De bestandsgrootte van een Excel-werkmap kan onverwacht exponentieel toenemen

Van toepassing: Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office Excel 2003

Symptomen


De bestandsgrootte van een Microsoft Excel-werkmap kan onverwacht exponentieel toenemen. Ook als alle gebruikers van een gedeelde werkmap opslaat en de werkmap sluit, kan de werkmap niet kleiner in grootte dat.

Opmerking  Excel 2007-bestanden zijn gebaseerd op een combinatie van XML en HTTP-compressie, de bestandstypen zijn meestal kleiner dan oudere XLS-bestandstypen. Echter kan dit probleem optreden in een van de versies van Excel die worden vermeld in de sectie 'Van toepassing op'.

Oorzaak


Dit probleem kan optreden als Excel onverwacht afgesloten wordt. In dit geval gebruikers niet correct verbonden met de gedeelde werkmap.

Oplossing


Dit probleem op te lossen verbreken van alle gebruikers die momenteel niet met de werkmap sluit de werkmap en de werkmap opslaat.

Belangrijk Controleer of met de gebruikers die u wilt verbreken ze eigenlijk niet meer werken op de werkmap. Als u een actieve gebruiker verbreekt, worden niet-opgeslagen werk van die gebruiker verloren.

Gebruikers die momenteel niet met de werkmap verbreken, volgt, al naargelang de versie van Excel die u gebruikt.

Excel 2007

  1. Open de gedeelde werkmap in Excel 2007.
  2. Klik op het tabblad controleren .
  3. Klik in de groep wijzigingen op Werkmap delen.
  4. Op het tabblad bewerken , klikt u op de naam van elke gebruiker die u wilt verbreken en klik vervolgens op Gebruiker verwijderen na elke naam.

Microsoft Office Excel 2003 en eerdere versies van Excel

  1. Klik op Werkmap delenin het menu Extra en klik vervolgens op het tabblad bewerken .
  2. Bekijk de lijst met gebruikers in het vak gebruikers hebben deze werkmap momenteel geopend .
  3. Klik op de naam van elke gebruiker die u wilt verbreken en klik vervolgens op Gebruiker verwijderen.

Meer informatie


Het probleem dat in dit artikel wordt beschreven treedt op ongeacht of u de optie wijzigingen niet bijhouden in Excel. Excel houdt van alle wijzigingen die nodig zijn voor het synchroniseren van de werkmap tussen gebruikers. Excel worden deze wijzigingen opgeslagen in het geheugen totdat u de werkmap opslaat. Wanneer u de werkmap opslaat, wordt deze wijzigingen naar de vaste schijf opgeslagen.

Wanneer Excel onverwacht afgesloten wordt, kunnen gebruikersnamen ghost blijven in de gedeelde werkmap. De werkmap worden bijgehouden van de versie van een gedeelde werkmap waarmee een gebruiker voor het laatst is gesynchroniseerd. De werkmap wordt zodat de wijzigingen die zijn aangebracht na de synchronisatie niet permanent worden verwijderd.



Om te voorkomen dat het probleem dat wordt beschreven in dit artikel, gebruikt u de volgende aanbevolen procedures:
  • Regelmatig opslaat. Hoe langer het interval tussen de opslagbewerkingen worden, des te meer geheugen dat wordt gebruikt door opgeslagen wijzigingsrecords die niet zijn opgeslagen in het bestand.
  • Zorg ervoor dat elke gebruiker de gedeelde werkmap dagelijks sluit. Deze procedure helpt te voorkomen dat gebruikersnamen ghost. Met deze procedure kunt ook wijzigingsrecords die in het geheugen worden verwijderd.
  • Periodiek, zoeken en verwijderen van alle ghost gebruikersnamen die zijn achtergebleven in de werkmap. Vervolgens opslaan en sluit de werkmap.