Synchroniseren met SharePoint-takenlijst vanuit Project Professional

BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door middel van automatische vertalingssoftware van Microsoft en is mogelijk nabewerkt door de Microsoft Community via CTF-technologie (Community Translation Framework) of door een menselijke vertaler. Microsoft biedt zowel automatisch vertaalde, door mensen vertaalde en door de community nabewerkte artikelen aan, zodat er in meerdere talen toegang is tot alle artikelen in onze Knowledge Base. Een vertaald of bewerkt artikel kan fouten bevatten in vocabulaire, syntaxis of grammatica.. Microsoft is niet verantwoordelijk voor eventuele onjuistheden, fouten of schade ten gevolge van een foute vertaling van de inhoud van een bericht of het gebruik van deze vertaalde berichten door onze klanten.

De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende: 2876901
Samenvatting

Overzicht

De synchronisatie met SharePoint -functie kunt een projectmanager een MPP-projectbestand delen met gebruikers van Microsoft SharePoint. Deze functie is beschikbaar voor gebruik met SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2016 en SharePoint Online via Project Professional 2013, 2016 van Project Professional en Project voor Office 365. Deze functie maakt een SharePoint-site, met een samenvatting van het Project en tijdlijn, een lijst met taken en een agenda. Synchroniseren ook worden opgeslagen MPP-bestand aan de siteactiva voor verdere bewerking.

Opmerking De projectmanager moet deel uitmaken van de groep Eigenaren van SharePoint (of op zijn minst designer gemachtigd) op de bovenliggende siteverzameling waar de nieuwe of bestaande-site zich bevindt.

Synchronisatie gaat de andere kant ook. Als u een SharePoint-takenlijst hebt, is er een knop openen met Project met de planning in Project Professional wordt geopend. Deze functie kunt u de Project-planningsengine updates plannen maken in Project Professional 2013 2016 van Project Professional of Project voor Office 365 en synchroniseer vervolgens het statische lijst terug naar de lijst met taken op het Project van de SharePoint-site gebruiken.

Het beheren van een takenlijst Project-Site op deze manier is ook bekend alsLicht symbool: projectmanagement. Projectserver is niet vereist voor deze functionaliteit; Is de minimale vereiste voor het gebruik van de functie synchroniseren met SharePoint SharePoint Foundation 2013 of SharePoint Foundation 2016.

Wanneer u een SharePoint-Server gebruikt, kunt u de functie "Alle mijn werk in één plaats" om alle taken die speciaal aan u zijn toegewezen weer te geven. Uit uw takenlijst voor mijn persoonlijke site, bekijken, ordenen en bijwerken van uw werk deze locatie. De URL voor een SharePoint-lijst persoonlijke taken lijkt op het volgende:

https://TenantName-My.SharePoint.com/Personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

Scenario's voor het gebruik van Project Professional met SharePoint Server of SharePoint Online:
  • Maak een planning in Project en vervolgens te synchroniseren met behulp vannieuwe SharePoint-Site. Een lijst van de site en de takenlijst worden gemaakt.
  • Maak een planning in Project en vervolgens te synchroniseren met behulp vanBestaande SharePoint-Site. Dit werkt een bestaande lijst of wordt een nieuwe lijst, afhankelijk van uw selectie.
  • In SharePoint wanneer u taken in een takenlijst kunt uopenen met Project op de planning in Project Professional te openen voor bewerken en vervolgens te synchroniseren naar de bestaande SharePoint-site. De MPP-bestand wordt opgeslagen in de siteactiva voor verdere bewerking.
De volgende Office-artikel wordt beschreven hoe een projectplan te synchroniseren met SharePoint. Beschrijving van synchronisatie met een nieuwe site en een bestaand Project site maken:

Synchroniseren met SharePoint-takenlijst
Meer informatie

Overwegingen met betrekking tot

MPP
Omdat we het MPP-bestand opslaan op de projectsite siteactiva, moet u een lokale kopie van het plan voor het bewerken van niet opslaan. Altijd gebruiken met Project openen als u wilt dat de SharePoint-lijst met taken of de MPP-bestand bijwerken met Project. Deze twee entiteiten worden gekoppeld en de SharePoint-lijst met taken wordt beschouwd als het "master". De MPP-bestand openen vanaf een andere plaats dan de activa van de Site schade toebrengen aan de koppeling en de oorzaak van problemen, zoals dubbele taken op de SharePoint-lijst met taken. U kunt ook een foutbericht, die verderop in dit artikel wordt besproken.

Opslaan
Nadat u een plan met een SharePoint-takenlijst synchroniseren, de volgende keer dat u wilt alleen de lijst met taken bijwerken klikt u op Opslaan in Project.

Handmatig versus automatisch geplande taken
Wanneer u een SharePoint-lijst met taken in Project Professional voor de eerste keer opent, worden de taken wordt ingesteld op handmatig of automatisch gepland, afhankelijk van de instelling van de nieuwe taken die zijn gemaakt in uw Project-client. U vindt deze instelling in het menu File door op Opties te klikken en vervolgens te klikken op het tabblad planning .

Voorafgaande taken
Op dit moment een enkele taak kan niet meer dan 89 koppelingen bevatten naar andere taken. Loopt vast met een groter aantal voorafgaande taken in Project Professional.

Externe koppelingen
Wanneer u probeert te synchroniseren, een plan met externe koppelingen naar taken in andere plannen, wordt een foutbericht weergegeven met de verkeerde informatie. Het foutbericht moet u vertellen dat u een plan met externe koppelingen kan niet worden gesynchroniseerd. In plaats daarvan is het bericht dat u ontvangt:


Geen toegang tot de site om een van de volgende redenen:
  • De url van de Sharepoint-site is ongeldig
  • De Sharepoint-site is momenteel niet beschikbaar
  • De gebruiker niet volledig heeft of machtigingen in de Sharepoint-site ontwerpen
Het plan kan opslaan in de lijst met taken, maar de MPP niet aan de activa van de Site is opgeslagen. Daarom kunt u het MPP-bestand opnieuw voor het bijwerken van de lijst met taken. In dit geval wordt aangeraden dat u de subsite verwijderen en opnieuw indien mogelijk.

Groot aantal taken
SharePoint is een limiet van 5000 items in een lijst, maar u zal er ernstige prestatieproblemen optreden bij 1000 taken in een lijst. Aanbevolen procedures voor project voorgesteld dat 750 ongeveer zo groot is een getal dat is als u een project-plan moet opnemen. Een SharePoint-lijst moet nog kleinere voor optimale functionaliteit en bruikbaarheid; 100 taken in een SharePoint-lijst met taken is bijvoorbeeld een redelijk aantal om te werken met.

Bronnen
Als er resources zijn toegewezen in de planning die geen bronnen in SharePoint, ontvangt u een bericht dat deze resources niet worden toegevoegd aan de SharePoint-takenlijst, maar dat de taken worden gesynchroniseerd naar de lijst. Dit foutbericht de volgende strekking weergegeven:

We <resource name="">bron aan de takenlijst kunnen niet worden gesynchroniseerd omdat de resource niet op de SharePoint-server bestaat. Deze bron en een andere bron die niet in SharePoint voorkomt, blijven toegewezen aan de taken in uw projectplan.</resource>
Als deze gebruikers toevoegen aan SharePoint, neem contact op met uw SharePoint-beheerder. Het is raadzaam altijd de personen selecteren wilt gebruiken wanneer u gebruikers toewijst aan taken.

Beginnen met een SharePoint-lijst met taken

Als u de projectmanager in SharePoint met een lijst met taken begint, kunnen zij besluiten op elk moment dat u wilt Project gebruiken de plannings-engine voor de berekening van een nauwkeuriger planning. U kunt op de knop openen met Project uit de lijst met lint, de Project-client wordt gestart als de gebruiker die momenteel is aangemeld en kunt u beginnen met bewerken.

Openen met Project
Wanneer het plan wordt geopend, worden de taken handmatig of automatisch gepland op basis van de waarde van bestand >Opties > schema > gemaakt voor nieuwe taken. taken kunnen worden toegevoegd of bewerkt met behulp van een of alle functies in de Project-client en vervolgens worden gesynchroniseerd naar de SharePoint-takenlijst door te klikken op Opslaan.

Velden toewijzen
Alleen de velden die worden toegewezen tussen de twee producten worden gesynchroniseerd. De volgende velden synchroniseren tussen uw SharePoint-lijst en Project standaard:

Naam van de taak
Begindatum
Einddatum (einddatum)
% Voltooid
Resourcenaam
Voorafgaande taken

Echter als u meer velden toewijzen wilt aan worden gesynchroniseerd tussen Project en SharePoint, kunt u dit doen op het tabblad Info in het menu bestand met in Project. Met name in het dialoogvenster Velden toewijzen en selecteer de nieuwe velden die u wilt synchroniseren. Op deze manier hebt u uw rapport team leden op andere aangepaste velden, of u kunt rapporten genereren op basis van niet-standaard-SharePoint-kolommen.

Aan een bestaande taak lijst synchroniseren
Als u met synchroniseren een bestaande lijst die al is gekoppeld aan een ander plan met taken (of als de oorspronkelijke synchronisatie niet de .mpp heeft kopiëren naar siteactiva), wordt het volgende foutbericht weergegeven:

De lijst met taken is gekoppeld aan een ander projectplan. Als u met de synchronisatie die de taakkoppeling lijst wordt gewijzigd in de huidige planning in project doorgaat.

Wilt u doorgaan met de synchronisatie?


Conflicten oplossen

Als de MPP-bestand geopend in Project op het moment dat een gebruiker toevoegt of bewerkt taak info in de lijst met SharePoint-taken, de volgende keer dat de MPP-bestand wordt opgeslagen is, een dialoogvenster conflict wordt weergegeven. In dit dialoogvenster geeft de gebruiker de volgende opties:

  • Microsoft Project-versie voor alle velden behouden
  • SharePoint-versie voor alle velden behouden
  • Kiezen tussen versies van SharePoint en Microsoft project

Outlook-synchronisatie
taken in Outlook kunnen worden bijgewerkt, maar niet kan worden gemaakt in Outlook en terug geduwd in een SharePoint-lijst met taken.
PRJ2013 PJO PRJ2106 GESIMULEERDE PRODUCTIEORDER

Waarschuwing: dit artikel is automatisch vertaald

Eigenschappen

Artikel-id: 2876901 - Laatst bijgewerkt: 05/20/2016 21:38:00 - Revisie: 3.0

Microsoft Project 2013 Professional, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft Project Professional 2016, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Project for Office 365

  • kbmt KB2876901 KbMtnl
Feedback