Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Dette emnet gir deg trinnvise instruksjoner og anbefalte fremgangsmåter for å gjøre dokumentene Word tilgjengelige for personer med funksjonshemninger. Når dokumentene er tilgjengelige, kan du låse opp innholdet for alle, og personer med ulike egenskaper kan lese innholdet og arbeide med filene dine. Du lærer for eksempel hvordan du legger til alternativ tekst i bilder, slik at personer som bruker skjermlesere, kan lytte til hva bildet handler om. Du vil også lære hvordan du bruker farger og stiler til å maksimere inkludering av Word dokumenter før du deler dem med andre.

Arrangementsflukt som annonserer forskningsteamets offsite 9. juni. Bildet inneholder et bilde og adressen til konferansestedet.

Word har mange innebygde funksjoner som hjelper personer med ulike muligheter til å lese og redigere dokumenter. Word også tilgjengelighetskontrollen som finner elementer som kan føre til problemer for personer med funksjonshemninger.

Hvis du vil lære mer om hvordan Tilgjengelighetskontroll fungerer, kan du se Regler for Tilgjengelighetskontroll.

Windows: Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word-dokumenter tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word-dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Slik finner du det

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med alle visuelle effekter.

Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer.

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll.

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.

Legge til alternativ tekst i visuelle effekter i Microsoft 365

Legge til alternativ tekst i visuelle effekter i Office 2019

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 2016

Legg til illustrerende tekst for hyperkoblinger og skjermtips.

Hvis du skanner arbeidsboken visuelt, kan du avgjøre om en hyperkoblingstekst gir mening som frittstående informasjon og om den gir leserne nøyaktig informasjon om det endelige målet.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Tips!: Du kan også legge til skjermtips som vises når du holder musepekeren over en tekst eller et bilde som inneholder en hyperkobling.

Legge til hyperkoblingstekst og skjermtips

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Du kan visuelt skanne dokumentet for å finne forekomster av fargekoding.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Hvis du vil finne utilstrekkelig fargekontrast, bruker du Tilgjengelighetskontroll.

Du kan også se etter tekst i dokumentet som er vanskelig å lese eller skille fra bakgrunnen.

Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Hvis du vil kontrollere at rekkefølgen på overskriftene er logisk, kan du skanne dokumentets innholdsfortegnelse visuelt.

Du kan også klikke på hver overskrift og bruke en innebygd overskriftsstil på den.

Hvis du vil beholde tabulatorrekkefølgen og gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentene, kan du bruke en logisk overskriftsrekkefølge og de innebygde formateringsverktøyene i Word.

Overskrifter bør for eksempel organiseres i foreskrevet, logisk rekkefølge. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Informasjonen i dokumentene bør også organiseres i små inndelinger. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruk ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur, og angi informasjonen i kolonneoverskriften.

Hvis du vil sikre at tabeller ikke inneholder delte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller, bruker du Tilgjengelighetskontroll.

Du kan også skanne tabellene visuelt for å kontrollere at de ikke har noen helt tomme rader eller kolonner.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruk tabelloverskrifter

Legge til alternativ tekst i visualobjekter i Microsoft 365

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i visuelle effekter Word dokumenter i Microsoft 365:

Obs!: I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Tips!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, må du sørge for å formidle innholdet og formålet med bildet på en konsis og entydig måte. Den alternativ teksten bør ikke være lengre enn en kort setning eller to – mesteparten av tiden vil noen gjennomtenkte merkede ord gjøre. Ikke gjenta det omkringliggende tekstinnholdet som alternativ tekst, eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «grafikk av» eller «et bilde av».

Legge til alternativ tekst for bilder

Legg til alternativ tekst i bilder, for eksempel bilder, skjermbilder, ikoner, videoer og 3D-modeller, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet for brukere som ikke kan se bildet.

  1. Høyreklikk et bilde, og velg Rediger alternativ tekst.

    Menyen Rediger alternativ tekst i Word Win32 for bilder

    Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

  2. Skriv inn én eller to setninger for å beskrive bildet og konteksten for noen som ikke kan se det.

    Ruten Alternativ tekst i Word Win32 for bilder

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

    Tips!: Du kan også velge Generer en beskrivelse for meg for å få Microsofts skydrevne intelligente tjenester til å opprette en beskrivelse for deg. Dette tar litt tid, og deretter ser du resultatet i tekstoppføringsfeltet. Husk å slette eventuelle kommentarer Word lagt til der, for eksempel «Beskrivelse generert med høy trygghet».

Legge til alternativ tekst for figurer eller SmartArt-grafikk

  1. Høyreklikk en figur eller SmartArt-grafikk, og velg Rediger alternativ tekst.

    Menyen Rediger alternativ tekst i Word Win32 for figurer

    Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

    Tips!: Du må høyreklikke på et tomt sted inne i rammen som omgir hele figuren eller SmartArt-grafikken, ikke på en av delene inne i rammen.

  2. Skriv inn én eller to setninger for å beskrive figuren eller SmartArt-grafikken og konteksten for noen som ikke kan se det.

    Ruten Alternativ tekst i Word Win32 for figurer

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

Legge til alternativ tekst i diagrammer

  1. Høyreklikk et diagram, og velg Rediger alternativ tekst.

    Menyen Rediger alternativ tekst for diagrammer i Word Win32

    Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

    Tips!: Du må høyreklikke på et tomt sted inne i rammen som omgir hele diagrammet, ikke på en av delene inne i rammen.

  2. Skriv inn én eller to setninger for å beskrive diagrammet og konteksten for noen som ikke kan se det.

    Ruten Alternativ tekst i Word Win32 for diagrammer

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

Gjøre visuelle effekter dekorative

Dekorative objekter gir visuell interesse, men er ikke informative (for eksempel stilistiske kantlinjer). Personer som bruker skjermlesere, hører at disse er dekorative, slik at de vet at de ikke mangler viktig informasjon.

  1. Høyreklikk et visuelt bilde, og velg Rediger alternativ tekst. Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

  2. Merk av for Merk som dekorativ. Tekstoppføring-feltet nedtones.

    Alternativ tekst-rute for dekorative elementer i Word Win32

Tips!: Hvis du eksporterer dokumentet som en PDF-fil, bevares alle visuelle effekter du har merket som dekorative, ved å merke dem som artefakter.

Legge til alternativ tekst i visuelle effekter i Office 2019

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i visuelle effekter Word dokumenter i Office 2019:

Obs!: I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Tips!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, må du sørge for å formidle innholdet og formålet med bildet på en konsis og entydig måte. Den alternativ teksten bør ikke være lengre enn en kort setning eller to – mesteparten av tiden vil noen gjennomtenkte merkede ord gjøre. Ikke gjenta det omkringliggende tekstinnholdet som alternativ tekst, eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «grafikk av» eller «et bilde av».

Legge til alternativ tekst for bilder

Legg til alternativ tekst i bilder, for eksempel bilder, skjermbilder, ikoner, videoer og 3D-modeller, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet for brukere som ikke kan se bildet.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Velg et bilde, og trykk alternativ tekst-knappenFormat-båndfanen.

    • Høyreklikk et bilde, og velg Rediger alternativ tekst.

    Menyen Rediger alternativ tekst i Word Win32 for bilder

    Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

  2. Skriv inn én eller to setninger for å beskrive bildet og konteksten for noen som ikke kan se det.

    Ruten Alternativ tekst i Word Win32 for bilder

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

    Tips!: Du kan også velge Generer en beskrivelse for meg for å få Microsofts skydrevne intelligente tjenester til å opprette en beskrivelse for deg. Dette tar litt tid, og deretter ser du resultatet i tekstoppføringsfeltet. Husk å slette eventuelle kommentarer Word lagt til der, for eksempel «Beskrivelse generert med høy trygghet».

Legge til alternativ tekst for figurer eller SmartArt-grafikk

  1. Gjør ett av følgende:

    • Merk en figur eller SmartArt-grafikk, og trykk alternativ tekst-knappenFormat-båndfanen.

    • Høyreklikk en figur eller SmartArt-grafikk, og velg Rediger alternativ tekst.

    Menyen Rediger alternativ tekst i Word Win32 for figurer

    Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

    Tips!: Du må høyreklikke på et tomt sted inne i rammen som omgir hele figuren eller SmartArt-grafikken, ikke på en av delene inne i rammen.

  2. Skriv inn én eller to setninger for å beskrive figuren eller SmartArt-grafikken og konteksten for noen som ikke kan se det.

    Ruten Alternativ tekst i Word Win32 for figurer

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

Legge til alternativ tekst i diagrammer

  1. Gjør ett av følgende:

    • Velg et diagram, og trykk alternativ tekst-knappenFormat-båndfanen.

    • Høyreklikk et diagram, og velg Rediger alternativ tekst.

    Menyen Rediger alternativ tekst for diagrammer i Word Win32

    Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

    Tips!: Du må høyreklikke på et tomt sted inne i rammen som omgir hele diagrammet, ikke på en av delene inne i rammen.

  2. Skriv inn én eller to setninger for å beskrive diagrammet og konteksten for noen som ikke kan se det.

    Ruten Alternativ tekst i Word Win32 for diagrammer

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

Gjøre visuelle effekter dekorative

Dekorative objekter gir visuell interesse, men er ikke informative (for eksempel stilistiske kantlinjer). Personer som bruker skjermlesere, hører at disse er dekorative, slik at de vet at de ikke mangler viktig informasjon.

  1. Høyreklikk et visualobjekt.

  2. Velg Rediger alternativ tekst. Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

  3. Merk av for Merk som dekorativ. Tekstoppføring-feltet nedtones.

    Alternativ tekst-rute for dekorative elementer i Word Win32

Tips!: Hvis du eksporterer dokumentet som en PDF-fil, bevares alle visuelle effekter du har merket som dekorative, ved å merke dem som artefakter.

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 2016

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i visuelle effekter Word dokumenter i Office 2016:

Obs!: Vi anbefaler å plassere teksten kun i beskrivelsesfeltet og la tittelen stå tom. Dette gir den beste opplevelsen med de fleste viktige skjermlesere, inkludert Narrator. I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legge til alternativ tekst til bilder, for eksempel skjermbilder, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet til brukere som ikke kan se det.

  1. Høyreklikk et bilde.

  2. Velg Formater bilde > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater bilde-ruten, som beskriver det valgte bildet

Legge til alternativ tekst i SmartArt-grafikk

  1. Høyreklikk en SmartArt-grafikk

  2. Velg Formater objekt > Alternativer for figur > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Alternativ tekst-område i Formater figur-ruten, som beskriver den valgte SmartArt-grafikken

Legge til alternativ tekst i figurer

Legg til alternativ tekst i figurer, inkludert figurer i SmartArt-grafikk.

  1. Høyreklikk en figur, og merk deretter Formater figur.

  2. I ruten til høyre velger du Utforming og egenskaper, og deretter velger du Alternativ tekst.

  3. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater figur-ruten, som beskriver den valgte figuren

Legge til alternativ tekst i diagrammer

  1. Høyreklikk et diagram.

  2. Velg Formater diagramområde > Alternativer for diagram > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater diagramområde-ruten, som beskriver det valgte diagrammet

Gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i dokumentene Word tilgjengelige.

Legge til hyperkoblingstekst og skjermtips

  1. Merk teksten som du vil legge til en hyperkobling for, og høyreklikk.

  2. Velg Hyperkobling. Teksten du merket vises i boksen Tekst som skal vises. Dette er hyperkoblingsteksten.

  3. Endre hyperkoblingsteksten om nødvendig.

  4. I Adresse-boksen skriver du inn adressen til hyperkoblingen.

  5. Velg Skjermtips-knappen og skriv inn et skjermtips i Skjermtipstekst-boksen.

    Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

Skjermbilde av dialogboksene Sett inn hyperkobling og Skjermtips for tekst.

Bruke innebygde overskriftsstiler

  1. Merk teksten du vil gjøre om til en overskrift.

  2. Velg en overskriftstil, for eksempel Overskrift 1 eller Overskrift 2 i Stiler-gruppen på Hjem-fanen.

Skjermbilde av alternativene for overskriftsstil

Bruke punktmerkede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg knappen Punktmerking-knappen i Word. (Punktmerking) i Avsnitt-gruppen.

  4. Skriv inn hvert punktelement i punktlisten.

Bruk ordnede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg knappen Nummerering-knappen i Word. (Nummerering) i Avsnitt-gruppen.

  4. Skriv inn de sekvensielle trinnene.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Bruke innstillingen Automatisk for skriftfarge for å sikre at teksten vises tydelig. Merk teksten, og velg deretter Automatisk på Hjem-fanen Skriftfarge-knappen i Word. (Skriftfarge).

    Skriftfarge-menyen i Word.
  • Bruk Tilgjengelighetskontroll til å analysere dokumentet og finne utilstrekkelig fargekontrast. Verktøyet kontrollerer nå dokumentene for tekstfarge mot sidefarge, cellebakgrunner i tabeller, uthevninger, fyllfarger i tekstbokser, avsnittsskyggelegging, fyll i figurer og SmartArt, topptekster og bunntekster, og koblinger.

  • Bruk Fargekontrastanalyse, en gratis app som analyserer farger og kontrast, og viser resultatene nesten umiddelbart.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst. Det kan hjelpe fargeblinde personer å forstå at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.

  • Legge til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol Grønn hake i Excel hvis grønn brukes til å angi «bestått» og en X med store bokstaver Skjermbilde av en rød boks med stor bokstav X inni boksen. hvis rødt angir «mislykket».

Obs!: Disse ressursene gir andre forslag: usability.gov og Nettilgjengelighet for brukere med fargeblindhet.

Bruke tekstavstand

Øk eller reduser mellomrom mellom setninger og avsnitt.

  1. Merk teksten Hjem-fanen.

  2. Velg Avsnittsinnstillinger-knappen nederst til høyre i Avsnitt-gruppen.

    Avsnittsinnstillinger-knappen i Word.

  3. Avsnitt-dialogboksen åpnes og viser Innrykk og avstand-fanen.

  4. Velg ønskede avstandsalternativ under Avstand

Innrykk- og avstandsmenyen i Word.

Bruk tabelloverskrifter

  1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.

  2. Merk av for Overskriftsrad i Gruppen Alternativer for tabellstil på Tabellutforming-fanen.

    Alternativer for tabellstil i Word.
  3. Skriv inn kolonneoverskriftene.

Se også

Mac: Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word-dokumenter tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Slik finner du det

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med alle visuelle effekter.

Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer.

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll.

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.

Legge til alternativ tekst i visuelle effekter i Microsoft 365

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 2016

Legg til illustrerende tekst for hyperkoblinger og skjermtips.

Hvis du skanner arbeidsboken visuelt, kan du avgjøre om en hyperkoblingstekst gir mening som frittstående informasjon og om den gir leserne nøyaktig informasjon om det endelige målet.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Tips!: Du kan også legge til skjermtips som vises når du holder musepekeren over en tekst eller et bilde som inneholder en hyperkobling.

Legge til hyperkoblingstekst og skjermtips

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Du kan visuelt skanne dokumentet for å finne forekomster av fargekoding.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Hvis du vil finne utilstrekkelig fargekontrast, bruker du Tilgjengelighetskontroll.

Du kan også se etter tekst i dokumentet som er vanskelig å lese eller skille fra bakgrunnen.

Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Hvis du vil kontrollere at rekkefølgen på overskriftene er logisk, kan du skanne dokumentets innholdsfortegnelse visuelt.

Du kan også klikke på hver overskrift og bruke en innebygd overskriftsstil på den.

Hvis du vil beholde tabulatorrekkefølgen og gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentene, kan du bruke en logisk overskriftsrekkefølge og de innebygde formateringsverktøyene i Word.

Overskrifter bør for eksempel organiseres i foreskrevet, logisk rekkefølge. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Informasjonen i dokumentene bør også organiseres i små inndelinger. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruk ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur, og angi informasjonen i kolonneoverskriften.

For å sikre at tabeller ikke inneholder delte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller.

Du kan også skanne tabellene visuelt for å kontrollere at de ikke har noen helt tomme rader eller kolonner.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruk tabelloverskrifter

Legge til alternativ tekst i visualobjekter i Microsoft 365

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i visuelle effekter Word dokumenter i Microsoft 365:

Obs!: 

  • I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

  • Hvis du vil aktivere høyreklikk på Mac-en, må du huske å merke av alternativet for Sekundærklikk i Systemvalg.

Tips!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, må du sørge for å formidle innholdet og formålet med bildet på en konsis og entydig måte. Den alternativ teksten bør ikke være lengre enn en kort setning eller to – mesteparten av tiden vil noen gjennomtenkte merkede ord gjøre. Ikke gjenta det omkringliggende tekstinnholdet som alternativ tekst, eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «grafikk av» eller «et bilde av».

Legge til alternativ tekst for bilder

Legg til alternativ tekst i bilder, for eksempel bilder, skjermbilder, ikoner, videoer og 3D-modeller, slik at skjermlesere kan lese beskrivelsen for brukere som ikke kan se bildet.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Velg et bilde, og trykk alternativ tekst-knappenbildeformat-båndfanen.

    • Høyreklikk et bilde, og velg Rediger alternativ tekst.

    Alternativ tekst-alternativet i hurtigmenyen i Word

    Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

  2. Skriv inn 1–2 setninger for å beskrive bildeinnholdet og konteksten.

    Alternativ tekst-ruten i Word

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

Legge til alternativ tekst for figurer eller SmartArt-grafikk

  1. Gjør ett av følgende:

    • Merk en figur eller SmartArt-grafikk, og trykk Alternativ tekst-knappenfigurformat-båndfanen.

    • Høyreklikk en figur eller SmartArt-grafikk, og velg Rediger alternativ tekst.

    Alternativ tekst-alternativet i en hurtigmeny for å legge til en alternativ tekst i en figur

    Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

  2. Skriv inn 1–2 setninger for å beskrive innholdet og konteksten til figuren eller SmartArt-grafikken.

    Alternativ tekst-ruten i Word

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

Legge til alternativ tekst i diagrammer

  1. Gjør ett av følgende:

    • Velg et diagram, og trykk alternativ tekst-knappenFormat-båndfanen.

    • Høyreklikk et diagram, og velg Rediger alternativ tekst.

    Tips!: Hvis du vil åpne riktig meny, høyreklikker du i Diagramområde ,det vil si et sted i rammen som omgir hele diagrammet, ikke i en av delene.

  2. Skriv inn 1–2 setninger for å beskrive innholdet og konteksten til diagrammet.

    Alternativ tekst-ruten i Word

    Tips!: Hvis du vil kjøre stavekontroll og korrigere et ord du skrev inn, høyreklikker du på ordet og velger fra de foreslåtte alternativene.

Gjøre visuelle effekter dekorative

Dekorative objekter gir visuell interesse, men er ikke informative (for eksempel stilistiske kantlinjer). Personer som bruker skjermlesere, hører at disse er dekorative, slik at de vet at de ikke mangler viktig informasjon.

  1. Høyreklikk et visualobjekt.

  2. Velg Rediger alternativ tekst. Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.

  3. Merk av for Merk som dekorativ. Tekstoppføringsfeltet er nedtonet.

    Dekorativ avmerkingsboks merket i Alternativ tekst-ruten

Tips!: Hvis du eksporterer dokumentet som en PDF-fil, bevares alle visuelle effekter du har merket som dekorative, ved å merke dem som artefakter.

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Office 2016

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i visuelle effekter i Word dokumenter.

Obs!: I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legge til alternativ tekst til bilder, for eksempel skjermbilder, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet til brukere som ikke kan se det.

  1. Høyreklikk et bilde.

  2. Velg Formater bilde > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater bilde-ruten, som beskriver det valgte bildet

Legge til alternativ tekst i SmartArt-grafikk

  1. Høyreklikk en SmartArt-grafikk

  2. Velg Formater SmartArt > Alternativer for figur> Utforming og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater figur-ruten, som beskriver den valgte SmartArt-grafikken

Legge til alternativ tekst i figurer

Legg til alternativ tekst i figurer, inkludert figurer i SmartArt-grafikk.

  1. Høyreklikk en figur.

  2. Velg Formater figur > Alternativer for figur > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater figur-ruten, som beskriver den valgte figuren

Legge til alternativ tekst i diagrammer

  1. Høyreklikk et diagram.

  2. Velg Formater diagramområde > Alternativer for diagram > Oppsett og egenskaper.

  3. Velg Alternativ tekst.

  4. Skriv inn en beskrivelse og en tittel.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Skjermbilde av Alternativ tekst-området i Formater diagramområde-ruten, som beskriver det valgte diagrammet

Gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i dokumentene Word tilgjengelige.

Legge til hyperkoblingstekst og skjermtips

  1. Merk teksten som du vil legge til en hyperkobling for, og høyreklikk.

  2. Velg Hyperkobling.

    Teksten du merket, vises i boksen Tekst som skal vises. Dette er hyperkoblingsteksten.

  3. Om nødvendig endrer du hyperkoblingsteksten.

  4. I Adresse-boksen skriver du inn URL-adressemålet.

  5. Velg Skjermtips-knappen og skriv inn et skjermtips i Skjermtipstekst-boksen.

    Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

Skjermbilde av dialogboksene Sett inn hyperkobling og Skjermtips for tekst.

Bruke innebygde overskriftsstiler

  1. Merke overskriftsteksten.

  2. Velg en overskriftsstil, for eksempel Overskrift 1 eller Overskrift 2Hjem-fanen.

Bruke punktmerkede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg Punktmerking-knappen i Avsnitt-gruppen.

  4. Skriv inn hvert punktelement i punktlisten.

Bruk ordnede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg Nummerering-knappen.

  4. Skriv inn de sekvensielle trinnene.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Bruke innstillingen Automatisk for skriftfarge for å sikre at teksten vises tydelig. Merk teksten, og velg deretter Hjem > Skriftfarge > Automatisk.

    Menyen for valg av skriftfarge i Word for Mac
  • Bruk Tilgjengelighetskontroll til å analysere dokumentet og finne utilstrekkelig fargekontrast. Verktøyet kontrollerer nå dokumentene for tekstfarge mot sidefarge, cellebakgrunner i tabeller, uthevninger, fyllfarger i tekstbokser, avsnittsskyggelegging, fyll i figurer og SmartArt, topptekster og bunntekster, og koblinger.

  • Bruk Fargekontrastanalyse, en gratis app som analyserer farger og kontrast, og viser resultatene nesten umiddelbart.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst. Det kan hjelpe fargeblinde personer å forstå at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.

  • Legge til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol Grønn hake i Excel hvis grønn brukes til å angi «bestått» og en X med store bokstaver Skjermbilde av en rød boks med stor bokstav X inni boksen. hvis rødt angir «mislykket».

Obs!: Disse ressursene gir andre forslag: usability.gov og Nettilgjengelighet for brukere med fargeblindhet.

Bruke tekstavstand

Øk eller reduser mellomrom mellom setninger og avsnitt.

  1. Velg teksten.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg Linje- og avsnittsavstand > Alternativer for linjeavstand.

    Avsnitt-dialogboksen åpnes og viser Innrykk og avstand-fanen.

  4. Velg ønskede avstandsalternativ under Avstand

Bruk tabelloverskrifter

  1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.

  2. Merk av for Overskriftsrad Tabellutforming-fanen.

  3. Skriv inn kolonneoverskriftene.

Se også

iOS: Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word-dokumenter tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word-dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Legg til illustrerende tekster for hyperkoblinger.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Legge til tekst for hyperkobling

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruk en større skriftstørrelse (11 punkter eller større), sans serif-skrifter og tilstrekkelig mellomrom.

Personer med dysleksi beskriver ofte lesing som å se teksten «flyte sammen» på en side (sammentrekking av én linje med tekst til linjen nedenfor). De ser ofte teksten sammenflettet eller fordreid.

Reduser lesebelastningen for personer som har dysleksi eller er svaksynte. De kan for eksempel dra nytte av kjente sans serif-skrifter, som Arial eller Calibri. Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreking. Ha tilstrekkelig mellomrom mellom setninger og avsnitt.

Bruke tekstavstand

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Bruk en logisk rekkefølge på overskriftene samt de innebygde formateringsverktøyene i Word for å bevare rekkefølgen på faner og gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentene.

Overskrifter bør for eksempel organiseres i foreskrevet, logisk rekkefølge. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Informasjonen i dokumentene bør også organiseres i små inndelinger. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruk ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur, og angi informasjonen i kolonneoverskriften.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruke tabelltopptekster

Gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i dokumentene Word tilgjengelige.

Legg til tekst for hyperkobling

  1. Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer-knappen nederst på skjermen på slutten av verktøylinjen.

  3. Trykk Hjem > Sett inn.

  4. Trykk koblingskommandoen.

  5. Teksten du valgte, vises i VIS-boksen. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.

  6. Hvis du vil legge til en hyperkobling, skriver du inn nettadressen i ADRESSE-boksen.

  7. Trykk Ferdig på toppen av skjermen.

Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

Kobling-kommando som viser URL-adressen og teksten som skal vises

Bruke innebygde overskriftsstiler

  1. Merk teksten.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer-knappen nederst på skjermen på slutten av verktøylinjen.

  3. Trykk Stiler-kommandoen.

  4. Trykk en overskriftsstil, for eksempel Overskrift 1.

Stiler-kommandoen med Overskrift 1 merket

Bruke punktmerkede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer-knappen nederst på skjermen på slutten av verktøylinjen.

  3. Trykk Punktmerking-kommandoen.

  4. Trykk det punktalternativet du vil bruke.

  5. Skriv inn hvert punktelement i punktlisten.

Punkt-kommando som viser formateringsalternativer

Bruk ordnede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer-knappen nederst på skjermen på slutten av verktøylinjen.

  3. Trykk Nummerering-kommandoen.

  4. Trykk nummereringsalternativet du vil bruke.

  5. Skriv inn de sekvensielle trinnene.

Nummereringskommandoen er utvidet og viser formateringsalternativer

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Bruke innstillingen Automatisk for skriftfarge for å sikre at teksten vises tydelig. Merk teksten, og velg deretter Hjem > Skriftfarge > Automatisk.

    Skjermbilde av Automatisk farge-innstillingen for skrifter
  • Bruk Fargekontrastanalyse, en gratis app som analyserer farger og kontrast, og viser resultatene nesten umiddelbart.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst. Det kan hjelpe fargeblinde personer å forstå at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.

  • Legge til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol Grønn hake i Excel hvis grønn brukes til å angi «bestått» og en X med store bokstaver Skjermbilde av en rød boks med stor bokstav X inni boksen. hvis rødt angir «mislykket».

Obs!: Disse ressursene gir andre forslag: usability.gov og Nettilgjengelighet for brukere med fargeblindhet.

Bruke tekstavstand

Øk eller reduser mellomrom mellom setninger og avsnitt.

  1. Velg teksten.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer-knappen nederst på skjermen på slutten av verktøylinjen.

  3. Trykk Avsnittsformatering > Linjeavstand .

  4. Velg linjeavstanden du vil bruke:

Linjeavstand-kommando som viser formateringsalternativer med 1,15 merket

Bruk tabelloverskrifter

  1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.

  2. Trykk Hjem > Sett inn > Tabell.

  3. Trykk kommandoen Stilalternativer.

  4. Trykk Overskriftsraden for å velge den.

  5. Skriv inn kolonneoverskriftene i tabellen.

Kommandoen Stilalternativer utvidet, med Overskriftsrad valgt

Se også

Android: Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word-dokumenter tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word-dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkludere alternativ tekst med alle visuelle effekter og tabeller.

Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer.

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.

Legge til alternativ tekst i bilder

Legge til alternativ tekst i figurer

Legge til alternativ tekst i tabeller

Legg til illustrerende tekster for hyperkoblinger.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Legge til tekst for hyperkobling

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruke en større skriftstørrelse (18-punkt eller større), sans serif-skrifter og tilstrekkelig mellomrom.

Personer med dysleksi beskriver ofte lesing som å se teksten «flyte sammen» på en side (for eksempel at én linje med tekst slås sammen med linjen nedenfor). De ser ofte teksten sammenflettet eller fordreid.

Reduser lesebelastningen for personer som har dysleksi eller er svaksynte. De kan for eksempel dra nytte av kjente sans serif-skrifter, som Arial eller Calibri. Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreking. Ha tilstrekkelig mellomrom mellom setninger og avsnitt.

Bruke tekstavstand

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Hvis du vil beholde tabulatorrekkefølgen og gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentene, kan du bruke en logisk overskriftsrekkefølge og de innebygde formateringsverktøyene i Word.

Overskrifter bør for eksempel organiseres i foreskrevet, logisk rekkefølge. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Informasjonen i dokumentene bør også organiseres i små inndelinger. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruk ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur, og angi informasjonen i kolonneoverskriften.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruke tabelloverskrifter

Legge til alternativ tekst til visuelle effekter og tabeller

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i visuelle effekter og tabeller i Word dokumenter.

Obs!: I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legg til alternativ tekst i bilder, for eksempel bilder og skjermbilder, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet for brukere som ikke kan se bildet.

  1. Velg et bilde.

  2. Hvis du vil åpne Bilde-fanen nederst på skjermen, trykker du Mer-knappen PIL OPP  på høyre side av verktøylinjen.

  3. Rull ned til Alternativ tekst-alternativet, og trykk deretter på det.

  4. Skriv inn en beskrivelse. Endringene dine lagres automatisk.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Dialogboksen Alternativ tekst for Word for Android-bilde

Legge til alternativ tekst i figurer

Legg til alternativ tekst i figurer, inkludert figurer i SmartArt-grafikk.

  1. Velg en figur.

  2. Hvis du vil åpne Figur-fanen, trykker du Mer PIL OPP  -knappen nederst på skjermen til høyre på verktøylinjen.

  3. Rull ned til Alternativ tekst-alternativet, og trykk deretter på det.

  4. Skriv inn en beskrivelse. Endringene dine lagres automatisk.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Legge til alternativ tekst i tabeller

  1. Trykk hvor som helst i en tabell.

  2. Hvis du vil åpne Tabell-fanen, trykker du Mer PIL OPP  -knappen nederst på skjermen til høyre på verktøylinjen.

  3. Rull ned til Alternativ tekst-alternativet, og trykk deretter på det.

  4. Skriv inn en beskrivelse. Endringene dine lagres automatisk.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i dokumentene Word tilgjengelige.

Legg til tekst for hyperkobling

  1. Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer PIL OPP  -knappen nederst på skjermen til høyre på verktøylinjen.

  3. Trykk Hjem > Sett inn.

  4. Rull ned til Kobling-alternativet, trykk den, og trykk Sett inn kobling.

  5. Teksten du merket vises i boksen Tekst som skal vises. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.

  6. Skriv inn URL-adressen i Adresse-boksen for å legge til en hyperkobling.

  7. Trykk Bruk øverst på skjermen.

Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

Kobling-kommando som viser teksten som skal vises og adresse

Bruke innebygde overskriftsstiler

  1. Merk teksten.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer PIL OPP  -knappen nederst på skjermen til høyre på verktøylinjen.

  3. Rull ned til Stiler-alternativet, og trykk deretter på det.

  4. Trykk en overskriftsstil, for eksempel Overskrift 1.

Menyen overskriftsstiler i Word for Android

Bruke punktmerkede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer PIL OPP  -knappen nederst på skjermen til høyre på verktøylinjen.

  3. Rull ned til Punktmerking-alternativet, og trykk deretter på det.

  4. Trykk det punktalternativet du vil bruke.

  5. Skriv inn hvert punktelement i punktlisten.

Punktlister-menyen i Word for Android

Bruk ordnede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer PIL OPP  -knappen nederst på skjermen til høyre på verktøylinjen.

  3. Rull ned til Nummerering-alternativet, og trykk deretter på det.

  4. Trykk nummereringsalternativet du vil bruke.

  5. Skriv inn hvert element i den nummererte listen.

Menyen Ordnede lister i Word for Android

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Bruke innstillingen Automatisk for skriftfarge for å sikre at teksten vises tydelig. Merk teksten, og velg deretter Hjem > Skriftfarge > Automatisk.

    Skriftfargemenyen i Word for Android
  • Bruk Fargekontrastanalyse, en gratis app som analyserer farger og kontrast, og viser resultatene nesten umiddelbart.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst. Det kan hjelpe fargeblinde personer å forstå at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.

  • Legge til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol Grønn hake i Excel hvis grønn brukes til å angi «bestått» og en X med store bokstaver Skjermbilde av en rød boks med stor bokstav X inni boksen. hvis rødt angir «mislykket».

Obs!: Disse ressursene gir andre forslag: usability.gov og Nettilgjengelighet for brukere med fargeblindhet.

Bruke tekstavstand

Øk eller reduser mellomrom mellom setninger og avsnitt.

  1. Velg teksten.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-fanen, trykker du Mer PIL OPP  -knappen nederst på skjermen til høyre på verktøylinjen.

  3. Rull ned til alternativet Avsnittsformatering, og trykk deretter på det.

  4. Velg linjeavstanden du vil bruke:

Avsnittsformateringsmeny i Word for Android

Bruk tabelloverskrifter

  1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.

  2. Hvis du vil åpne Tabell-fanen, trykker du Mer PIL OPP  -knappen nederst på skjermen til høyre på verktøylinjen.

  3. Rull ned til Stilalternativer-alternativet, og trykk deretter på det.

  4. Trykk Overskriftsraden for å velge den.

    Tips!: Når et alternativ er valgt, er det nedtonet.

  5. Skriv inn hver kolonneoverskrift i tabellen.

Menyen alternativer for tabellstil i Word for Android

Se også

Windows for mobilenheter Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word-dokumenter tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word-dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Legg til illustrerende tekster for hyperkoblinger.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Koblingen bør for eksempel inneholde hele tittelen på målsiden, i stedet for bare å bruke teksten «klikk her».

Legge til tekst for hyperkobling

Legge til alternative tekster til grafikk, tabeller, figurer og andre visuelle effekter.

Alternativ tekst hjelper personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter, for eksempel SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, koblede bilder, frihåndstegninger og videoer.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, bør du gjenta teksten i dokumentet. I alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.

Legge til alternativ tekst i bilder

Legge til alternativ tekst i figurer

Legge til alternativ tekst i tabeller

Gjøre visuelle effekter dekorative

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Personer som har nedsatt syn, er blinde eller fargeblinde, går kanskje glipp av betydningen som formidles av bestemte farger. Pass på at du ikke bruker farge alene til å formidle budskapet. Opprett tekst som dupliserer betydningen av fargen eller andre sensoriske egenskaper.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Teksten i dokumentene dine skal være leselig i høykontrastmodus, slik at alle, inkludert personer med synshemming, kan se den godt.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruke en større skriftstørrelse (18 punkter eller større), sans serif-skrift og tilstrekkelig mellomrom.

Personer med dysleksi kan oppleve at de oppfatter bevegelse av ordene på en side, eller tekst som flyter sammen (en linje med tekst som komprimeres inn i linjen under). Teksten kan også være slått sammen eller på annen måte forvrengt.

Hvis du vil redusere lesebelastningen, kan du for eksempel:

  • Bruke sans serif-skrifter, for eksempel Arial eller Calibri.

  • Unngå å bruke bare store bokstaver og overflødig bruk av kursiv eller understreking.

  • Inkludere tilstrekkelig mellomrom mellom linjer og avsnitt.

  • Venstrejustere avsnittene i stedet for å bruke blokkjustering. Dette bidrar til å unngå stort mellomrom mellom ordene. Store mellomrom kan skape en visuell effekt av en elv av mellomrom som flyter gjennom avsnittet.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Bruke riktig tekstavstand

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Bruk en logisk rekkefølge på overskriftene samt de innebygde formateringsverktøyene i Word for å bevare rekkefølgen på faner og gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentene.

Overskrifter bør for eksempel organiseres i foreskrevet, logisk rekkefølge. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Informasjonen i dokumentene bør også organiseres i små inndelinger. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruke ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur, og spesifiser kolonnetoppteksten.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruke tabelloverskrifter

Legge til alternativ tekst til visuelle effekter og tabeller

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i visuelle effekter og tabeller i Word dokumenter.

Obs!: I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legg til alternativ tekst i bilder, for eksempel bilder, grafikk og skjermbilder, slik at skjermlesere kan lese beskrivelsen av bildet.

  1. Velg et bilde i dokumentet.

  2. Hvis du vil åpne Bilde-menyen, trykker du Mer(...) -knappen.

  3. Rull ned til og trykk Alternativ tekstBilde-menyen.

  4. Skriv inn alternativ tekst i tekstfeltet for beskrivelse. Hold det kort, begynn med den viktigste informasjonen og ha som mål å formidle bildets innhold og funksjon. Når du er klar, trykker du på Ferdig.

Dialogboksen Alternativ tekst i Word Mobile

Legge til alternativ tekst i figurer

Innebygde figurer, figurer i SmartArt og andre figurer kan brukes til å formidle visuell informasjon som ikke kan leses av skjermlesere med mindre du legger til en alternativ tekst.

  1. Velg figuren i dokumentet.

  2. Hvis du vil åpne Figur-menyen, trykker du Mer(...) -knappen.

  3. Rull ned til og trykk Alternativ tekstFigur-menyen.

  4. Skriv inn alternativ tekst i tekstfeltet for beskrivelse. Hold det kort, begynn med den viktigste informasjonen og ha som mål å formidle innholdet og funksjonaliteten til figuren. Når du er klar, trykk Ferdig.

Legge til alternativ tekst i tabeller

Legge til alternativ tekst i tabeller for å gi et kort sammendrag av innholdet i tabellen til brukere med skjermlesere.

  1. Trykk hvor som helst i tabellen.

  2. Hvis du vil åpne Tabell-menyen, trykker du Mer(...) -knappen.

  3. Rull ned til og trykk Alternativ tekstTabell-menyen.

  4. Skriv inn alternativ tekst i tekstfeltet for beskrivelse. Hold det kort, begynn med den viktigste informasjonen og ha som mål å formidle tabellens innhold og funksjon. Når du er klar, trykk Ferdig.

Gjøre visuelle effekter dekorative

Dekorative objekter gir visuell interesse, men er ikke informative (for eksempel stilistiske kantlinjer). Personer som bruker skjermlesere, hører at disse er dekorative, slik at de vet at de ikke mangler viktig informasjon.

  1. Velg et visuelt bilde i dokumentet.

  2. Hvis du vil åpne menyen, trykker du Mer(...) -knappen.

  3. Rull ned til Alternativ tekst, og trykk den.

  4. Merk av for Merk som dekorativ. Tekstoppføring-feltet nedtones.

Gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i dokumentene Word mer tilgjengelige.

Legg til tekst for hyperkobling

Legge til en beskrivende hyperkobling på teksten for å fortelle brukeren hva som er bak koblingen.

  1. Merk delen av teksten du vil legge hyperkoblingen til.

  2. Rull verktøylinjen til høyre til du finner koblingsknappen (Koblingsknappikon for Word Mobile) og trykk den.

  3. Teksten du merket, vises i feltet Tekst som skal vises. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.

    Tips!: Unngå å bruke «klikk her» eller lignende ikke-beskrivende uttrykk. Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

  4. Skriv inn URL-adressen i Adresse-boksen for å legge til en hyperkobling.

  5. Trykk Sett inn på toppen av skjermen.

Dialogboksen Koblingstekst for Word Mobile

Bruke tilgjengelig tekstformat

For å forbedre tekstformateringen, bør du velge en vanlig sans serif-skrift, bruke en større skriftstørrelse, venstrejustere teksten, og unngå overdreven bruk av store bokstaver og kursiv.

  1. Merk den delen av teksten du vil formatere.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-menyen, trykker du Mer (...) -knappen.

  3. I Hjem-menyen kan du for eksempel velge en større skriftstørrelse og en sans serif skrifttype. Du kan også bruke andre formateringsalternativer, for eksempel fet skrift for å fremheve noe.

Skjermbilde av Tekstformatering-menyen i Word Mobile.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruk Automatisk-innstillingen for skriftfarger for å sikre at teksten vises tydelig også i høykontrastmodus, .

  1. Velg teksten.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-menyen, trykker du Mer (...) -knappen.

  3. Trykk pilen til høyre på Skriftfarge-alternativet.

  4. Trykk Automatisk.

Skjermbilde av Skriftfarge-menyen med alternativet Automatisk merket.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruk de innebygde overskriftsstilene for å lage en disposisjon av dokumentet for skjermleserne. Skjermlesere tolker ikke en tekstdel med stor og fet skrift til å være en overskrift, med mindre de innebygde stilene brukes.

  1. Merk teksten for overskriften.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-menyen, trykker du Mer (...) -knappen.

  3. Rull ned til og trykk Stiler.

  4. Trykk en overskriftsstil, for eksempel Overskrift 1.

Skjermbilde av Stiler-menyen i Word Mobile med Overskrift 1-alternativet merket.

Bruke punktmerkede lister

Når det er gjennomførbart, kan du bryte teksten til punkter for å forbedre lesbarhet og tilgjengelighet.

  1. Plasser markøren der du vil legge til listen i dokumentet, eller velg tekstdelen som skal inkluderes i listen.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-menyen, trykker du Mer (...) -knappen.

  3. Rull ned til og trykk Punktlister.

  4. Velg punktstilen du vil bruke.

  5. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

    Tips!: Bruke punktum eller komma på slutten av hvert element i listen for å få skjermlesere til å stanse.

Skjermbilde av Punkt-menyen for å velge punktstilen i Word Mobile.

Bruk ordnede lister

Når det er gjennomførbart, bruk nummererte lister da de er lettere å følge enn en sammenhengende tekstblokk.

  1. Plasser markøren der du vil legge til listen i dokumentet, eller velg tekstdelen som skal inkluderes i listen.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-menyen, trykker du Mer (...) -knappen.

  3. Rull ned til og trykk Nummerering.

  4. Velg nummereringsstilen du vil bruke.

  5. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

    Tips!: Bruke punktum eller komma på slutten av hvert element i listen for å få skjermlesere til å stanse.

Skjermbilde av Nummerering-menyen i Word Mobile med en merket nummereringsstil.

Bruke riktig tekstavstand

Øk eller reduser mellomrommet mellom setninger og avsnitt for å forbedre lesbarheten.

  1. Velg tekstdelen.

  2. Hvis du vil åpne Hjem-menyen, trykker du Mer (...) -knappen.

  3. Rull ned til og trykk Avsnittsformatering.

  4. Trykk Linjeavstand, og velg avstandsalternativet du vil bruke.

Skjermbilde av Word Mobile-menyen for å merke linjeavstandsverdien.

Bruk tabelloverskrifter

Legg til topptekster i tabellen for hjelpe skjermlesere å holde oversikt over kolonnene og radene .

  1. I tabellen plasserer du markøren et vilkårlig sted i den første raden.

  2. Hvis du vil åpne Tabell-menyen, trykker du Mer(...) -knappen.

  3. Trykk Sett innTabell-menyen.

  4. Trykk Sett inn over

  5. Hvis du vil gå tilbake til forrige meny, trykk pilen til venstre i Sett inn-menytoppteksten.

  6. Rull ned til og trykk StilalternativerTabell-menyen.

  7. Merk Topptekstrad.

  8. Gå tilbake til tabellen og skriv inn kolonneoverskriftene.

Skjermbilde av Stilalternativer-menyen med alternativet Overskriftsrad merket.

Se også

Office Online: Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Word for nettet dokumenter tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Word for nettet dokumenter som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Slik finner du det

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkluder alternativ tekst med bilder og tabeller.

Bruk Tilgjengelighetskontroll til å finne manglende alternativ tekst.

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.

Legge til alternativ tekst i bilder

Legge til alternativ tekst i tabeller

Legg til illustrerende tekster for hyperkoblinger.

Hvis du skanner arbeidsboken visuelt, kan du avgjøre om en hyperkoblingstekst gir mening som frittstående informasjon og om den gir leserne nøyaktig informasjon om det endelige målet.

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden, i stedet for å koble til teksten Klikk her

Legge til tekst for hyperkobling

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Du kan visuelt skanne dokumentet for å finne forekomster av fargekoding.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Bruk nok kontrast for tekst og bakgrunnsfarger.

Hvis du vil finne utilstrekkelig fargekontrast, kan du se etter tekst i dokumentet som er vanskelig å lese eller skille fra bakgrunnen.

Hvis dokumentet har et høyt nivå av kontrast mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Hvis du vil finne overskrifter som ikke bruker innebygde stiler, kan du visuelt skanne dokumentet for tekst som er formatert til å se ut som en overskrift. Merk denne teksten, og søk deretter i Hjem-fanen på båndet for å kontrollere om det er brukt en overskriftsstil.

Hvis du vil beholde tabulatorrekkefølgen og gjøre det enklere for skjermlesere å lese dokumentene, kan du bruke en logisk overskriftsrekkefølge og de innebygde formateringsverktøyene i Word for nettet.

Overskrifter bør for eksempel organiseres i foreskrevet, logisk rekkefølge. Bruk Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Informasjonen i dokumentene bør også organiseres i små inndelinger. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruke punktmerkede lister

Bruk ordnede lister

Bruk en enkel tabellstruktur, og angi informasjonen i kolonneoverskriften.

Bruk Tilgjengelighetskontroll for å sikre at tabeller ikke inneholder delte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller.

Du kan også skanne tabellene visuelt for å kontrollere at de ikke har noen helt tomme rader eller kolonner.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en celle er nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme rader og kolonner i en tabell kan også villede den som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen.

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruke tabelltopptekster

Legge til alternativ tekst i bilder og tabeller

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i bilder og tabeller i Word for nettet dokumenter.

Obs!: Vi anbefaler at du bare setter inn tekst i Beskrivelse-feltet og lar tittelen stå tom. Dette gir den beste opplevelsen med de fleste viktige skjermlesere, inkludert Narrator. I tillegg til alternativ tekst kan du inkludere teksting av lyd- og videoinnhold for personer som er døve eller har nedsatt hørsel.

Legge til alternativ tekst til bilder

Legge til alternativ tekst til bilder, for eksempel skjermbilder, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet til brukere som ikke kan se det.

  1. Velg et bilde.

  2. Velg Bilde > Alternativ tekst. Formater bilde-ruten åpnes til høyre på skjermen.

  3. Skriv inn alternativ tekst i Beskrivelse-boksen.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Ruten Formater alternativ tekst for bilde i Word for nettet.

Legge til alternativ tekst i tabeller

  1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.

  2. Velg Tabell >Alternativ tekst. Dialogboksen Alternativ tekst åpnes. Du må kanskje velge ...-knappen for å se alternativet Alternativ tekst. 

  3. Skriv inn alternativ tekst i Beskrivelse-boksen, og velg OK.

    Tips!: Ta med den viktigste informasjonen i den første linjen, og vær så konsis som mulig.

Dialogboksen Alternativ tekst for tabell i Word for nettet.

Gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller tilgjengelige

Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du gjør hyperkoblinger, tekst og tabeller i dokumentene Word for nettet tilgjengelige.

Legg til tekst for hyperkobling

  1. Merk teksten som du vil legge til en hyperkobling for, og høyreklikk.

  2. Velg Hyperkobling. Teksten du merket vises i Vis tekst-boksen. Dette er hyperkoblingsteksten.

  3. Om nødvendig endrer du hyperkoblingsteksten.

  4. Skriv inn måladressen for hyperkoblingen i Adresse-boksen, og velg Sett inn.

    Tips!: Hvis tittelen på hyperkoblingens målside gir et nøyaktig sammendrag av hva som vises på siden, kan du bruke den som hyperkoblingstekst. Denne hyperkoblingsteksten tilsvarer for eksempel tittelen på målsiden: Maler og temaer for Office Online.

Dialogboksen Koblingsinnsetting i Word for nettet.

Bruke tilgjengelig tekstfarge

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Bruke innstillingen Automatisk for skriftfarge for å sikre at teksten vises tydelig. Merk teksten, og velg deretter Hjem-> Skriftfarge-knappen i Word for nettet. (Skriftfarge) > Automatisk.

    Menyen skriftfargevalg i Word Online
  • Bruk Fargekontrastanalyse, en gratis app som analyserer farger og kontrast, og viser resultatene nesten umiddelbart.

Bruke tilgjengelig tekstformat

Her er noen ideer du kan overveie:

  • Legge til understreking i fargekodet hyperkoblingstekst. Det kan hjelpe fargeblinde personer å forstå at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.

  • Legge til figurer hvis farge brukes til å angi status. Du kan for eksempel legge til et hakesymbol Grønn hake i Excel hvis grønn brukes til å angi «bestått» og en X med store bokstaver Skjermbilde av en rød boks med stor bokstav X inni boksen. hvis rødt angir «mislykket».

Obs!: Disse ressursene gir andre forslag: usability.gov og Nettilgjengelighet for brukere med fargeblindhet.

Bruke innebygde overskriftsstiler

  1. Merk overskriftsteksten, og velg deretter Hjem-fanen.

  2. Velg Stiler-knappen, og velg deretter en overskriftsstil, for eksempel Overskrift 1 eller Overskrift 2.

Tekststiler-menyen i Word Online

Bruke punktmerkede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg Punktmerking-knappen i Word for nettet. (Punktmerking)-knappen, og velg deretter punktstilen du vil bruke.

  4. Skriv inn hvert punktelement i punktlisten.

Punktmerking-menyen i Word Online

Bruk ordnede lister

  1. Plasser markøren hvor som helst i dokumentet.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg Nummerering-knappen i Word for nettet. (Nummerering)-knappen, og velg deretter stilen på listen du vil bruke.

  4. Skriv inn de sekvensielle trinnene.

Nummereringsmenyen i Word Online

Bruke tekstavstand

Øk eller reduser mellomrom mellom setninger og avsnitt.

  1. Velg teksten.

  2. Velg Hjem-fanen.

  3. Velg Dialogboksvelger-knappen nederst til høyre i Avsnitt-gruppen.

    Knappen Alternativer for avsnitt i Word for nettet.

    Avsnitt-dialogboksen åpnes og viser alternativene Generelt,Innrykkog Avstand.

  4. Velg alternativenefor avstand under Avstand, og velg OK.

Dialogboksen Avsnittsalternativer i Word for nettet.

Bruk tabelloverskrifter

  1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.

  2. Velg Tabellutforming >Overskriftsrad.

    Tabelloverskriftsrad valgt i Word for nettet.

  3. Skriv inn kolonneoverskriftene.

Se også

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Trenger du mer hjelp?

Bli med i diskusjonen
Spør fellesskapet
Få støtte
Kontakt oss

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×