1099 jaareinde controlelijst voor leveranciers in Microsoft Dynamics SL

Van toepassing: Dynamics SL 2015Dynamics SL 2011Accounts Payable

TechKnowledge-inhoud


Benadering van het einde van het kalenderjaar, is het tijd voor u voorbereid voor het verwerken van uw 1099-formulieren. U hoeft niet te wachten totdat de module Leveranciers wordt gesloten. In feite zijn er dingen die u nu doen kunt om ervoor te zorgen dat een succesvolle en soepele productie van 1099s dit jaar. Bekijkt u de stappen in deze controlelijst voordat u uw 1099-formulieren.


AP-Setup (03.950.00)



-1099 info




-Controleer of dat de velden worden gevuld met de juiste gegevens.



-Controleer of de limiet voor 1099 gelijk is aan het huidige IRS minimumbedrag.



Onderhoud van de leverancier (03.270.00)



-Het veld 1099-leverancier moet Ja.



-De juiste standaard 1099 Vaknummer moet worden weergegeven.



-De juistheid van de bedragen die worden weergegeven in de vakken 1099-jaar.



-Belasting-ID Nbr veld moet worden ingevuld. Als dit niet het geval is, TIN van leverancier vragen wordt afgedrukt op de 1099-Preview (03.730).



Van 1099-voorbeeldrapport (03.730.00) en de leverancier Proefbalans (03.650.00)




-Rapporten Generatethese en vergelijk deze productie van 1099-formulieren om de nauwkeurigheid van alle 1099-informatie voor het lopende kalenderjaar gerapporteerd.



-De reportwill van 1099 voorvertoning weergeven 1099-informatie, met inbegrip van de leverancier btw-identificatienummer (TIN), 1099-vak bedragen en totale betalingen voor leveranciers van 1099-aangifte.



-Als er correcties nodig zijn, kunnen deze worden ingevoerd in het onderhoud van de leverancier AP (03.270.00)


-1099 info modus initialiseren of via 1099 opnieuw geschiedenis in AP Integrity Check (03.990.00).



AP-integriteitscontrole (03.990.00): 1099-geschiedenis opnieuw maken




-Solomon IV4.21 en latere versies kunnen 1099 saldi opnieuw opgebouwd voordat de productie van 1099-formulieren hebben.



-AP Integrity Check is een checkbox aan de geschiedenis van 1099 opnieuw moet worden geverifieerd.



-Controleer of niemand werkt in Accounts Payable.This tijdens de verwerking zijn vrijgifte ervan vanuit andere modules die AP batches maken.



-De procedure voor het herstellen 1099 gaat niet bouwen 1099 saldi als de leveranciers zijn niet goed ingesteld als leveranciers 1099 vanaf het begin. Dit proces wordt opnieuw gemaakt met alle 1099balances van het AP-transactie-informatie die al 1099-gegevens bevat. Als het boekstuk is niet gemaakt met behulp van een 1099-vak, zal 1099 Integrity Check geen update niets. Maar zal bedragen die zijn geïnitialiseerd. Daarom moeten de volgende overwegingen worden aangebracht voordat de procedure opnieuw wordt uitgevoerd.



-De initialisatie saldo: Als modus initialiseren of andere niet-transactionele methode is gebruikt voor 1099-saldo's bijwerken tijdens het belastingjaar, worden deze verloren tijdens het herstellen. Een procedure voor het bijwerken van de gegenereerde 1099 saldi met geïnitialiseerde gegevens moeten worden ontwikkeld.



-Gehandhaafd: gegevens worden als AP details voor minder dan een jaar als gevolg van de verwerking behouden van AP details verwijderen (03.540.00) en vervolgens beide records herstellen met belasting jaargegevens vóór het opnieuw samenstellen van 1099 saldi of ontwikkelen van een procedure voor de update opnieuw opgebouwd 1099 saldi met behulp van back-upgegevens.



-Conversie systeem: Als de belastinggegevens van het jaar is geconverteerd vanuit een ander systeem, maar niet alle van de ondersteunende AP saldo, batch, document, aanpassing en transactierecords opnieuw in de nieuwe database gemaakt zijn, ontwikkelen een procedure voor de update opnieuw opgebouwd 1099 tegoeden bij conversie-informatie.



1099 vormt (03.740.00) en het genereren van 1099 magnetische Media (03.742.00)



-De opmaak en de gegevens die nodig zijn voor de 1099-formulieren zijn onder de regels van de Belastingdienst.



-Solomon biedt een jaarlijkse Year-End Update-pakket dat is uitgerust met de meest recente informatie van de Belastingdienst.



-Raadpleeg het technische Bulletin van Solomon die bij het jaareinde updatepakket wordt geleverd. Deze wordt belangrijke wijzigingen die zijn aangebracht in de productie van 1099-formulieren beschreven.

1099 kalenderjaar Control (03.530.00)



-Na het voltooien van het productieproces 1099, mogelijk met behulp van dit scherm verouderd 1099-gegevens verwijderen of wijzigen van de status van de huidige en volgende kalenderjaren 1099.



-1099 bedragen voor leveranciers worden bij elkaar opgeteld op basis van datum controleren. Bij het afdrukken van cheques in rekeningen te betalen wordt gecontroleerd (03.620.00) die zijn gekoppeld aan een kalenderjaar die niet is ingesteld als een open 1099 jaar systeem bericht 532: 'Datum moet in een open 1099 jaar Neem opnieuw invoeren' wordt weergegeven. Wanneer dit gebeurt, zijn er twee proces-opties beschikbaar.



-Jaar oud - wissen als het nieuwe jaar niet wordt weergegeven als de huidige of volgende 1099-jaar deze optie wordt de 1099-gegevens van het jaar van de huidige 1099 leegmaken en verhogen de getallen in de huidige 1099-jaar en volgende 1099 jaar met één. Omdat er twee open jaren van 1099data, kunt u wachten tot het einde van het nieuwe jaar vóór het jaar oud in de gebeurtenis verwijderen van de 1099sneed moeten worden gecorrigeerd en afgedrukt.
Het is raadzaam dat te herstellen back-ups van de database worden aangebracht voor dit proces.

-Status wijzigen: Wijzig de status van de huidige of volgende 1099 jaar.


Dit artikel is een TechKnowledge-Document ID:135231