliserer teamene for elever. Denne Fremgangs måten kan være en fantastisk strategi for å kunne legge til spill i en skole eller distrikt. Vi tror du kommer til å sette pris på effektivitet og bedre kommunikasjon i tillegg!

La oss først se gjennom team typene som er tilgjengelige for lærere

Velg en teamtype
 

Teams er tilgjengelige for klasser, profesjonelle opplærings fellesskap (PLCs), stabs medlemmer og hvem som helst, som kan brukes til kløver eller andre interesse grupper.

Les mer: Velg en team type for å samarbeide i Microsoft Teams

Anbefaling: Begynn med stabs team

Vi skal først konsentrere oss om stabs team, som hjelper deg med å organisere distriktet ditt etter skole ledelse, skole og/eller avdeling. Tenk på dette som leder. Deretter får lærere kunnskap og komfort med Teams som et verktøy og føler deg mer trygg på å distribuere det i deres klasse rom. Vær oppmerksom på at alle team typer inneholder kanaler som kan tilpasses etter scenario. Vi dekker flere eksempler nedenfor.

Hva er stabs team og kanaler?

Du kan opprette stabs team for ulike prosjekter, aktiviteter, komitéer og prosesser etter behov. Team ledere kan invitere andre i skolen eller distriktet til å bli med i gruppe medlemmer.

Obs!: Det kan være en frist for å tilordne en gruppe med distribusjons lister for e-post til individuelle stabs team, men Teams arbeider i et svært samarbeids miljø mot et felles mål. Du kan løse begrensningene i distribusjons lister ved å opprette de ansatte på de riktige nivåene for arbeids grupper i skolen eller distriktet.

Individuelle ansatteteam kan organiseres i kanaler som har faner for samtaler, filer, notater og mye mer. Kanaler bør opprettes basert på Teams forskjellige behov, for eksempel etter emne, disiplin eller emne. Faner lar personalet laste opp, se gjennom og redigere filer, notater og tilpasset innhold (slik som dokumenter, regneark, presentasjoner, videoer, eksterne koblinger, andre programmer og mye mer). Alle i teamet får tilgang til dette innholdet.

Hva er den generelle kanalen?

Hver type team inneholder en generell kanal. Kategoriene klasse notat blokk, staff Notebook og PLC Notebook finnes i denne kanalen for disse team typene. Klasse team behandler også oppgaver for den klassen fra den generelle kanalen.

Vi anbefaler at du bruker den generelle kanalen i alle team som et område til å publisere kunngjøringer, introdusere personale og legge til viktige dokumenter som ofte må kalles. Du kan gjøre den generelle kanalen skrivebeskyttet (for eksempel stoppe hvem som helst fra bokføringen) ved å endre innstillingene.

Obs!: Hvis du vil redigere kanal innstillingene for den generelle kanalen eller andre, velger du  flere alternativer Ikon for Flere alternativerpå gruppe-flisen. Velg deretter behandle innstillinger for gruppe >> medlems tillatelser.

Medlems tillatelser for kanaler.

Eksempel scenarioer for Teams for Education

Ta en titt på målene for avdelingen, skolen eller distriktet, og foreta en avgjørelse på følgende:

  • Gjeldende rapporterings ansvar du har.

  • Målene for e-postlister eller møter som kan konverteres til nett samtaler og fil deling.

  • Hvordan du vil at kommunikasjonen skal flyte og hvem som er rapportert til.

  • Nøkkel medlemmene du trenger på hvert team, og hvilken rolle de skal spille av.

  • Den beste måten å organisere filene og samtalene du vil ha på hvert team.

Nedenfor har vi trukket sammen noen eksempler på hvordan en distrikt, skole eller annen avdeling kan fremstille konfigurasjon av team og kanaler for å skape strømlinjeformet samarbeid og plassere alt på ett sted. Husk at dette er bare ideer for å komme i gang. Vi vet at du har unik kunnskap om behovene til skoler, studenter og lærere.

Gruppe

Medlemmer/roller

Kanaler

Filer og apper

Fordeler

Skole brett

Utdannings avdeling

Utdannings initiativer i stor skala

(Ansatte eller PLC team)

Administrerende direktør, medlemmer og Trustees for skole brett

Komité stoler

Superintendents

Organisasjons ledere

Kunngjøringer

Møter

Kalendere og tids linjer

Kanaler for hvert distrikt, en region eller organisasjon.

Kanaler for komitéer eller under grupper

Mål sporing

Power BI for å spore elev data og prestasjon.

Nettsteds portaler

Oppdateringer for land/del stat/område standarder og lover.

Stave møte Referat, deltakelse, kommentarer og notater.

Policyer og prosedyrer

Spare tid

Reduser produktets e-postkjeder

Effektivisere to veis kommunikasjon mellom interessenter, administratorer og skole ledere.

Øk Venues for å motta og spore tilbake melding.

Opprett ett sted for å få tilgang til møte referater og viktige dokumenter.

Hjelp med å bidra til gjennomsiktighet og effektivitet for store-skala-operasjoner

Skole ledelse

(Stabs team)

Superintendent

Støtte stab

Skole ledere som er ansvarlige for å oppdatere superintendent på viktige initiativer.

Møter med skole brett

Kanaler for hver skole.

Frem drift for kanal for diagram på distrikts nivå mål.

Power BI for å spore elev data og prestasjon.

Beskrivelsen-informasjon

Oppdateringer for land/del stat/område standarder og lover.

Stave møte Referat, deltakelse, kommentarer og notater.

Policyer og prosedyrer

Staber og ansettelses initiativer

Møter

Spare tid

Reduser produktets e-postkjeder

Opprette ett sted for å få tilgang til møte referater og viktige dokumenter

Opprette et "papir spor" som referanse for viktige distrikts brede diskusjoner.

Skole avdelinger

Eksempler: spesial utdanning, språk kunst, matematikk med høy skole

(PLC eller stabs team)

Skole ledere og/eller avdeling stoler

Lærere

Profesjonell utvikling

Standarder og lærende resultat mål

Budsjetter, planlegging

Innholdsbiblioteketet-samarbeid

Klasse roms observasjoner

IEP planlegging

Personal møter

Observation-notater i klasse rommet

Staber og ansettelses initiativer

Kalendere og datoer for semester/kvartal

Håndbok for ansatte

Profesjonelle utviklings ressurser

Planlegge og innholdsbiblioteketet-ressurser

IEPs

Møte notater for ansatte

Møter

Tide Chart-diagrammer

Eksempler på elev arbeid

Spare tid

Reduser produktets e-postkjeder

Opprette ett sted for å få tilgang til møte referater og viktige dokumenter

Oppfordrer alle lærere til å bidra på en mer billighetsrettslige måte og gi fellesskapet

Opprette et "papir spor" som referanse for viktige distrikts brede diskusjoner.

Gi et uformell og mindre skremmende sted for å dele opplæring i ideer og tilbake meldinger

Skoler

(Stabs team)

Skole leder

Støtte stab

Lærere

Samlinger og planlegging av skolest ende arrangement

Kunngjøringer

Retnings linjer for sikkerhets planer og kommunikasjon

Deltakelse

Planlegging av skole forbedring

Klasse roms observasjoner

Erstatte forespørsler

Forskning og/eller arbeids grupper

IEP planlegging

Ansatte eller skole håndbøker

Møte saks lister og notater for personale

Observation-notater i klassen

Leksjons planer

Test data resultater

Profesjonell utviklings planlegging

Kalendere

IEPs

Tide Chart-diagrammer

Spare tid

Reduser produktets e-postkjeder

Tillat positiv stabs interaksjon

Gi et arbeidsom råde for samarbeid

Spar budsjett gjennom kopier og papir kostnads besparelser

Utdannings teknologi

(Ansatte eller alle team)

Skole leder

Personal utviklings yrke

Instruksjons trenere

Utdannings teknologi spesialist

Innholdsbiblioteketet og program vare flygere

Enhets-og nettsteds evalueringer

Planlegging av arrangement og opplæring

LMS/SIS-koordinering

Kalendere

Legitimasjon

Policy dokumenter

Felt tilbake melding

Budsjetter

Feil søking og legitimasjon for LMS/SIS

Spare tid

Redusere produksjon av e-post

Gi et "lærende opplærings program"-miljø for viktige tekniske støtte personale på skolen

Konsolider tekniske og innholdsbiblioteketete nå-mål på ett sted

IT-avdeling

(Ansatte eller alle team)

IT-administrator

IT-støtte med arbeidere

Lærer teknologi ledere

Instruksjons Coach

Utdannings teknologi spesialist

Planlegge og spore enheter

Støtte anmodninger

Kjøp og distribusjon av enheter

Nettverks sporing

LMS/SIS-koordinering

Kalendere

Bestillings informasjon

Legitimasjon

Støtte billetter og feil søking

Budsjetter

Skjemaer for enhets forespørsel og-utsjekking

Spare tid

Redusere produksjon av e-post

Angi en "hub" for skole eller distrikts BAS Wide teknisk støtte og feil søking

Sentralisere enhets behandling

Oppmuntrer IT-oppskrivning for appen og lar dem gi deg overlegen teknisk støtte til teknisk timid stab.

Lærer PLC

(PLC-teamet)

Lærere

Lærer assistenter

Opplærings grupper

Innholdsbiblioteketet-utvikling

Profesjonell utvikling

Åpne tråd forum

Hackathons

Kurs tekster

Støtte gruppe for nasjonale kort

Opplærings-og støtte ressurser

Standard referanser

Skole-og avdelings mål

Forsknings funner og artikler

Kalendere

Eksempler på elev arbeid

Spare tid

Reduser produktets e-postkjeder

Oppmuntre alle lærere til å bidra med sin ekspertise og bolster-fellesskapet

Gi et område for lærere – den virtuelle lærerens lene

Klasser 

(Klasse team)

Lærere

Lærer assistenter

Elever

Enheter

Temaene

Lite gruppe arbeid

Kunngjøringer

Labs

Grupper for differensierte lærere

Pensum

Klasse regler

Låste referanse ark og nett steder

Kurs innhold

Oppgaver

Prosjekter

Videoer

Tillatelses-og fraværs skjemaer

Spørre konkurranser for Microsoft Forms

Flipgrid

Quizlet

Oppmuntrer til ålære 21 – Century

Forsterker alle elev tale

ISTE 4 C

Digital transformering i klasse rommet

Oppmuntrer til digitale Citizenship

Gir elever tilgang til kurs materiell uavhengig av privat tilgang til enheter eller Microsoft 365 Suite

Oppfordrer til å fungere

Sparer tid

Sentraliserer oppgaver og gradering på ett sted

Gjør det enklere å dele og distribuere oppgaver og kurs innhold

Gir et rikt område for samarbeid

 
Her er bare noen få eksempler på lærere og ansatte som jobber sammen som overførings gode til ansatte team:

Scenario

Beskrivelse

Komiteer for skoleforbedring

Effektiv forbedring av skoler krever at personalet har tilgang til dataanalyser (slik som prosentvise rangeringer), samt at samarbeidet mellom administratorer, fakultetet og andre er enkelt.

Planer for respons på hendelser

Når det oppstår en hendelse (slik som en helserisiko), er rask og presis kommunikasjon viktig for å sikre en effektiv respons. Med Teams kan teamene enkelt skrive ned og dele informasjon med elever, foreldre og lokalsamfunnet og koordinere ressurser, slik som helsesøstre.

Programmer for sosial og emosjonell læring (SEL)

SEL-programmer kan fremme suksess i skolen og positiv atferd samtidig som de reduserer følelsesmessig stress og generell dårlig oppførsel¹. Kanaler i Teams kan for eksempel organiseres etter de fem hovedkompetansene i SEL: selvbevissthet, selvstyring, sosial bevissthet, relasjonelle ferdigheter og ansvarlig beslutningstaking.

Lærerevalueringer

Lærerevalueringer er tidkrevende, men også veldig viktige. Administratorer kan bruke Teams til å dele ressurser for profesjonell utvikling med alle lærerne i Generelt-kanalen og styre privat kommunikasjon (i Samtaler) og innhold (for eksempel med OneNote-personalnotatblokker) med individuelle lærere i separate kanaler.

Opprette et hierarki

I distriktet eller skolen er det mulig å opprette team som følger en organisasjons struktur. Bruk denne Fremgangs måten hvis du har strenge rapporterings krav, behandler et stort distrikt med høyt stabs nummer, eller har mål for å øke gjennomsiktighet på tvers av et variert sett med skoler og ansatte. Slik kan det se ut, med Teams som rapporterer opp kjeden til andre Teams. Dette sikrer at skole ledere, ansatte og lærere er medlemmer i teamene som er relevante for dem.

Eksempel på gruppe hierarki i Microsoft Teams

Slik navngir du teamene dine

Vi anbefaler at du bruker skole data synkronisering (SDS) til å opprette team. Synkronisering av skole data er en gratis tjeneste som trekker liste-og navn fra ditt SIS. Dette sikrer at navn er konsekvent i hele distriktet, og vil oppdatere medlemskapet automatisk etter hvert som elevene endrer klasser eller skoler. Det sies at mange skoler og distrikter har delt sine egne tips og triks for å gi navn til ansatte, PLC eller ansatte:

 

Avdeling eller PLC team

Emnenavn for kurs + klasse år + skole sted (ex: fysikk 2018 Pineview)

Bygnings kode eller navn + avdeling/klasse nivå (eks: PHS 7)

Skolens kode + avdeling (ex: PHS-Logg avdeling)

Alle-skole team

Prefiks med skolens initialer (ex: PHS)

Klasse team

Skole kode + retning tabell kode + år (eks: PHS 11PH1 18-19)

Suffiks for år for enkel arkivering (ex: 2018-19)

Skolens initialer + lærerens navn + klasse navn (ex. PHS Asher ADV ENG 11A)

Begynn med lærerens etter navn, slik at det er enkelt å søke etter klasse etter navn. (Eks: Asher ADV ENG 11A PHS)

Se Teams i bruk. Eksempler på team-og kanal visninger:

For skoler, ansatte og avdelinger:

 

Kanaler i en stabs gruppe for skole ledere.



Kanaler i et stabs team.

Kanaler i et PLC-team.
 

For lærere:

Kanaler i et videregående skoleteam.



Kanaler i klasse teamet til en sjuende klasse lærer.

Kanaler i klasse teamet til den fjerde klasses læreren.

Få mer støtte

Hurtigst Art veiledning for Microsoft Teams for EDUCATION IT Admin

Microsoft Teams hurtigst Art for lærere og elever

Microsoft lærer senter for profesjonell utvikling og opplæring

Komme i gang-veiledning for Microsoft Teams for skoleledere

Synkroniseringshttps://sds.microsoft.comfor skole data

Støtte for Microsoft Teams for Education

Opplæring for Microsoft Teams for Education

Flere ressurser for lærere

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×