De wizard Afwezigheid gebruiken in Outlook

Van toepassing: Outlook 2016Outlook 2013Microsoft Outlook 2010

Samenvatting


In dit artikel wordt beschreven hoe u Automatische antwoorden (bij afwezigheid) en de wizard Afwezigheid kunt gebruiken.

Opmerking Deze functie is alleen beschikbaar met een Exchange-account dat door vele organisaties wordt gebruikt. Thuisgebruikers hebben doorgaans geen Exchange-account. Ga naar deze sectie om de functie Automatische antwoorden voor een niet-Exchange-account in te schakelen: Automatische antwoorden in een niet-Exchange-account inschakelen.
 

"Automatische antwoorden (bij afwezigheid)" of de "wizard Afwezigheid" inschakelen 

Voor Microsoft Office Outlook 2019, Outlook 2016, 2013, 2010 en Outlook voor Office 365

  1. Open het tabblad Bestand en klik op het tabblad Info in het menu.

    1. Klik op het tabblad bestand en klik vervolgens op het tabblad Info in het menu.

     
  2. Klik op Automatische antwoorden (bij afwezigheid).

    2. Klik op automatische antwoorden (bij afwezigheid).

    Opmerking Als u deze optie niet ziet, gebruikt u geen Exchange-account. Ga naar deze sectie: Automatische antwoorden in een niet-Exchange-account inschakelen.
  3. In het dialoogvenster Automatische antwoorden schakelt u het selectievakje Automatische antwoorden verzenden in.
  4. Als u een specifieke periode met tijden wilt opgeven, schakelt u het selectievakje Alleen tijdens dit tijdsbereik verzenden in. Stel vervolgens de Begintijd en de Eindtijd in.
  5. Typ op het tabblad Binnen mijn organisatie het bericht dat u wilt verzenden binnen uw organisatie, en typ op het tabblad Buiten mijn organisatie het bericht dat u wilt verzenden buiten uw organisatie.
  6. Klik op OK.
  7. Als u in stap 4 de optie Alleen tijdens dit tijdsbereik verzenden hebt ingeschakeld, blijft de functie Automatische antwoorden (bij afwezigheid) actief tot aan de datum en tijd die u in stap 5 als Eindtijd hebt ingesteld.
    Anders blijft Automatische antwoorden (bij afwezigheid) actief tot u stap 1 herhaalt en u de optie Geen automatische antwoorden verzenden inschakelt.
 
 



 

Automatische antwoorden in een niet-Exchange-account inschakelen

De functie Automatische antwoorden (bij afwezigheid) of Wizard Afwezigheid is niet beschikbaar in niet-Exchange-accounts, zoals Outlook.com (voorheen Hotmail), POP3, IMAP.

U kunt echter een Outlook-e-mailsjabloon met Outlook-regels combineren om de opties van de functie Automatische antwoorden (bij afwezigheid) te simuleren. Zie de volgende artikelen voor meer informatie:
 

Meer informatie


Controleren of u een Exchange-account gebruikt

Voor Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 en Outlook voor Office 365

Controleer de statusbalk in Outlook. Als u een Exchange-account gebruikt, geeft de statusbalk 'Verbonden met Microsoft Exchange' weer
Controleer de statusbalk in Outlook. Als u een Exchange-account gebruikt, ziet u de statusbalk 'Verbonden met Microsoft Exchange'.



Voor Outlook 2003

Klik in het menu Extra op E-mailaccounts, klik op Bestaande e-mailaccounts weergeven of wijzigen en controleer vervolgens welk type account u gebruikt.

In het menu Extra klikt u op e-mailaccounts weergeven of wijzigen van bestaande e-mailaccounts en schakel vervolgens het type account dat u gebruikt.


 
E-mailberichten beheren met behulp van regels
Outlook 2013 en Outlook 2010: Berichten beheren met behulp van regels

Outlook 2007: Berichten beheren met behulp van regels