Het instellen van e-mailservers in Outlook Express

Van toepassing: Outlook

Samenvatting


Soms eenvoudige vragen worden maddeningly moeilijk te beantwoorden. Voorbeeld van een terugkerende is schijnbaar eenvoudige "hoe stel ik mijn e-mail in Outlook Express?"

Meer informatie


Het eenvoudige antwoord is de eenvoud zelf: klik op Extra, klik op Accounts, klikt u op toevoegen klikt u op E-mail en voer vervolgens de wizard. De wizard vraagt om de naam van uw (eenvoudig), uw e-mailadres (ook meestal gemakkelijk), en vervolgens wordt u gevraagd om uw e-mailserver in te stellen. Het is hier dat het gemakkelijk maar al te vaak mislukt beantwoorden omdat veel gebruikers, met name nieuwe niet alleen niet weet wie de namen en typt u de e-mailservers, maar ook vaak niet weet wat een e-mailserver is.
wizard

E-mailservers

Een e-mailserver is een computer die wordt verzonden, ontvangen en opgeslagen e-mail voor gebruikers. Bijna alle Internet Service Provider (ISP) bevat ten minste één Postvak op de e-mailserver als onderdeel van hun algemene service. Elke postbus op de server heeft een unieke naam die meestal, maar niet altijd is, de aanmeldingsnaam kunt u verbinding maken met uw Internet-provider. Elk postvak is ook gekoppeld aan een uniek e-mailadres , die meestal uit uw aanmeldingsnaam in combinatie met de domeinnaam van de Internetprovider in het formulier logon-name@example.com bestaat. Als u e-mailberichten op een server, moet u een computerprogramma, een e-mailclientof e-reader, zoals Outlook Express gebruiken.Wanneer een client verbinding met een server maakt, moeten beide computers een protocolgenaamd dezelfde taal spreken. In het geval van e-mail zijn er vier protocollen die kunnen worden gebruikt. Het meest gebruikte wordt POP3, Post Office Protocol versie 3. Het wordt bijna altijd gebruikt in combinatie met SMTPof Simple Mail Transfer Protocol. POP3 wordt gebruikt voor het ophalen van e-mail van de server (binnenkomende) terwijl SMTP e-mail te verzenden via de (uitgaande)-server wordt gebruikt. IMAP- of Internet Message Access Protocol, is een nieuwere protocol dat niet zoveel POP3 wordt gebruikt. Http-of HyperText Transfer Protocol is feitelijk het protocol dat wordt gebruikt op webservers, maar kan ook worden gebruikt voor toegang tot e-mail in bijzondere gevallen zoals Hotmail. Outlook Express ondersteunt alle vier van deze protocollen. Alle vier protocollen e-mail functies uitvoeren, maar er zijn belangrijke verschillen in hoe ze op de server werken.

POP3-Servers

POP3-servers standaard worden e-mailberichten opslaat op de server totdat u deze naar uw e-mailclient downloaden. Zodra een bericht is gedownload, wordt de client de server het bericht is ontvangen en de versie op de server moet worden verwijderd. Outlook Express dit standaardgedrag volgt, maar kunt u ook de optie 'een kopie van berichten op de server achterlaten'.Tip:  Als u wilt dat een kopie van berichten op de POP3-e-mailserver te bewaren, kunt u dit doen via de pagina van de geavanceerde eigenschappen van de account:
  1. Klik op het menu Outlook Express Extrarekeningen.
  2. Klik op het tabblad E-mail en dubbelklik vervolgens op uw e-mailaccount.
  3. Klik op het tabblad Geavanceerd.
  4. Schakel het selectievakje 'Een kopie van berichten op de server achterlaten'. Hiermee activeert u deze twee opties voor het opschonen: Indien gewenst, schakel het selectievakje in om te "Verwijderen van server na 5 dagen". U kunt dit wijzigen op een willekeurig getal tussen 1 en 100. Indien gewenst, het selectievakje "Verwijderen van de server wanneer verwijderd uit 'Verwijderde Items'."
Wees voorzichtig met deze optie! De meeste Internet-providers beperken de grootte van uw POP3-postvak. Opslaan van berichten op de server kan ertoe leiden dat uw postvak vol zeer snel worden en dus mogelijk ontvangt u geen belangrijke berichten totdat u kopieën op de server verwijderen.
levering

IMAP-Servers

IMAP-servers opslaan aan de andere kant uw e-mailberichten permanent op de server. Outlook Express kunt ook kopieën opslaan op uw eigen computer, zodat de lokale kopie een exacte mirror is van wat zich op de server. Wanneer u een e-mailbericht in een IMAP-account verwijdert, verwijdert u zowel de lokale kopie en de serverkopie. Als u wilt voorkomen dat onbedoelde verwijderingen, verwijderen IMAP-servers niet volledig een bericht tot u een opdracht verwijderen (Verwijderde Items permanent verwijderen in het menu bewerken , of de knop verwijderen op de werkbalk). IMAP is een opdracht Undelete ook een bericht (ook gevonden in het menu bewerken ). Het belangrijkste voordeel van IMAP via POP3 is dat, aangezien alle berichten op de server, u toegang al uw mail vanaf elke computer met een internetverbinding tot. U kunt ook submappen maken op de server (en in uw lokale Outlook Express-account) om uw e-mail beter te organiseren. Het nadeel is dat de meeste Internet-aanbieders de grootte van uw postvak beperken zodat een IMAP-postvak wordt aangesteld voor veel sneller dan een POP3-postvak.

SMTP-Servers

SMTP-servers zijn de echte werkpaarden van e-mail als de computers die miljoenen berichten elke dag verzenden. Maar zoals alle e-mailgebruikers weet, veel van deze berichten zijn geïnfecteerd met virale bijlagen, zijn spam (ongevraagde commerciële e-mail) of nep (laat het mij alstublieft uw bankrekening gebruiken om miljoenen dollars uit Nigeria). Als u wilt voorkomen dat spammers en kwaadwillende gebruikers e-mail via de server verzenden, hebben de meeste internetproviders beperkingen op die is toegestaan voor toegang tot de SMTP-server geplaatst. Voor de meeste mensen is dit niet een probleem, omdat de meeste mensen gebruiken slechts één Internet-provider en één e-mailaccount gehost door de ISP. Als u een tweede ISP soms wel gebruikt of als u een e-mailadres dan degene die uw internetprovider heeft verstrekt, kan de SMTP-server mogelijk niet herkend als geautoriseerd gebruiker en dus weigert om uw berichten te verzenden. De server verleent in plaats daarvan een foutbericht dat door Outlook Express wordt weergegeven. De exacte tekst kan variëren, maar bevat meestal de foutcode "550 - doorgeven niet toegestaan."Internet service providers gebruiken verschillende methoden voor het detecteren van gemachtigde gebruikers. Sommige hun SMTP-servers configureren om te accepteren alleen e-mail van computers die zijn verbonden met het Internet via de Internet-provider modembank, kabel of DSL-lijn. Sommige ook e-mailadres van de afzender en alle e-mailberichten van adressen die niet door de provider zelf gehost afwijzen. Sommige kunt u met de SMTP-server met dezelfde aanmeldingsnaam en wachtwoord gebruikt voor toegang tot de POP3-server toe te staan. Sommige gebruik van een methode die bekend staat als "POP voordat SMTP" waarmee u de POP3-server met behulp van uw gebruikersnaam en wachtwoord u machtigingen opent kunt voor toegang tot de SMTP-server voor enkele minuten. Als u relay problemen optreden, moet u de helpdesk van uw Internetprovider vragen welke methode ze gebruiken en hun hulp bij het configureren van Outlook Express-accounts.

HTTP-Servers

De meest gangbare e-mailprovider die gebruikmaakt van HTTP in Outlook Express is Hotmail. Voor de meeste doeleinden werkt HTTP/Hotmail zeer veel zoals IMAP, uw e-mail is opgeslagen op de e-mailserver en Outlook Express maakt een mirrorkopie op uw computer. Het belangrijkste verschil is dat Hotmail geen de functies verwijderen ongedaan maken en verwijderen gebruikt. Verwijderen van een bericht op Hotmail, wordt het bericht verplaatst naar de map Verwijderde Items voor Hotmail. Van daaruit kunnen worden opgehaald als u bedenkt door terug naar het postvak in of een andere map te slepen. Ook de map Verwijderde Items automatisch verwijderd na bepaalde tijdsinterval.

Een eenvoudig antwoord.

Het eenvoudigste antwoord op de vraag gesteld aan het begin is inderdaad eenvoudig: Neem contact op met uw Internet-provider. Controleer op de website van uw Internetprovider voor de e-mailconfiguratie' of 'namen' of zelfs 'IP-adressen' en waarschijnlijk vindt u wat u nodig hebt. Als u niet de informatie op hun website, kunt u uw Internet-provider helpdesk kunt oproepen. Alleen de Internet-provider u om er zeker van dat de namen van de servers en welke vertellen kan verificatiemethoden moet u uw e-mailservers in Outlook Express correct configureren. U kunt ook een bericht op het forum van Outlook Express, maar begrijpen dat alleen gebruikers met dezelfde Internetprovider kent de namen van de servers en methoden zijn.Zodra u bent gewapend met de naam van de server, uw server-aanmeldingsnaam en wachtwoord en het type server, bent u gereed om de Account toevoegen wizard waarmee we begonnen te voltooien. Als u een Hotmail-account, typ uw Hotmail-adres als u wordt gevraagd om uw e-mailadres. Outlook Express wordt herkent als Hotmail en de server automatisch voor u ingesteld.Als u uw e-mailaccount en wenst te wijzigen van de servergegevens al hebt geconfigureerd, kunt u dit doen met een paar muisklikken.
  1. Klik op het menu Outlook Express Extrarekeningen.
  2. Klik op het tabblad E-mail en dubbelklik vervolgens op uw e-mailaccount.
  3. Klik op het tabblad Servers .