Planlegge skift for ansatte

Begrepsmessige bilder

Microsoft Teams inkluderer Skift-appen, som lar deg opprette og administrere tidsplanene til et team. Det kan hjelpe med skiftstyring, for eksempel å legge til personer, legge til skift og la andre registrere seg for skift eller rapportere når de er borte.

Og hvis du er en ansatt, er Skift en enkel måte å spore tidsplanen på, gjøre friforespørsler eller bytte skift med andre.

Hva lærer jeg?

Slik oppretter du en tidsplan i Skift
Slik administrerer du forespørsler om fri
Slik administrerer du skift som en ansatt

Hva trenger jeg?

Microsoft Teams
5 minutter

Logg på Microsoft Teams, og klikk Flere apper > Skift på startprogrammet for apper.
Velg teamet du vil opprette tidsplanen for, i boksen Opprett en teamplan , og velg deretter Opprett.
Bekreft tidssonen du vil bruke for tidsplanen.
Legg til personer i tidsplanen.
Legg til skift for bestemte personer eller i et åpent skiftspor ved å dobbeltklikke et tomt spor ved siden av personen og datoen du vil bruke.
Når du har konfigurert skiftene, velger du Del med team for å dele det.

Trenger du litt hjelp? Lær hvordan du bruker Skift til å administrere tidsplaner.

Ansatte kan bruke Skift til å bytte skift eller be om fri, og ledere kan godkjenne eller avslå forespørslene i appen.

Velg Forespørsler i Skift.
- Hvis du vil be om fri, velger du Ny forespørsel, og deretter velger du Fri.
  
  Fyll ut forespørselsskjemaet, og klikk Send forespørsel.
- Hvis du vil se gjennom en forespørsel, åpner du forespørselen og godkjenner eller avslår forespørselen.

Trenger du litt hjelp? Lær hvordan du administrerer skift i Skift.

Skift-visningen for nett og skrivebord

Vis dine egne skift i Teams Shifts-appen for nett og skrivebord uten å måtte bla gjennom hele tidsplanen bare for å få tilgang til det du ønsker.

Standardvisningen for ansatte er nå Skift-visningen, mens standardvisningen for ledere er teamskiftvisningen . Ansatte og ledere kan imidlertid veksle mellom begge visningene etter behov.

Bytt et skift

Slik bytter du et skift med en kollega:

Velg øverst til høyre på appskjermen.
Kontroller at du har valgt Forespørsler-fanen .
Velg + Ny forespørsel over listen over forespørsler.
En ny side vises. Velg Bytt-fanen hvis den ikke allerede er uthevet.
Fyll ut bytteskjemaet.
Velg Send forespørsel nederst til høyre på appskjermen, så vil lederen din motta et varsel.

Tilby et skifte til kollegene dine.

Velg øverst til høyre på appskjermen.
Velg Legg til forespørsel.
En ny side vises. Velg Tilbud-fanen hvis den ikke allerede er uthevet.
Fyll ut tilbudsskjemaet .
Velg Send forespørsel nederst til høyre på appskjermen, så vil lederen din motta et varsel.