Formateringsendringer for Viva Amplify

Hva er innholds- og formateringstilpasninger i en Viva Amplify-publikasjon?

Å kunne lage utkast til en publikasjon én gang og forhåndsvise den på ulike distribusjonskanaler er en viktig tidsbesparelse for publikasjonsansvarlige. Denne prosessen bidrar til å sikre at budskapet ditt er konsekvent på tvers av alle kanaler, samtidig som det skreddersyr til de spesifikke kravene til hver kanal. Denne prosessen krever at noen oppsettalternativer i tekst, bilder og andre områder skreddersys og vises litt annerledes i forskjellige kanaler.

Obs!

  • Innholds- og formateringstilpasninger gjelder ikke for SharePoint-distribusjonskanalen. Innholdet og formateringen i hovedutkastet vises uten endringer når den publiseres på SharePoint. Når innholdet er publisert, får det imidlertid temaet for det valgte SharePoint-området.
  • Viva Amplify streber etter å gi deg en mest mulig nøyaktig forhåndsvisning av innholdet på tvers av ulike publiseringsoverflater. Det er imidlertid viktig å være oppmerksom på at forhåndsvisningen kanskje ikke alltid er helt nøyaktig, da forskjellige versjoner av appene kan vise innhold forskjellig. For å sikre best mulig resultat anbefales det å bruke testfunksjonen for e-post og testinnlegg som er tilgjengelig for henholdsvis Outlook og Teams.

Innholds- og formateringstilpasninger for Outlook

Innhold som publiseres i Outlook har formateringsendringer for flere nettdeler. Nettdeler som ikke er oppført her, gjengis slik du ser dem i hovedutkastet. Nettdeler med relevante formateringsendringer er oppført i alfabetisk rekkefølge.

Files og media

Files som Word-dokumenter, PowerPoint-presentasjoner og Excel-ark vil ikke vise en detaljert forhåndsvisning av filen når de publiseres i Outlook. Valg av startside for en PowerPoint-fil støttes ikke for Outlook.

Bilde

Bildefigurer støttes ikke i Outlook. Tekstoverlegget vises over bildet i stedet for at det legges oppå det.

Miniatyrbilder for forhåndsvisning av koblinger vises større når de publiseres i Outlook.

Hurtigkoblinger vises som enten en knapp eller en rutenettvisning. Andre oppsett justeres etter ett av disse alternativene.

Inndelingsoppsett

Når du bruker oppsettalternativene To kolonner, Tre kolonner, En tredjedel venstre og En tredjedel til høyre , blir innholdet stablet inn i én enkelt kolonne. Innholdet vil da se ut som oppsettalternativet Én kolonne .

Inndelinger som kan skjules støttes ikke, og inndelingstitler gjengis ikke i Outlook.

Skillelinjer mellom inndelinger støttes ikke.

Inndelingsbakgrunner gjengis enten i blått eller lysegrått avhengig av om den opprinnelige bakgrunnen er mørk eller lys.

Tekst

Tabeller med flere kolonner blir smalere. Dette kan påvirke oppsettet og lesbarheten til innholdet.

YouTube

Vis spillerkontroller og innstillinger for forbedret personvernmodus er ikke tilgjengelige i Outlook.

Innholds- og formateringstilpasninger for Teams

Innhold som publiseres i Teams har formateringsendringer for flere nettdeler. Nettdeler som ikke er oppført her, gjengis slik du ser dem i hovedutkastet. Nettdeler med relevante formateringsendringer er oppført i alfabetisk rekkefølge.

Bing-kart

Velge overskriftsnivået støttes ikke i Teams. Etikett og adresse vises som tekst over kartbildet. Tegnestiften vil alltid vises på bildet.

Knapp

Knapper vises som koblinger.

Skillevegg

Alternativer for lengde og vekt er ikke tilgjengelige i Teams.

Files og media

Files og media vises som koblinger.

Bilde

Tekstoverlegget vises over bildet i stedet for lagt oppå det. Alternativer for tekststil støttes ikke for tekstoverlegg. Justeringsalternativer er ikke tilgjengelige, og bilde- og bildeteksten vil alltid være venstrejustert. Bildefigurer støttes ikke i Teams. Bildene justeres til en størrelse som passer i et Teams-innlegg. Koblinger som er lagt til bilder, vises over bildet.

Miniatyrbilder støttes ikke for koblinger i Teams.

Personer

Avatarbilder støttes ikke.

Hurtigkoblinger støtter bare tekst. Ikoner eller miniatyrbildeforhåndsvisninger gjengis ikke i Teams-innlegget.

Inndelingsoppsett

Når du bruker oppsettalternativene To kolonner, Tre kolonner, En tredjedel venstre og En tredjedel til høyre , blir innholdet stablet inn i én enkelt kolonne. Innholdet vil da se ut som oppsettalternativet Én kolonne .

Inndelinger som kan skjules, støttes ikke, og inndelingstitler gjengis ikke.

Inndelingsbakgrunner gjengis ikke i Teams.

Strømme

Stream-videoer vises som innebygde koblinger. Den første videoen i innlegget kan vises som en videoforhåndsvisning av det publiserte innlegget. Det er imidlertid ikke alle videoer som viser en forhåndsvisning.

Tekst

Justeringsalternativer er ikke tilgjengelige i Teams, og all tekst vil være venstrejustert. Avsnittsstiler justeres slik at de samsvarer med stilene i Teams. Skriftstørrelsene justeres i samsvar med Teams-størrelsene. Skrift og uthevingsfarger justeres slik at de samsvarer med Teams-farger. Innstillinger for tabellstiler, tabelljustering og tilgjengelighet for tabeller støttes ikke i Teams.

Tittelområde

Tittelområdet i Teams avhenger av innleggstypen. Innlegg tillater bare tekst i tittelområdet. Kunngjøringer legger til et farget banner i tittelområdet.  Tekst over tittelen fra hovedutkastet legges til tittelen i Teams og kan redigeres eller slettes.

YouTube

Vis spillerkontroller og innstillinger for forbedret personvernmodus er ikke tilgjengelige i Teams. Den første videoen i innlegget kan vises som en videoforhåndsvisning av det publiserte innlegget.

Innholds- og formateringstilpasninger for Viva Engage

Bing-kart

Valg av overskriftsnivå støttes ikke i Engage. Pin-etiketten og adressen vises som tekst over kartbildet. Tegnestiften vil alltid vises på bildet.

Webdel for knapp

Knappenettdelen vises som en kobling i Viva Engage. Knappestilen gjengis ikke i Viva Engage, men knappedata går ikke tapt.

Delenettdel

Alternativer for lengde og vekt er ikke tilgjengelige.

Nettdelen Filer og Medier

Nettdelen Fil og medier vises som en kobling i Viva Engage. Utfoldet forhåndsvisning av koblingene vises nederst i utkastet. Disse kan fjernes uten at det påvirker koblingen.

Nettdel for bilde

Tekstoverlegget vises over bildet i stedet for lagt oppå det. Alternativer for tekststil støttes ikke for tekstoverlegg. Justeringsalternativer er ikke tilgjengelige, og bildet vil alltid være midtstilt. Bildeteksten vil alltid være venstrejustert. Bildefigurer støttes ikke i Viva Engage. Koblinger som er lagt til bilder, vises over bildet.

Koblinger vil bli foldet ut fra Viva Engage-siden, og viser en forhåndsvisning av koblingen nederst i utkastet.

People-nettdelen

Brukerbilder støttes ikke. Brukernavnet vises som en mailto-kobling for den brukeren.

Hurtigkoblinger vises som en punktliste med koblinger. Andre oppsett enn punktlister støttes ikke.

Webdelen Redigeringsprogram for rik tekst

Følgende støttes ikke i Viva Engage:

  • Skriftstørrelse
  • Skriftfarge
  • Uthevingsfarge
  • Justering
  • Innrykk
  • Tabell
  • Sorterte og usorterte lister med mer enn 3 nivåer
  • Tabeller støttes ikke. Innholdet i hver tabellcelle vises som en ny linjetekst.

Strømme

Stream-videoer vises som innebygde koblinger. Utfoldede forhåndsvisninger vises nederst i utkastet.

Inndelingsoppsett

Når du bruker oppsettalternativene To kolonner, Tre kolonner, En tredjedel venstre og En tredjedel til høyre, blir innholdet stablet inn i én enkelt kolonne. Innholdet vil da se ut som oppsettalternativet Én kolonne.

Inndelinger som kan skjules, støttes ikke, og inndelingstitler gjengis ikke.

Inndelingsbakgrunner gjengis ikke i Viva Engage.

Tittelnettstedet

Oppsettalternativer støttes ikke. Justering støttes ikke. Titteltekst kreves for å publisere til Viva Engage.

YouTube

YouTube-videoer vises som koblinger, og forhåndsvisningene av videoen vises nederst i utkastet. Vis spillerkontroller og innstillinger for personvernforbedret modus er ikke tilgjengelige i Viva Engage.