Stel uw team op de hoogte wanneer u bestanden uploadt naar de webversie van SharePoint.
Nadat u een bestand naar SharePoint hebt gesleept of geüpload, ziet u een optie om uw team te informeren over het nieuwe bestand.
Wanneer u Uw team waarschuwen selecteert, kunt u vervolgens SharePoint-personen of -groepen selecteren om te waarschuwen over het nieuwe bestand. Voer namen handmatig in of selecteer de namen die al toegang hebben tot de map waarin u het bestand hebt geüpload.
Opmerking
- Als u meer dan 20 personen selecteert, krijgt u een waarschuwing dat u een groot publiek op de hoogte stelt.
- U kunt geen groepen selecteren die meer dan 100 personen bevatten om u op de hoogte te stellen.
Wanneer u klaar bent, klikt u op Waarschuwen, waarna de geadresseerden een koppeling ontvangen die alleen voor hen werkt.
Opmerking
- De melding werkt alleen voor personen met bestaande toegang. Als u iemand zonder toegang op de hoogte probeert te stellen, krijgt u een foutmelding.
- Externe gebruikers hebben volledige controle nodig om meldingen naar het team te kunnen verzenden. Als ze dit machtigingsniveau niet hebben, krijgen ze mogelijk de fout 'toegang geweigerd'.