Skriv inn firmainformasjonen i Microsoft Bookings

  • Artikkel

I Microsoft Bookings inneholder firmainformasjonssiden i nettappen alle detaljene som du vanligvis finner på en forretningsside om oss. Disse detaljene omfatter et relevant navn, adresse, telefonnummer, nettadresse for nettsted, url-adresse for personvernpolicy, logo og arbeidstid.

Informasjonen du oppgir her, vises på siden kunder og klienter bruker til å bestille avtaler (kjent som bestillingssiden) og i meldinger og påminnelser som sendes til dem av Bookings.

Obs!

Hvis du vil komme i gang, kan du se Få tilgang til Microsoft Bookings. Hvis du vil aktivere eller deaktivere Bookings, kan du se Slå Bookings på eller av for organisasjonen.

Oppgi firmanavn og kontaktinformasjon

  1. Velg startprogrammet for apper i Microsoft 365, og velg deretter Bookings.

  2. VelgFirmainformasjon for kalender> i den venstre ruten i navigasjonsruten.

  3. Skriv inn firmanavnet, adressen og telefonnummeret du vil bruke til bestillingssiden, under Grunnleggende detaljer .

    Skjermbilde: Side for å angi grunnleggende forretningsinformasjon

    I Send kundesvar til skriver du inn den foretrukne e-postadressen der e-postsvar på bestillingsbekreftelser og påminnelser skal videresendes.

    Skriv inn URL-adressen til hjemmesiden for bedriften i feltet URL-adresse for nettsted.

    Skriv inn url-adresser for personvernpolicy og vilkår & betingelser .

  4. Hvis du ikke allerede har lastet opp firmalogoen til Bookings-appen, kan du legge til firmalogoen i Business-logoen .

  5. Angi arbeidstiden til arbeidstiden i inndelingen Angi arbeidstiden. Dette er timene som alle bestillinger er begrenset til. Ekstra tidsbegrensninger for når avtaler kan bestilles, kan angis for hver tjeneste og for hver ansatt på sidene Tjenester og ansatte .

    Bruk rullegardinlistene under Arbeidstid på firmainformasjonssiden til å velge start- og sluttidspunkt for hver dag. Klikk + for å legge til start- og sluttidsvelgere.

    Som standard er arbeidstiden i Bookings-appen satt til 08:00 til 17:00, mandag til fredag. Klokkeslett angis i trinn på 15 minutter. Bookings-appen bruker 12-timersklokken.

  6. Velg Lagre.

Slik angir du timer for et delt skift

Du må kanskje blokkere ut en del av hver dag eller uke for å ha personalmøter, oppdatere beholdningen eller ta vare på andre rytm-of-business detaljer. Med Bookings-appen kan du begrense kundeavtaler til de angitte tidslukene.

Du har for eksempel personalmøter hver torsdag fra 01.00 til 02.30 og ønsker å blokkere den tiden slik at alle ansatte kan delta. For å gjøre dette:

  1. Velg et start- og sluttidspunkt for torsdager under Arbeidstid på firmainformasjonssiden. I dette eksemplet angir vi 08:00 til 13:00.

  2. Velg + for å opprette en ny rad for torsdag.

    Bilde av brukergrensesnittet for arbeidstid.

  3. I den nye raden velger du 14:30 for starttidspunktet og 18:00 for sluttidspunktet.

    Bilde av brukergrensesnittet for arbeidstid med timer lagt til.

  4. Velg Lagre.

    Når en kunde går til bestillingssiden din, vil han eller hun se at bedriften din er stengt fra 1 til 2:30 på torsdager.

Hvis du ikke allerede har lastet opp firmalogoen til Bookings-appen, kan du gjøre det fra informasjonssiden for bedrifter.

  1. Velg Endre under Last opp-logo på firmainformasjonssiden.

  2. Velg Last opp bilde.

    Bilde av knappen Last opp bilde.

  3. Velg Lagre.