Alleen een subset van uw Exchange-postbus-items worden gesynchroniseerd in Outlook 2016 of 2013

BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door middel van automatische vertalingssoftware van Microsoft en is mogelijk nabewerkt door de Microsoft Community via CTF-technologie (Community Translation Framework) of door een menselijke vertaler. Microsoft biedt zowel automatisch vertaalde, door mensen vertaalde en door de community nabewerkte artikelen aan, zodat er in meerdere talen toegang is tot alle artikelen in onze Knowledge Base. Een vertaald of bewerkt artikel kan fouten bevatten in vocabulaire, syntaxis of grammatica.. Microsoft is niet verantwoordelijk voor eventuele onjuistheden, fouten of schade ten gevolge van een foute vertaling van de inhoud van een bericht of het gebruik van deze vertaalde berichten door onze klanten.

De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende: 2733062
Symptomen
Overweeg het volgende scenario:

  • U gebruikt Microsoft Outlook 2016 of Outlook 2013.
  • U bent verbonden met een Exchange Server-postbus.

    Opmerkingen

    • Als u werkt met Outlook 2016, kan deze account zijn uw primaire postbus of een andere postbus waarvoor u Gemachtigdentoegang of een andere machtiging hebt. Dit kan een extra, gedeeld of toegewezen auto-postbus of openbare mappen zijn.

      Zie het volgende artikel in de Microsoft-database voor meer informatie over dit probleem in Outlook 2016 die verband houden met gedeelde postbussen of openbare mappen:
      3140747 Alleen een subset van items worden gesynchroniseerd in het gedeelde postbussen of openbare mappen in Outlook 2016

    • Als u werkt met Outlook 2013, moet de account uw primaire account.
  • Uw Exchange-e-mailaccount is geconfigureerd voor de Exchange-modus met cache gebruiken.
In dit scenario kunnen de e-mailmappen voor deze postvakken weergeven aantallen items die lager zijn dan verwacht. Ook oudere items lijken te ontbreken en u ontvangt het volgende bericht en de hyperlink onder aan de lijst met items:

Er zijn meer items in deze map op de server
Klik hier voor meer op Microsoft Exchange

Dit bericht wordt weergegeven in de volgende schermafdruk.

Screenshot van de fout

Ook als u naar e-items in uw Postvak zoekt, weergegeven de zoekresultaten de volgende tekst onder aan de resultaten:

Recente resultaten tonen...
Meer

Dit bericht wordt weergegeven in de volgende schermafdruk.

Screenshot van de fout

Als u op de meer extra items die voldoen aan uw criteria worden weergegeven in de lijst met zoekresultaten zoeken koppelen. Dit doet zich voor omdat Outlook extra items uit het postvak op de server waarop Exchange Server wordt opgehaald.

Opmerking Dit probleem kan ook occurin de map RSS-Feeds in uw Exchange-postvak.
Oorzaak
Dit probleem treedt op omdat de Cached Exchange mode e-mailberichten off line houden instelling is ingesteld op een andere waarde dan alle. De volgende schermafbeelding ziet u bijvoorbeeld een profiel dat geconfigureerd voor gebruik van de Exchange-modus met cache en de instelling van de e-mailberichten off line houdenis ingesteld op een standaardwaarde van 12 maanden.

E-mail van Outlook 2016 offline instelling houden

Opmerking Bieden de opties van 1, 3, 6, 12 of 24 maanden, of alle Outlook 2016 en Outlook 2013. Outlook 2016 biedt de extra opties van 3 dagen, 1 week en 2 weken.

In de standaardconfiguratie van de grootte van uw harde schijf door Outlook worden gesynchroniseerd slechts 1, 3 of 12 maanden van e-mailbericht naar uw bestand met off line Outlook-gegevens (.ost) van de Exchange-server.

Als uw e-mailberichten off line houden is ingesteld op 12 maanden en e-mail items in uw Exchange-postbus die ouder dan twaalf maanden zijn, worden deze items bevinden zich alleen in uw postvak op de server. Dus als u geen verbinding met de Exchange-server, wellicht niet mogelijk om items buiten het bereik dat opgegeven door de Exchange-modus met cache synchronisatie totdat u opnieuw verbinding met de server maakt te halen.

Opmerking Deze instelling heeft geen invloed op het aantal items die worden gesynchroniseerd met de mappen van de volgende typen:

  • Agenda
  • Contactpersonen
  • Taken
  • Journaal
  • Opmerkingen
  • Postvak uit
  • Gedeeld of overgedragen (alleen voor Outlook 2013)
Meer informatie
Om het effect van de Outlook off line gegevensbestand (), is het aantal maanden die zijn geconfigureerd voor uw profiel afhankelijk van de grootte van de vaste schijf. De volgende tabel bevat de verschillende standaardwaarden voor andere vaste schijf.

Grootte van de vaste schijfStandaardwaarde voor 'Mail offline houden'
Kleiner dan of gelijk aan 32 GB1 maand
Groter dan 32 GB, maar minder dan 64 GB3 maanden
Gelijk aan of groter dan 64 GB12 maanden

Als u het aantal geselecteerde maanden van e-mail te synchroniseren met de cachemodus .ost-bestand te wijzigen, als volgt te werk:

  1. Start Outlook.
  2. Op het bestand , klikt u op Accountinstellingenen klik op Accountinstellingen.
  3. Dubbelklik op het tabblad E-mail op uw Microsoft Exchange-account.
  4. Klik in het dialoogvenster Accountinstellingen de schuifregelaar e-mailberichten off line houden om het gewenste aantal maanden of tot alle alle e-mailberichten synchroniseren.

    Outlook 2016 Sync schuifregelaar instelt op alle
  5. Klik op volgende.
  6. Klik op OK wanneer u wordt gevraagd Outlook opnieuw starten zodat de wijziging in de configuratie te voltooien.
  7. Klik op Voltooien.
  8. Start Outlook opnieuw.

Off line werken

Als u geen verbinding met de Exchange-server, wordt het volgende bericht weergegeven in een map als u oudere items op de server die niet zijn gesynchroniseerd met het OST-bestand:

Er zijn meer items in deze map op de server

Verbinding maken met de server weer te geven

Dit bericht wordt weergegeven in de volgende schermafdruk.

Het screenshot voor het foutbericht

Als u naar items in uw postvak zoeken en u geen verbinding met de Exchange-server, wordt het volgende bericht onder soortgelijke voorwaarden weergegeven onder de zoekresultaten:

De server is niet beschikbaar. <x></x> maanden van de resultaten weergegeven.
In dit bericht is <x></x>Hiermee geeft u de waarde die geconfigureerd voor de instelling van deAfdruk om off line modus met cache.

Een voorbeeld van dit bericht wordt weergegeven in de volgende schermafdruk.

Het screenshot voor het foutbericht 'Server niet beschikbaar'

Functie beheer via Groepsbeleid

De instelling van de Afdruk om off line modus met cache wordt bijgehouden in de profielinstellingen van Outlook in het Windows-register. Als u wilt dat deze instelling beheren met Groepsbeleid, kunt u de sjablonen. Deze zijn verkrijgbaar op de volgende Microsoft-websites, afhankelijk van uw versie van Office:


De sjabloonbestanden voor Groepsbeleid voor Outlook 2016 zijn Outlook16.admx en Outllk16.adml. De bestanden voor Outlook 2013 zijn Outlk15.admx en Outlk15.adml. Als u Groepsbeleid gebruikt voor het beheren van deze instelling, wordt door Outlook de volgende registergegevens gebruikt:

Sleutel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Cached-modus
DWORD: SyncWindowSetting
Waarde: integer-waarde (decimaal) waarmee het aantal maanden (alleen de volgende waarden gebruiken)

0 = alle (gemachtigde)
1 = 1 maand e-items
3 = 3 maanden van e-artikelen
6 = 6 maanden van e-artikelen
12 = 12 maanden van e-artikelen
24 = 24 maanden van e-artikelen

Opmerkingde x.0 een tijdelijke aanduiding voor uw versie van Office (16,0 Office 2016, 15,0 inch = = Office 2013).

Opmerking Outlook 2016 gebruikersinterface (UI) kunt u instellen dat dee-als u off line wiltinstellen op de aanvullende waarden van 3 dagen, 1 week en 2 weken. De 3 mei 2016-update voor Outlook 2016 kunt u de volgende waarden instellen met behulp van de registergegevens voor SyncWindowSettingDays. Raadpleeg het volgende artikel in de Microsoft Knowledge Base voor meer informatie over het configureren van Outlook 2016 met de volgende waarden:
3115009 Update stelt beheerders in staat stellen extra standaard windows Sync schuifregelaar voor nieuwe Exchange-accounts in Outlook 2016
Sync-schuifregelaar

Waarschuwing: dit artikel is automatisch vertaald

Savybės

Straipsnio ID: 2733062 – Paskutinė peržiūra: 06/16/2016 04:01:00 – Peržiūra: 5.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013

  • kbmt KB2733062 KbMtnl
Atsiliepimai