Bruke følsomhetsetiketter på filer og e-post i Office

Obs!: Denne funksjonen krever et Microsoft 365-abonnement og er tilgjengelig for brukere og organisasjoner med administratorer som har konfigurert følsomhetsetiketter og aktivert funksjonen. Se Oversikt over følsomhetsetiketter og Hvordan følsomhetsetiketter fungerer i Office-apper for mer informasjon. 

Du kan bruke følsomhetsetiketter på filer og e-poster for å forsikre at de er kompatible med organisasjonens policyer for beskyttelse av informasjon.

Hvordan brukes følsomhetsetiketter?

Følsomhetsetiketter brukes enten manuelt eller automatisk.

Obs!: Selv om administratoren ikke har konfigurert automatisk merking, kan det hende at de har konfigurert systemet til å kreve en etikett på alle Office-filer og e-postmeldinger, og du kan også ha valgt en standardetikett som utgangspunkt. Hvis det kreves etiketter, kan du ikke lagre en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil, eller sende en e-postmelding i Outlook, uten å velge en følsomhetsetikett. 

Følg disse trinnene for å bruke, endre eller fjerne en etikett manuelt:

  1. Velg FølsomhetHjem-fanen.

    Følsomhet-knappen

    Viktig!:  Følsomhet er ikke synlig hvis Office-kontoen ikke er en jobbkonto med en tilordnet Office 365 Enterprise E3- eller Office 365 Enterprise E5-lisens, hvis administratoren ikke har konfigurert noen følsomhetsetiketter og aktivert funksjonen for deg, eller hvis Azure Information Protection-klienten ikke kjører i Office.

  2. Velg følsomhetsetiketten som gjelder for filen eller e-posten din.

    Rullegardinmenyen Følsomhetsetikett

    Obs!: Hvis organisasjonen din har konfigurert et nettsted for å lære mer om følsomhetsetikettene sine, vil du også se et Finn ut mer-alternativ.

Hvis du vil fjerne en følsomhetsetikett som allerede er brukt på en fil, fjerner du merket fra Følsomhet-menyen. Hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne dem.

  1. Velg FølsomhetHjem-fanen.

    Ikon for følsomhet

    Viktig!:  Følsomhet er ikke synlig hvis Office-kontoen din ikke er en jobbkonto med en tilordnet Office 365 Enterprise E3- eller Office 365 Enterprise E5-lisens, eller hvis administratoren ikke har konfigurert noen følsomhetsetiketter og aktivert funksjonen for deg.

  2. Velg følsomhetsetiketten som gjelder for filen eller e-posten din.

    Følsomhetsknapp med alternativer for følsomhet vist

    Obs!: Hvis organisasjonen din har konfigurert et nettsted for å lære mer om følsomhetsetikettene sine, vil du også se et Finn ut mer-alternativ.

Hvis du vil fjerne en følsomhetsetikett som allerede er brukt på en fil, fjerner du merket fra Følsomhet-menyen. Hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne dem.

Word, Excel og PowerPoint

  1. Velg Hjem-fanen på Android-nettbrettet (hvis den ikke allerede er valgt), og velg deretter Følsomhet.

    På Android-telefonen velger du RedigerRedigeringsikon øverst på skjermen for å utvide båndet. Rull ned på Hjem-fanen, og velg deretter Følsomhet.

    Skjermbilde av Følsomhet-knappen i Office for Android

    Viktig!:  Følsomhet er ikke synlig hvis Office-kontoen ikke er en jobbkonto med en tilordnet Office 365 Enterprise E3- eller Office 365 Enterprise E5-lisens, eller hvis administratoren ikke har konfigurert noen følsomhetsetiketter og aktivert funksjonen for deg.

  2. Velg følsomhetsetiketten som gjelder for filen.

    Skjermbilde av følsomhetsetiketter i Office for Android

    Obs!: Hvis organisasjonen din har konfigurert et nettsted for å lære mer om følsomhetsetikettene sine, vil du også se et Finn ut mer-alternativ.

Hvis du vil fjerne en følsomhetsetikett som allerede er brukt på en fil, fjerner du merket fra Følsomhet-menyen. Hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne dem.

Outlook

  1. Når du skriver en e-postmelding, velger du Vis mer-ikonet i Outlook Mobile.

  2. Velg Legg til følsomhet eller Rediger følsomhet.

    Skjermbilde av legg til følsomhet-knappen i Outlook for Android

  3. Velg følsomhetsetiketten som gjelder for e-posten din.

    Skjermbilde av følsomhetsetiketter i Outlook for Android

Hvis du vil fjerne en følsomhetsetikett som allerede er brukt på en e-postmelding, velger du Rediger følsomhet og deretter Fjern. Hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne dem.

Word, Excel og PowerPoint

  1. Velg Hjem-fanen på iPad (hvis den ikke allerede er valgt), og velg deretter Følsomhet.

    På iPhone velger du RedigerRedigeringsikon øverst på skjermen for å utvide båndet. Rull ned på Hjem-fanen, og velg deretter Følsomhet.

    Skjermbilde av Følsomhet-knappen i Office for iOS

    Viktig!:  Følsomhet er ikke synlig hvis Office-kontoen ikke er en jobbkonto med en tilordnet Office 365 Enterprise E3- eller Office 365 Enterprise E5-lisens, eller hvis administratoren ikke har konfigurert noen følsomhetsetiketter og aktivert funksjonen for deg.

  2. Velg følsomhetsetiketten som gjelder for filen.

    Skjermbilde av følsomhetsetiketter i Office for iOS

    Obs!: Hvis organisasjonen din har konfigurert et nettsted for å lære mer om følsomhetsetikettene sine, vil du også se en Finn ut mer ... alternativet.

Hvis du vil fjerne en følsomhetsetikett som allerede er brukt på en fil, fjerner du merket fra Følsomhet-menyen. Hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne dem.

Outlook

  1. Når du skriver en e-postmelding, velger du Menyen for overflyt i Outlook Mobile.

  2. Velg Legg til følsomhet eller Rediger følsomhet.

    Rediger følsomhet i Outlook Mobile

  3. Velg følsomhetsetiketten som gjelder for e-posten din.

    Skjermbilde av følsomhetsetiketter i Outlook for iOS

Hvis du vil fjerne en følsomhetsetikett som allerede er brukt på en e-postmelding, velger du Rediger følsomhet og deretter Fjern. Hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne dem.

Outlook

  1. Velg Følsomhet når du skriver en e-postmelding.

    Følsomhet-knappen i Outlook på nettet

    Viktig!:  Følsomhet er ikke synlig hvis Office-kontoen din ikke er en jobbkonto, og hvis administratoren ikke har konfigurert noen følsomhetsetiketter og aktivert funksjonen for deg. 

  2. Velg følsomhetsetiketten som gjelder for e-posten din.

    Følsomhetsknapp med alternativer for følsomhet i Outlook på nettet

    Obs!: Hvis organisasjonen din har konfigurert et nettsted for å lære mer om følsomhetsetikettene sine, vil du også se et Finn ut mer-alternativ.

Hvis du vil fjerne en følsomhetsetikett som allerede er brukt på en e-postmelding, fjerner du merket fra Følsomhet-menyen. Hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne dem.

Word, Excel, PowerPoint

Obs!: Følsomhetsmerking i Word, Excel og PowerPoint rulles nå ut for organisasjoner som har valgt å aktivere følsomhetsetiketter for Office-filer i SharePoint og OneDrive (forhåndsvisning).

  1. Velg FølsomhetHjem-fanen.

    Følsomhet-knappen i Office på nettet

    Viktig!:  Følsomhet er ikke synlig hvis Office-kontoen din ikke er en jobbkonto med en tilordnet Office 365 Enterprise E3- eller Office 365 Enterprise E5-lisens, eller hvis administratoren ikke har konfigurert noen følsomhetsetiketter og aktivert funksjonen for deg.

  2. Velg følsomhetsetiketten som gjelder for filen.

    Følsomhet-knappen og rullegardinmenyen i Office på nettet

    Obs!: Hvis organisasjonen din har konfigurert et nettsted for å lære mer om følsomhetsetikettene sine, vil du også se et Finn ut mer-alternativ.

Hvis du vil fjerne en følsomhetsetikett som allerede er brukt på en fil, fjerner du merket fra Følsomhet-menyen. Hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne dem.

Automatisk brukte (eller anbefalte) etiketter

Hvis administratoren har konfigurert automatisk merking, kan filer eller e-postmeldinger som inneholder visse typer informasjon – for eksempel personnumre, kredittkortnumre eller annen sensitiv informasjon – ha en angitt etikett, enten anbefalt for eller brukt, automatisk. 

Hvis en etikett er brukt automatisk, ser du et varsel nedenfor Office-båndet som ser slik ut.

Skjermbilde av Policytips for en automatisk aktivert følsomhetsetikett

Varselet om når en etikett er anbefalt, men ikke automatisk brukt, ser lignende ut.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke eller anbefale følsomhetsetiketter for filer og e-postmeldinger i Office automatisk 

Hvordan vet jeg hvilken etikett som brukes?

Måten du kan se den gjeldende etiketten på, hvis det finnes, varierer litt avhengig av om du bruker skrivebord eller mobil.

På skrivebordsprogrammer (inkludert Office for nettet ) kan du se på statuslinjen nederst i vinduet.

Statuslinjen i Excel som viser at etiketten «Generelt» er brukt

I Office-mobilappene velger du Ikon for tre prikker menyen.

Hva skjer når jeg bruker en følsomhetsetikett?

Når du bruker en følsomhetsetikett, vedvarer etikettinformasjonen med dokumentet eller e-posten, selv når den er delt mellom enheter, programmer og skytjenester. Bruke en etikett for følsomhet kan også føre til endringer i dokumentet eller e-posten i henhold til organisasjonens konfigurasjon, som:

  • Kryptering med Information Rights Management kan brukes på dokumentet eller e-post

  • En topptekst eller bunntekst kan vises i dokumentet eller e-posten din

  • Et vannmerke kan vises i dokumentet

Obs!: Hvis du ikke har tillatelse til å endre eller fjerne en følsomhetsetikett, blir du hindret i å gjøre dette med en feilmelding i de fleste apper. I noen apper, for eksempel Outlook Mobile, vil følsomhetsetikettene ganske enkelt bli deaktivert.

Blokkjustere endringer i følsomhet etikett

Systemansvarlig kan ha en policy som krever at du kan angi justering før du endrer en følsomhet-etikett fra en høyere følsomheten til små bokstaver. I denne konfigurasjonen, kan du bli bedt om å velge en grunn til justering eller angi dine egne når du velger en mindre sensitive etikett.

Obs!: Du blir bare bedt om å justere endringene én gang etter at du har åpnet et dokument eller svart på videresending av en e-postmelding. Etter at du har blokkjustert én gang, krever ikke senere endringer blokkjustering før det dokumentet eller den e-postmeldingen er lukket og åpnet på nytt.

Begrunnelse for nedgradering av følsomhetsetikett i Word for Mac

Hvilke funksjoner for følsomhetsmerking støttes i Office?

Hvis du vil se en oppdatert liste over funksjoner for følsomhetsmerking som støttes i Office-apper på tvers av plattformer, kan du se Hvilke funksjoner for følsomhetsetiketter støttes i Office i dag?

Se også

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×