Instellingen voor ongewenste e-mail, zoals de lijst met veilige afzenders met behulp van Groepsbeleid implementeren


Symptomen


Wanneer u instellingen voor ongewenste e-mail in de Console Groepsbeleidsbeheer configureert, worden deze beleidsinstellingen correct geïmplementeerd op clientwerkstations (die worden bepaald door het onderzoeken van het Windows-register). Wanneer u Microsoft Office Outlook start, zijn niet deze beleidswaarden gebruikt door Outlook.

Stel bijvoorbeeld dat u een lijst Met veilige afzenders configureren via Groepsbeleid. (De schermafdruk voor deze stap wordt hieronder vermeld).

The screen shot for this step.

Wanneer u de Outlook-client controleert, ziet u dat dit beleid juist is geconfigureerd in het register (deze stap schermafdruk Zie hieronder):

The screen shot for this step.

Echter wanneer u Outlook start en bekijk de lijst Met veilige afzenders in het dialoogvenster Opties voor ongewenste E-mail , ziet u de lijst Met veilige afzenders niet is bijgewerkt. (De schermafdruk voor deze stap wordt hieronder vermeld).

The screen shot for this step.

Oorzaak


Dit probleem treedt op als er geen een van de volgende subsleutels in het register van uw systeem wanneer Outlook wordt gestart (met de DWORD-gegevens die volgt):

Sleutel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\1x.0\Outlook\Options\Mail

of

Sleutel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\1x.0\Outlook\Options\Mail

DWORD: JunkMailImportLists
Waarde: 1

Opmerking De 1x.0 tijdelijke aanduiding voor uw versie van Outlook (11.0 = 12.0 Outlook 2003 Outlook 2007 14.0 = = Outlook 2010 en 15,0 inch = Outlook 2013).

De registerwaarde JunkMailImportLists is de trigger die door Outlook wordt gebruikt om te bepalen of de instellingen voor ongewenste e-mail worden toegepast wanneer u Outlook start. Als deze waarde niet aanwezig is of is ingesteld op nul (0), kan Outlook de instellingen voor ongewenste e-mail lijst beleid die zich in het register voordoen kunnen is niet geldig.

Oplossing


Voor dit probleem de volgende registergegevens op de Outlook-client te implementeren:

DWORD: JunkMailImportLists
Waarde: 1

Doet dit in een van de volgende subsleutels:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\1x.0\Outlook\Options\Mail

of

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\1x.0\Outlook\Options\Mail

Opmerking De 1x.0 tijdelijke aanduiding voor uw versie van Outlook (11.0 = 12.0 Outlook 2003 Outlook 2007 14.0 = = Outlook 2010 en 15,0 inch = Outlook 2013).

U kunt deze registergegevens implementeren met behulp van een van de volgende methoden:

  • Groepsbeleid
  • Een aanmeldingsscript
  • Een updatebestand (.msp) die wordt gemaakt met de Office Customization Tool (Outlook 2007 en latere versies)
  • Een transformatiebestand (.mst) dat wordt gemaakt door de Custom Installation Wizard (Outlook 2003)
  • Een maintenance-bestand (.cmw) dat wordt gemaakt door de Custom Maintenance Wizard

Zie de sectie 'Meer informatie' voor meer informatie over het implementeren van deze trigger van de instellingen voor ongewenste e-mail met behulp van een aangepaste beheersjabloon voor Groepsbeleid.

Meer informatie


Om de trigger instellingen van Outlook ongewenste e-mail implementeren met behulp van een aangepaste beheersjabloon voor Groepsbeleid, volg deze stappen:

  1. Downloaden en uitpakken van de aangepaste sjabloon voor Groepsbeleid voor uw versie van Outlook vanaf het Microsoft Download Center:

    Outlook 2010: outlk14-junkemailtrigger.adm

    Outlook 2007: outlk12 junkemailtrigger.adm

    Outlook 2003: outlk11 junkemailtrigger.adm

    Opmerking De beheersjablonen voor Office 2013, zijn de instellingen voor ongewenste e-mail trigger en hoeven niet aangepast Groepsbeleidsjabloon.

  2. Als u nog geen belangrijkste groepsbeleidsjabloon voor uw versie van Outlook, downloaden en uitpakken van de meest recente sjabloon vanaf het Microsoft Download Center:

    Office 2013:http://www.microsoft.com/download/details.aspx?id=35554

    Office 2010:http://www.microsoft.com/download/details.aspx?id=18968

    Office 2007:http://www.microsoft.com/download/details.aspx?id=3798

    Office 2003:http://www.microsoft.com/download/details.aspx?id=9035 

  3. Het adm-bestand dat u hebt gedownload in stap 2 aan de domeincontroller toevoegen:

    Outlook 2013 = Outlk15.admx
    Outlook 2010 = Outlk14.adm
    Outlook 2007 Outlk12.adm =
    Outlook 2003 Outlk11.adm =

    Opmerking De stappen voor het toevoegen van de ADM- of ADMX-bestanden naar een domeincontroller, zijn afhankelijk van de versie van Windows die u gebruikt. Omdat u kan worden toegepast het beleid voor een organisatie-eenheid (OU) en niet voor het hele domein, kunnen ook de stappen in dit aspect van de toepassing van een beleid verschillen. Controleer daarom de documentatie bij Windows voor meer informatie.

  4. De aangepaste sjabloon voor Groepsbeleid die u hebt gedownload in stap 1 toevoegen aan uw domeincontroller:

    Outlook 2010 = Outlk14-junkemailtrigger.adm
    Outlook 2007 = Outlk12-junkemailtrigger.adm
    Outlook 2003 = Outlk11-junkemailtrigger.adm

    Opmerking De beheersjablonen voor Office 2013, zijn de instellingen voor ongewenste e-mail trigger en hoeven niet aangepast Groepsbeleidsjabloon.

    Opmerking De stappen voor het toevoegen van de ADM- of ADMX-bestanden naar een domeincontroller, zijn afhankelijk van de versie van Windows die u gebruikt. Omdat u kan worden toegepast het beleid voor een organisatie-eenheid (OU) en niet voor het hele domein, kunnen ook de stappen in dit aspect van de toepassing van een beleid verschillen. Controleer daarom de documentatie bij Windows voor meer informatie.
  5. Vouw onder Gebruikersconfiguratie, Klassieke administratieve (Templates, ADM) om te zoeken naar het beleidsknooppunt voor de sjabloon.

    De volgende schermafbeelding ziet u de instellingen voor ongewenste E-mail voor Outlook 2007 in de Group Policy Management Console wanneer beide adm-bestanden waarnaar wordt verwezen in de vorige stappen zijn geïnstalleerd.

    The screen shot shows the Junk E-mail policy settings for Outlook 2007 in the Group Policy Management Console.

    Opmerking Als u de beheersjablonen voor Outlook 2013 beheersjablonen toevoegen, vouw Beheersjablonen onder Gebruikersconfiguratie.
  6. Om de opties voor Ongewenste E-mail wilt configureren, dubbelklikt u op een instelling in het detailvenster. Dubbelklik bijvoorbeeld op pad opgeven naar de lijst met afzenders opslaan om het pad van een tekstbestand met de lijst met domeinen en adressen die u wilt weergeven op het tabblad Veilige afzenders in Outlook te configureren.
  7. Klik in het dialoogvenster voor de beleidsinstelling ingeschakeld om het beleid te activeren.

    De volgende schermafbeelding ziet u bijvoorbeeld het pad voor het tekstbestand dat de lijst met veilige afzenders te configureren in Outlook wordt gebruikt.

    The screen shot for the Specify path to Safe Senders list Properties dialog box.


    Opmerking Of u kunt handmatig het bestand dat wordt gebruikt voor de veilige afzenders, veilige geadresseerden maken en lijst met geblokkeerde afzenders of u kunt een bestaande lijst met behulp van de knop Outlook exporteren naar een bestand op de tabbladen in het dialoogvenster Opties voor ongewenste E-mail exporteren.

    De volgende schermafbeelding ziet u het tabblad Veilige afzenders in Outlook met de knop exporteren naar bestand .

    The screen shot for the Safe Senders tab in Outlook.


    Opmerking De bestanden die u opgeeft voor het beleid dat veilige afzenders, veilige geadresseerden en geblokkeerde afzenders beheren moeten bestaan in de opgegeven locatie wanneer Outlook wordt gestart. Als het bestand niet op de opgegeven locatie bestaat, negeert Outlook dat beleid.
  8. Nadat u de beleidsinstellingen voor andere ongewenste e-mail hebt geconfigureerd, dubbelklikt u op de Trigger instellingen voor ongewenste e-mail lijst toe te passen beleid in het detailvenster. (De schermafdruk voor deze stap wordt hieronder vermeld).

    The screen shot for this step.

  9. Als u dit beleid inschakelt, klik op ingeschakelden klik vervolgens op OK. (De schermafdruk voor deze stap wordt hieronder vermeld).

    The screen shot for this step.
  10. Nadat u klaar bent met het configureren van uw beleid voor ongewenste e-mail en zijn doorgegeven aan uw Outlook-clients, kunt u controleren dat het beleid beschikbaar voor Outlook zijn door het onderzoeken van de volgende subsleutel in het register:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\1x.0\Outlook\Options\Mail

    Opmerking De 1x.0 tijdelijke aanduiding voor uw versie van Outlook (11.0 = 12.0 Outlook 2003 Outlook 2007 14.0 = = Outlook 2010 en 15,0 inch = Outlook 2013).

    De volgende schermafbeelding ziet u het register van een Outlook-client waarop diverse ongewenste e-mail beleidsregels zijn geconfigureerd. Deze omvatten het beleid van de trigger (JunkMailImportLists = 1) dat zorgt ervoor dat Outlook de lijst ongewenste e-mail beleid toepast.

    The screen shot shows the registry of an Outlook client on which several junk email policies have been configured.

  11. Als u klaar bent met het testen van de implementatie van dit beleid, start u Outlook en opent u het dialoogvenster Opties voor ongewenste E-mail (Extra - Opties - Ongewenste E-mail). De instellingen die u hebt geconfigureerd via Groepsbeleid worden geconfigureerd, maar ze zijn uitgeschakeld, zodat gebruikers niet via de gebruikersinterface van Outlook wijzigen.

    De volgende schermafbeelding ziet u het beveiligingsniveau voor ongewenste e-mail is ingesteld op Alleen veilige lijsten. Echter, deze instelling kan niet worden gewijzigd door een gebruiker, omdat deze is geconfigureerd via Groepsbeleid.

    The screen shot shows the junk email protection level configured to Safe Lists Only.


    Opmerking Gebruikers kunnen handmatig toevoegen of verwijderen van items op de tabbladen Met veilige afzenders, Veilige geadresseerdenen Geblokkeerde afzenders in Outlook zelfs als u deze lijsten implementeren met behulp van Groepsbeleid. De volgende schermafbeelding ziet u twee domeinen die worden geïmplementeerd (via Groepsbeleid) op het tabblad Veilige afzenders in Outlook. Als een gebruiker een van deze items worden verwijderd en vervolgens Outlook opnieuw gestart, verschijnt het item op het tabblad Veilige afzenders opnieuw als het beleid waarmee de lijst met veilige afzenders, van kracht blijft.

    The screen shot shows two domains that are deployed on the Safe Senders tab in Outlook.

Opmerking Als een gebruiker wordt een nieuwe vermelding toegevoegd aan de Veilige afzenders, Veilige geadresseerdenof Geblokkeerde afzenders tabbladen in Outlook, wordt het item verwijderd als u de items voor dat tabblad implementeert via Groepsbeleid en als u ook de overschrijven of toevoegquery inschakelen Ongewenste E-mail importeren beleid. Als u dit beleid inschakelt, kunt u Outlook overschreven items op het tabblad met de opties die zijn opgegeven in de lijst van het overeenkomstige beleid afdwingen.

The screen shot for the Overwrite or Append Junk Mail Import List Properties dialog box.


Als u behouden die handmatig door gebruikers worden toegevoegd wilt, moet u het beleid overschrijven of ongewenste E-mail importeren toevoegen op Niet geconfigureerd of uitgeschakeldconfigureren. Op deze manier dat u Outlook de standaardmodus append gebruiken voor lijsten die zijn geïmplementeerd door het beleid.

De trigger van de lijst ongewenste e-mail naar de locatie van de niet-beleid in het register implementeren

U kunt de lijst ongewenste e-mail trigger ook configureren op de volgende locatie niet beleid in het register:

Sleutel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\1x.0\Outlook\Options\Mail

DWORD: JunkMailImportLists
Waarde: 1

Opmerking De 1x.0 tijdelijke aanduiding voor uw versie van Outlook (11.0 = 12.0 Outlook 2003 Outlook 2007 14.0 = = Outlook 2010 en 15,0 inch = Outlook 2013).

Als u deze locatie niet beleid, verandert Outlook de waarde van JunkMailImportLists van 1 in 0 tijdens de eerste keer opnieuw opstarten nadat u deze waarde configureert. Dit probleem wordt voorkomen dat Outlook de geïmplementeerde lijsten importeren telkens wanneer u Outlook start.

Echter wanneer de instelling van de JunkMailImportLists wordt geïmplementeerd met behulp van Groepsbeleid, wijzigen Outlook niet de waarde van 1 in 0 omdat de instelling door beleid wordt afgedwongen. Outlook importeert daarom alle lijsten die worden geïmplementeerd door het beleid voor elke keer dat u Outlook start, als de instelling van de JunkMailImportLists ook door het beleid wordt geïmplementeerd.