Bakgrunn

Mange kunder av Microsoft Flow vil dra nytte av flyter for å synkronisere hendelser mellom de forskjellige kalenderne. Tidligere ender de opp å opprette flyter som ikke gjør virkelig synkronisering - de flyter ble bare kopiering av hendelser fra kalender til kalender og ikke holde orden på eventuelle endringer av hendelsene som er opprettet.

Vi har nylig opprettet noen nye maler for å hjelpe deg med å synkronisere mellom Outlook-kalenderen og Google-kalenderen.

Sammenlign til eventuelle kalender synkronisering maler som vi tidligere har disse nye maler har 2 viktigste fordelene:

  1. Ved hjelp av malene kan du opprette en enkelt flyt for å administrere synkroniseringen av alle typer operasjoner mot din kalenderhendelser, inkludert å legge til, oppdatere og slette.

  2. Disse malene kan opprette regelmessige forekomster for regelmessige hendelsen oppretting og synkronisere endringer på overordnet hendelse eller en enkelt forekomst.

Få tilgang til disse malene

Den vanligste måten er å søke etter disse malene i maler som søker på side.

  • Velg "Hendelsen og kalender" kategori.

  • Skriv inn nøkkelord som "Office 365-Google kalender synkronisering".

Du finner dem i resultatet.

En annen måte er å gå til malene via direkte koblinger som følgende:

Oppsett av kalender synkronisering flyter

La oss starte med en enkel demonstrasjon av installasjonsprogrammet for kalendersynkronisering mellom Google-kalenderen og Outlook.com-kalenderen ved å opprette 2 flyter fra maler.

Før start må vi du kontrollere at det ikke er noen andre flyter som kopierer eller synkronisere hendelser mellom kalenderne. Ellers kan du se dupliserte hendelser som er opprettet i mål-kalenderen.

Når bekreftet, kan vi starte ved å opprette flyter fra maler, siden vi bare synkronisere hendelser i én retning for en enkelt flyt, slik at vi trenger å opprette 2 flyter i alt å synkronisere hendelser i begge retninger.

  1. Opprette Google-kalenderen til Outlook.com kalender synkronisering flyt.

Gå til malen via følgende kobling:

https://flow.microsoft.com/en-us/galleries/public/templates/b35474d5c24c4063988cdd932d8994b3

Google til Outlook-mal som er lastet inn.

Hvis du ikke oppretter noen tilkoblinger til din Outlook.com og Google-kalenderen ennå, klikk på "Logg på"-knappen på siden med malen vil raskt hjelpe deg å opprette nye tilkoblinger.

 

Etter at alle tilkoblinger er opprettet, malsiden blir du bedt om å velge hvilken kalender som skal synkroniseres med, klikker du nedoverpilen til høyre i kombinasjonsboksen, alle tilgjengelige kalendere som skal vises i en rullegardinliste:

Opprette tilkoblinger for Google til Outlook-mal.

Velg kalenderne og klikk "Opprett flyt", deretter du har gjort 1/2 av arbeidet.

Vær oppmerksom på må du velge en kalender som du har både lese- og skrivetilgang tillatelser for forekomst Hvis du velger "helligdager i USA"-kalenderen din flyt kan ikke kjøres.

  1. Opprette Outlook.com til Google kalender synkronisering flyt.

Oppretting av Outlook.com til Google kalender synkronisering flyt fra malen er ganske mye på samme måte som vi har opprettet i motsatt retning flyten. Gå til malen først:

https://flow.microsoft.com/en-us/galleries/public/templates/e9ff7beaedef4aff866f4bf8494ae72d

Du vil se tilkoblinger til begge kalenderne allerede er der etter at vi har opprettet dem i forrige trinn:

Google til Outlook-mal med tilkoblinger

På nytt, velger du hvilke kalendere til å synkronisere med, og klikk "Opprett flyt", og du kan se disse 2 flyter i "Mine flyter"-listen.

Opprettede flyter i listen min flyter

Gratulerer, du er klar! Nå går du få deg en kopp kaffe og nyte resten av dagen:-).

Tilleggsinformasjon

Her er noen kjente begrensninger av disse malene:

  • Begrensninger for å synkronisere i begge retninger:

    • Bare tittel, start-/ sluttidspunkt, meldingsteksten og plassering, kopieres. Annen informasjon, for eksempel deltakere, viktighet, osv., kopieres ikke siden flyten vil ikke kunne finne de aktuelle egenskapene tilordning mellom forskjellige kalendere.

    • Eventuelle endringer i mål-hendelser synkroniseres ikke tilbake for å kilde hendelse reversely, dette er for å unngå uendelig sirkulær synkronisering.

    • En regelmessig hendelse, synkroniseres som en serie av individuelle hendelser til mål-kalenderen.

  • Begrensninger for synkronisering fra Google-kalenderen til Office 365/Outlook.com kalender:

    • Hvis du oppretter en regelmessig hendelse med mer enn 250 forekomster i Google-kalenderen, blir bare 250 forekomster synkronisert.

Dette er en avveining mellom synkronisering ytelse. La oss anta at du oppretter en daglig regelmessig hendelse i løpet av årene, vil du mistet regelmessigheter etter 250 dager. Løsning for voksende regelmessigheter er når du er kommer til slutten av gjentakelser i kalenderen mål, oppdatering/Gjenopprett den regelmessige hendelsen på nytt en annen 250 gjentakelser vil bli opprettet i kalenderen for målet.

  • Når du oppdaterer en hendelse Hvis du flytter en hendelse til en tid-spor som tidligere enn 60 dager før eller senere enn 180 dager etter gjeldende tidspunktet, vil ikke endringen synkroniseres.

For eksempel hvis du har en avtale i dag, og du kan utsette avtalen 6 måneder senere, vil deretter flyten opprette en ny hendelse i kalenderen mål på en tidsluke 6 måneder senere, i stedet for å flytte parvis hendelsen i kalenderen mål på dette tidspunktet spor.

  • Begrensninger for synkronisering fra Office 365/Outlook.com kalender til Google-kalenderen:

    • Hvis du vil fylle noen mellomrom mellom Outlook-protokollen og protokoll for Google-kalenderen, flyten må fjerne alle oppdaterte hendelser fra Google-kalenderen og opprette dem på nytt. Det tar litt tid å fullføre en enkelt kjøre når du oppdaterer en regelmessig hendelse som har mange forekomster, vil du sannsynligvis se alle par hendelser i Google-kalenderen er borte, men det vil være noen minutter senere.

Angre synkroniseringen:

Noen ganger vil du kanskje gjenopprette kalenderen til den opprinnelige tilstanden før synkroniseringen, slik vi også gitt følgende maler for å hjelpe deg med å fjerne alle hendelser som opprettes av kalender synkronisering flyter.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×