Het uitvoeren van een afdruk samenvoegen met een lijst met contactpersonen van Outlook in Word

Samenvatting

In dit artikel wordt uitgelegd hoe in Microsoft Word Afdruk samenvoegen met een lijst met contactpersonen van Microsoft Outlook worden uitgevoerd.

Controleer of contactpersonen worden weergegeven.

U gebruikt de functie Afdruk samenvoegen met een lijst met contactpersonen van Outlook, moet u het selectievakje deze map weergeven als een e-mailadresboek in het dialoogvenster Eigenschappen van Outlook-contactpersonen .

Als er geen bestanden met contactpersonen in Outlook worden weergegeven, gaat u als volgt te werk:
  1. Klik met de rechtermuisknop op de submap met contactpersonen die niet wordt weergegeven en klik vervolgens op Eigenschappen.
  2. Schakel het selectievakje deze map weergeven als een e-mailadresboek in op het tabblad Outlook-adresboek en klik vervolgens op OK.
Voor meer informatie over het starten van een samenvoegbewerking vanuit Microsoft Outlook, klikt u op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base:

287561 hoe u de functie Afdruk samenvoegen gebruiken met contactpersonen in Outlook 2002 en Outlook 2003

Afdruk samenvoegen met een lijst met contactpersonen van Outlook

Als u wilt samenvoegen met een lijst met contactpersonen van Outlook in Word wilt uitvoeren, volgt, al naargelang de versie van Word die u gebruikt:
  1. Microsoft Word 2002

    Klik op Brieven en verzendlijstenin het menu Extra en klik vervolgens op Wizard Afdruk samenvoegen.



    Microsoft Office Word 2003

    Klik op Brieven en verzendlijstenin het menu Extra en klik vervolgens op Afdruk samenvoegen.

    Microsoft Office Word 2007

    Klik op Afdruk samenvoegen startenop het tabblad Verzendlijsten en klik op Wizard voor Afdruk samenvoegen van stap voor stap.
  2. Klik op Brieven onder Documenttype selecterenin het taakvenster Afdruk samenvoegen en klik vervolgens op volgende: Begindocument.
  3. Gebruik een van de volgende procedures:
    • Als u wilt dat de gewenste hoofdtekst van de brief moet het document dat momenteel is geopend, klikt u op het huidige document gebruiken onder
      Begindocument selecteren. Ga naar stap 5.
    • Als de gewenste hoofdtekst van de brief moet een bestaande sjabloon, selecteert u onder beginnen met een sjabloon
      Begindocument selecteren, en klik vervolgens op sjabloon selecteren.
    • Als u de gewenste hoofdtekst van de brief moet een bestaand document wilt, klikt u op starten vanuit bestaand document onder
      Begindocument selecteren. Klik op openenen selecteer vervolgens het bestand dat u wilt gebruiken als hoofddocument.
  4. Klik op volgende: geadresseerden selecteren.
  5. Klik onder geadresseerden selecteren
    Selecteren uit Outlook-contactpersonen. Selecteren uit Outlook-contactpersonenen klik op Map met contactpersonen kiezen.
  6. In het dialoogvenster Map selecteren met de Contact lijst , selecteert u de lijst met contactpersonen die u wilt gebruiken en klik vervolgens op OK.
  7. Alle wijzigingen die u aanbrengt in het dialoogvenster Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen en klik op OK.
  8. Klik op volgende: uw brief schrijven. Typ uw brief als u dat nog niet hebt gedaan. Op de plaats waar u het eerste veld invoegen. Klik op het veld dat u wilt invoegen in uw brief schrijvenin het taakvenster Afdruk samenvoegen .

    U kunt ook op Meer Items om weer te geven in het dialoogvenster Samenvoegveld invoegen en vervolgens het veld dat u wilt invoegen. Wanneer u klaar bent met het schrijven van uw brief en samenvoegvelden invoegt, klikt u op
    Volgende: uw brief voorbeeld.
  9. Klik op de pijl-links of pijl-rechts naar het voorbeeld van de manier waarop het samengevoegde document eruit voor elke geadresseerde zien zal. Alle wijzigingen die u wilt maken. Wanneer u klaar bent, klikt u op volgende: samenvoeging voltooien.
  10. Klik op afdrukken.

Referenties

Voor meer informatie over Afdruk samenvoegen, klikt u op de volgende artikelnummers om de artikelen in de Microsoft Knowledge Base:

294684 hoe u Afdruk samenvoegen gebruiken om adresetiketten te maken in Word 2002

290408 Veelgestelde vragen over Afdruk samenvoegen

294693 het gebruik van Afdruk samenvoegen een map maken in Word 2002 en latere versies van Word

294685 hoe u Afdruk samenvoegen gebruiken om enveloppen te maken in Word 2002 en latere versies van Word

294694 het gebruik van Afdruk samenvoegen voor het maken van e-mailberichten in Word 2002 en latere versies van Word

294695 hoe u Afdruk samenvoegen gebruiken om faxen te maken in Word 2002 en latere versies van Word

294683 hoe u Afdruk samenvoegen gebruiken om standaardbrieven te maken in Word 2002 en latere versies van Word

Eigenschappen

Artikel-id: 294697 - Laatst bijgewerkt: 14 feb. 2017 - Revisie: 1

Feedback