Een handleiding over Microsoft-softwarelicenties voor jouw MKB bedrijf

Als je een MKB-klant bent, ga je naar de site Support for Small Business voor aanvullende probleemoplossing en leerbronnen.


Softwarelicenties zijn overeenkomsten tussen de uitgever van software en de eindgebruiker over het gebruik of de distributie van de software. Microsoft biedt verschillende licentieopties, zoals handelsversies, OEM-licenties en volumelicenties. Wanneer je de licentieoptie kiest die het beste bij jouw bedrijf past, bespaar je op de kosten, kun je jouw aankopen beter op jouw situatie afstemmen en verbeter je jouw softwarebeheer. Bovendien kun je dankzij software assurance, dat met licenties wordt meegeleverd, jouw software-investering optimaal benutten.
Handige en voordelige softwarelicenties voor kleine bedrijven
In deze eenvoudig te gebruiken handleiding vind je de volgende informatie:
  • Achtergrondinformatie over licenties
  • Uitleg over verschillende licentie-opties
  • Hulp bij het kiezen van de beste licentie-optie voor jouw bedrijf
  • Informatie over het aanschaffen van nieuwe licenties
  • Uitleg over licenties voor Microsoft Online Services

Meer informatie over licenties en waarom ik ze nodig heb

Hier vind je antwoorden op enkele veelgestelde vragen over licenties. Klik op een vraag om het antwoord weer te geven.

Wat is intellectuele eigendom?

Intellectuele eigendomIntellectuele eigendom zijn ideeën en creatieve uitdrukkingen die mogelijk commerciële waarde hebben. Het gaat om niet-tastbare zaken die niet eenvoudig kunnen worden gedefinieerd of geïdentificeerd aan de hand van hun fysieke eigenschappen. Daarom worden ze beschermd door auteursrechten. Een auteursrecht is een recht op intellectuele eigendom dat door internationale auteursrechtwetten wordt beschermd. Onder rechten op intellectuele eigendom vallen onder meer auteursrechten, handelsmerken en patenten. Dankzij deze wetten kunnen de houders van de intellectuele eigendom bepalen wie toegang tot hun eigendom heeft, en deze beschermen tegen onbevoegd gebruik.

Wat is een licentie?

Een softwarelicentie biedt het wettelijke recht om een softwareprogramma te installeren, gebruiken, openen, weer te geven of op andere wijze in te zetten. Een licentie geeft niet altijd rechten op media, handleidingen of ondersteuning. Het gebruik van de software is vastgelegd in de softwarelicentievoorwaarden van Microsoft. Wanneer je een softwarelicentie verkrijgt, moet je akkoord gaan met deze voorwaarden om de software te kunnen gebruiken. 

Door middel van handhaving en naleving van licenties wordt de investering van een softwareontwikkelaar in zijn of haar intellectuele eigendom beschermd. Als gebruiker zorg je er door de voorwaarden goed na te leven voor dat jouw gebruik van de software aan de licentievoorwaarden voldoet. Ook beschermt dit je tegen illegale en mogelijk beschadigde of niet goed werkende software. Bovendien kun je er bij het verkrijgen van jouw licentie vaak voor kiezen aanvullende technische services en ondersteuning te ontvangen, zodat je jouw investering optimaal benut.
Licentieconcept

Wat is een handelsversie?

Een handelsversie is meestal een exemplaar van een licentie die bij aanschaf van software wordt meegeleverd. De consument beschikt over de software en de handelsversie. De software mag op één apparaat tegelijkertijd geïnstalleerd zijn, maar dit kan elk gewenst apparaat zijn.

Wat is een OEM-licentie?

Een OEM-licentie is de licentie waarmee je de software kunt gebruiken die bij aanschaf van een apparaat op dat apparaat is geïnstalleerd. De licentie mag niet legaal naar een andere computer worden overgebracht en moet samen met de computer worden verwijderd.

Wat zijn volumelicenties van Microsoft?

VolumelicentiesVolumelicenties maken het eenvoudiger en betaalbaarder om software uit te voeren op veel apparaten binnen dezelfde licentie organisatie. Wanneer je softwarelicenties verkrijgt via Microsoft Volume Licensing-programma's, betaal je alleen voor de softwarelicentie.

Verpakte software daarentegen bevat media (de cd-rom of dvd), een gebruikershandleiding en andere items. Wanneer deze fysieke kosten overbodig worden en licenties in volume worden aangeschaft, brengt dat de kosten vaak omlaag en wordt het mogelijk licenties beter af te stemmen en software beter te beheren.

Afhankelijk van het door je geselecteerde volumelicentieprogramma kun je media ontvangen. Je kunt er echter ook voor kiezen media (of aanvullende media), documentatie en productondersteuning naar behoefte afzonderlijk te downloaden of op een andere manier te verkrijgen.

Wat is Microsoft Software Assurance?

Software Assurance wordt door Microsoft aangeboden voor uitgebreid onderhoud waarmee je jouw software-investering optimaal benut. De nieuwste software wordt gecombineerd met voordelen als telefonische ondersteuning, partnerservices, training en IT-hulpmiddelen. 

Je kunt Software Assurance meebestellen wanneer je licenties aanschaft en vervolgens meteen van de voordelen profiteren en dit gedurende de gehele dekking blijven doen.
Software Assurance

Wat is een licentieovereenkomst?

GebruiksrechtovereenkomstWanneer je aan een Microsoft Volume Licensing-programma deelneemt, moet je akkoord gaan met een licentie overeenkomst tussen jouw organisatie en Microsoft. In deze licentieovereenkomst zijn de softwarelicentievoorwaarden uiteengezet. Er is bijvoorbeeld in vastgelegd of de software op meer dan één apparaat of op een ander apparaat mag worden geïnstalleerd en hoe lang de software mag worden gebruikt. Wanneer je nieuwe software aanschaft en installeert, moet je akkoord gaan met de licentie overeenkomst om de software te mogen gebruiken. Het is belangrijk dat je op de hoogte bent van de inhoud van licentie overeenkomsten en van de verschillen tussen bepaalde licentieprogramma's.

Hoe lang zijn licenties geldig?

De geldigheidsduur van licenties verschilt. Ze kunnen permanent zijn of een beperkte geldigheid hebben.
  • Permanente licenties zijn geldig zo lang de software wordt gebruikt in overeenstemming met de licentieovereenkomst en de desbetreffende softwarelicentievoorwaarden.
  • Licenties met een beperkte geldigheid worden ook wel abonnementlicenties genoemd. Ze zijn tijdelijk en geven het recht een bepaald product waarvoor een licentie is verstrekt, te gebruiken zoals beschreven in de licentie overeenkomst. Het product mag bijvoorbeeld worden gebruikt tot de termijn van de overeenkomst is verstreken of tot een jaar na de datum waarop de overeenkomst is ingegaan, mits de software wordt gebruikt in overeenstemming met de licentie overeenkomst en de desbetreffende softwarelicentievoorwaarden. Licenties met een beperkte geldigheid zijn alleen beschikbaar via bepaalde uitgebreide volumelicentieprogramma's van Microsoft. Licenties met een beperkte geldigheid zijn ook beschikbaar voor bepaalde producten als Microsoft Online Services, Microsoft Desktop Optimization Pack en Windows Virtual Desktop Access.

Wat zijn 'downgraderechten'?

DowngraderechtenIn Microsoft Volume Licensing-overeenkomsten wordt verwezen naar bepaalde rechten om eerdere versies te gebruiken van Microsoft-software met licentie. Deze rechten worden meestal 'downgraderechten' genoemd.

Microsoft maakt in verwijzingen naar productlicenties onderscheid tussen de begrippen 'versie' en 'editie'. Met het begrip 'editie' worden verschillende combinaties van functies in een productfamilie aangeduid die meestal tegelijkertijd worden uitgegeven (bijvoorbeeld Office Professional Plus 2010 en Office Standard 2010). Met het begrip 'versie' worden verschillende generaties van een productfamilie aangeduid, zoals Office 2007 en Office 2010. Downgraderechten tussen de huidige generatie (N), de vorige generatie (N-1) en de generatie daarvoor (N-2) zijn beperkt tot eerdere functie-edities van een versie (bijvoorbeeld: Windows Vista Enterprise is een downgrade van Windows 7 Enterprise).

Opmerking deze antwoorden op veelgestelde vragen en de vragen zelf zijn afkomstig uit het PDF-document 'PUR Explained'. Ga voor meer informatie naar Media Fulfillment en Downgrade Rights Brief.

Eigenschappen

Artikel-id: 2808203 - Laatst bijgewerkt: 10/03/2016 23:09:00 - Revisie: 9.0

  • kbinfo kbsurveynew kbhowto kbsmbportal KB2808203
Feedback