Bruke en skjermleser til å opprette et Visio-diagram

Velg en Datavisualiserer-mal

Du kan velge mellom to Datavisualiserer-maler:

• enkelt flytskjema

• tverrfunksjonelt flytskjema

1. Åpne Visio.

   Tips!: Hvis du allerede redigerer et diagram, trykker du på ALT+F, N. Du hører: «Valgt, Nytt faneelement.»

2. Gjør ett av følgende for å velge mal:

   • Trykk på ALT+Z, 2 for å velge malen Enkelt flytskjema – Datavisualiserer .

   • Trykk på ALT+Z, 7 for å velge malen Tverrfunksjonelt flytskjema – Datavisualiserer .

3. Trykk på ENTER. Du hører «Forhåndsvisning av mal» etterfulgt av navnet på malen.

Opprette en tilknyttet Excel-arbeidsbok

Bruk de forhåndsdefinerte Excel-tabellene, slik at du raskt kan legge til og endre inndataene for diagrammet.

1. Trykk på TAB i Visio malforhåndsvisning av den valgte malen til du hører «Excel-datamal, hyperkobling», og trykk deretter enter. Fokus flyttes til Excel, der malen åpnes som en ny arbeidsbok.

   Obs!: Hvis du vil konvertere dataene i Excel sømløst til det Visio diagrammet, må du gjøre deg kjent med retningslinjene for datatilordning. Trykk på F6 til du hører «Valgt, arkfane, Visio-Datavisualiserer», i Excel-malen, og deretter trykker du på PIL HØYRE. Du hører: «Valgt, arkfane, Forstå prosesskartet.» Trykk på ENTER. Informasjonsfanen for tilordning åpnes. Naviger gjennom og les innholdet.

2. Hvis du skal kunne redigere den nye Excel-arbeidsboken, må du lagre malen på datamaskinen, en nettverksserver eller i SharePoint-dokumentbiblioteket. Hvis du trenger detaljerte instruksjoner, kan du gå til Lagre arbeidet ditt.

3. Hvis du vil gå til den forhåndsdefinerte Prosesskart-tabellen, trykker du på F6 til du hører «Valgt, arkfane» etterfulgt av den gjeldende fanen. Trykk på PIL VENSTRE eller PIL HØYRE til du hører «Prosesskart», og deretter trykker du på ENTER.

4. Naviger gjennom tabellen i Prosesskart-fanen, og skriv inn inndataene i cellene. Hvis automatisk lagring ikke er aktivert, trykker du på CTRL+S for å lagre arbeidet.

Fullfør diagrammet med Visio-veiviseren

Fullfør opprettingsprosessen for diagrammet i Visio ved hjelp av veiviseren Opprett diagram fra data .

1. Trykk på TAB i forhåndsvisningen av Visio Mal til du hører «Opprett», etterfulgt av den valgte malen, og trykk deretter enter. Veiviseren Opprette diagram fra data åpnes.

2. Trykk på TAB til du hører «Hvilket diagram vil du opprette fra dataene» etterfulgt av den første diagramtypen i listen. Trykk på PIL NED til du hører diagramalternativet du vil ha, og deretter trykker du på ENTER.

3. Hvis du vil bruke Excel-arbeidsboken du nettopp har opprettet, trykker du på TAB til hører «Bla gjennom, knapp», og deretter trykker du på ENTER. Dialogboksen Opprette diagram fra data åpnes. Naviger til riktig Excel-fil, og trykk deretter på ALT+O.

4. Du hører «Velg en tabell eller et egendefinert område i arbeidsboken» etterfulgt av den første tabellen i listen. Trykk på PIL NED til du hører tabellen du vil bruke, for eksempel «Prosesskartdata», og deretter trykker du på ENTER.

5. Trykk på ALT+F for å gjøre ferdig diagrammet. Visio bruker standardverdier til å fylle ut de andre sidene i veiviseren og oppretter diagrammet.

6. Hvis du vil lagre diagrammet, trykker du på ALT+F, A. Du hører: «Fil, lagre som.» Trykk på TAB. Du hører: «Lagringsfunksjoner» etterfulgt av første lagringsplassering i listen. Trykk på piltastene og TAB til du hører plasseringen du vil ha, gi navn til filen, og deretter trykker du på ALT+S.

   Tips!: Det er lurt å ha Visio og Excel filer på samme sted fordi de fungerer hånd i hånd.

Opprette en Excel-arbeidsbok med data

Hvis du bruker eksempelmalene ovenfor, kan du følge instruksjonene i Opprette en tilknyttet Excel-arbeidsbok, og deretter gå videre til Fullføre diagrammet i Visio.

1. Sett inn en tabell i et Excel-regneark. Hvis du vil lære hvordan du setter inn en tabell, kan du gå til Bruke en skjermleser til å sette inn en tabell i et Excel-regneark.

2. Legg til en kolonneoverskrift og verdiene som er angitt i instruksjonene ovenfor, i den nye tabellen. Hvis du vil vite hvordan du oppretter kolonneoverskrifter, kan du gå til Bruke en skjermleser til å opprette kolonneoverskrifter i en tabell i Excel.

3. Når du er ferdig med å sette inn dataene, lagrer du regnearket. Hvis du vil lære hvordan du lagrer et regneark, kan du gå til Lagre arbeidet ditt.

Fullføre diagrammet i Visio

Fullfør opprettingsprosessen for diagrammet i Visio ved hjelp av veiviseren Opprett diagram fra data .

1. Åpne Visio.

2. Trykk på ALT+L for å velge og åpne et grunnleggende diagram. Et tomt, grunnleggende diagram åpnes i hovedinnholdsområdet.

3. Trykk på ALT+A, C, 1. Veiviseren Opprette diagram fra data åpnes.

4. Trykk på TAB til du hører «Hvilket diagram vil du opprette fra dataene» etterfulgt av den første diagramtypen i listen. Trykk på PIL NED til du hører diagramalternativet du vil ha, og deretter trykker du på ENTER.

5. Hvis du vil bruke Excel-arbeidsboken du nettopp har opprettet, trykker du på TAB til hører «Bla gjennom, knapp», og deretter trykker du på ENTER. Dialogboksen Opprette diagram fra data åpnes. Naviger til riktig Excel-fil, og trykk deretter på ALT+O.

6. Du hører «Velg en tabell eller et egendefinert område i arbeidsboken» etterfulgt av den første tabellen i listen. Trykk på PIL NED til du hører tabellen du vil bruke, for eksempel «Prosesskartdata», og deretter trykker du på ENTER.

7. Trykk på ALT+F for å gjøre ferdig diagrammet. Visio bruker standardverdier til å fylle ut de andre sidene i veiviseren og oppretter diagrammet.

8. Hvis du vil lagre diagrammet, trykker du på ALT+F, A. Du hører: «Fil, lagre som.» Trykk på TAB. Du hører: «Lagringsfunksjoner» etterfulgt av første lagringsplassering i listen. Trykk på piltastene og TAB til du hører plasseringen du vil ha, gi navn til filen, og deretter trykker du på ALT+S.

   Tips!: Det er lurt å ha Visio og Excel filer på samme sted fordi de fungerer hånd i hånd.