De functie vCard in Outlook gebruiken

De ondersteuning voor Office 2003 is beëindigd

De ondersteuning voor Office 2003 is door Microsoft beëindigd op 8 april. Deze wijziging heeft gevolgen voor software-updates en beveiligingsopties. Meer informatie over wat voor gevolgen dit voor u heeft en hoe u beveiligd blijft.

BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door middel van automatische vertalingssoftware van Microsoft en is mogelijk nabewerkt door de Microsoft Community via CTF-technologie (Community Translation Framework) of door een menselijke vertaler. Microsoft biedt zowel automatisch vertaalde, door mensen vertaalde en door de community nabewerkte artikelen aan, zodat er in meerdere talen toegang is tot alle artikelen in onze Knowledge Base. Een vertaald of bewerkt artikel kan fouten bevatten in vocabulaire, syntaxis of grammatica.. Microsoft is niet verantwoordelijk voor eventuele onjuistheden, fouten of schade ten gevolge van een foute vertaling van de inhoud van een bericht of het gebruik van deze vertaalde berichten door onze klanten.

De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende: 290840
Zie voor Microsoft Outlook 2000-versie van dit artikel 197026.
Zie voor een Microsoft Outlook 98-versie van dit artikel: 179430.
Samenvatting
Microsoft Outlook ondersteunt de functies vCard en vCalendar. Dit zijn krachtige nieuwe instrumenten voor elektronische uitwisseling van persoonlijke gegevens (Personal Data Interchange, PDI).

Sprake van PDI telkens wanneer personen in een zakelijke of persoonlijke context communiceren. Deze uitgewisseld zijn vaak de uitwisseling van informatie, zoals visitekaartjes, telefoonnummers, adressen, datums en tijden van afspraken. De functies vCard en vCalendar vergemakkelijken de elektronische uitwisseling.

In dit artikel wordt beschreven hoe de functie vCard in Outlook implementeert. Zie de sectie 'Verwijzingen' voor informatie over de functie vCalendar.

In dit artikel komen de volgende onderwerpen:
  • Een vCard maken
  • Een vCard distribueren
  • Een vCard automatisch verwerken
  • Een vCard opslaan in een secundaire contactpersonenmap
  • Hoe u een vCard met uw automatische handtekening opnemen
  • Handmatig verwerken van een vCard-bestand als tekstbestand
Meer informatie
vCard is een elektronisch visitekaartje. Het is een handige manier uitwisseling van persoonlijke gegevens, zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

Een vCard maken

Gebruik de volgende stappen voor het maken van een vCard-bestand:
  1. In de map, klik op de contactpersoon voor wilt een vCard wilt maken.
  2. Klik in het menu bestand op Opslaan als.
  3. Klik in het vak Opslaan als type toselect VCARD-bestanden (*.vcf).
  4. Selecteer de map waar u het vCard-bestand, andthen klikt u op Opslaanin het vak Opslaan In .
Hiermee maakt u een vCard-bestand met dezelfde naam als die van de contactpersoon.

Een vCard distribueren

U kunt een vCard-bestand distribueren zoals andere computerbestanden. Om dit te doen:
  1. Open een nieuw bericht en adresseer dit aan de ontvanger.
  2. Klik op bestandin het menu Invoegen .
  3. Selecteer een vCard (.vcf)-bestand en klik vervolgens op OK.
Opmerking: als u notities opnemen in uw vCard wilt, moet u het VCF-bestand invoegen. Als de .vcf aan uw handtekening is gekoppeld, wordt het veld notities (en andere velden) vóór de verwijderd uit de vCard.

Een vCard automatisch verwerken

Met Outlook kunt u een vCard-bestand dat aan een Outlook-contactpersoon-record is ontvangen van een externe bron automatisch converteren. Als u de vCard ontvangt een e-mailbijlage, kunt u dubbelklikt op het vCard-bijlage en klik vervolgens op Opslaan en sluiten toe te voegen aan uw standaard contactpersoon-map. Ook kunt u een contactpersoon uit een vCard-bestand maken door deze te slepen naar de map Contactpersonen.

Opmerking: als het pictogram vCard als een algemeen Windows-pictogram wordt weergegeven, het wordt niet geopend wanneer u dubbelklikt op het pictogram of er een prompt Openen met verschijnt omdat het vCard-programma niet gekoppeld aan het bestandstype is.

Als u de vCard in de vorm van een bestand op een schijf ontvangt, kunt u deze importeren in uw standaard contactpersoon-map met behulp van de Outlook "Wizard importeren en exporteren." Ga hiervoor als volgt te werk:
  1. Klik in het menu bestand op Importeren en exporteren.
  2. Schakel het selectievakje een vCard-bestand (*.vcf) importeren en klik op volgende.
  3. Selecteer het vCard-bestand en klik vervolgens op openen.
De vCard-gegevens wordt gebruikt om een record voor een contactpersoon maken in uw standaardmap Contactpersonen.

Een vCard opslaan in een secundaire map Contactpersonen

Als u een vCard-bestand importeert of als u een vCard-bestand vervolgens opslaat, wordt deze direct in uw standaardmap Contactpersonen in het standaardberichtenarchief geplaatst.

Als u de vCard worden opgeslagen in een contactpersonenmap dan de standaardmap, kunt u het vCard-bestand naar de secundaire map slepen of eerst in de standaardmap Contactpersonen importeren en kopiëren naar de secundaire map.

Hoe u een vCard met uw automatische handtekening opnemen

Ga hiervoor als volgt te werk:
  1. Klik op Optiesin het menu bestand .
  2. Klik in het gedeelte E-mailhandtekeningen.
  3. Klik op Nieuw om een nieuwe handtekening toevoegen.
  4. Voer een naam voor de handtekening en klik vervolgens op volgende.
  5. Typ de gewenste handtekeninggegevens in het tekstvenster.
  6. In Microsoft Office Outlook 2003 en eerdere versies van Outlook, klikt u op contactpersoon voor nieuwe vCard.

    In Microsoft Office Outlook 2007 en Microsoft Office Outlook 2010, klikt u op visitekaartje, selecteer de contactpersoon die u wilt toevoegen en klik vervolgens driemaal op OK .
  7. In de Namen weergeven uit de Selecteer oranother adreslijst met contactpersonen.
  8. Klik op de vermelding die u wilt maken van een vCard, klikt u op OKklikt u op Voltooienen klik vervolgens op OK om de post van de handtekening.
Opmerking Als de vCard notities, UserDefined -velden of specifieke Outlook-velden, worden deze waarden verwijderd uit de vCard die bij de handtekening wordt geleverd. De Handtekeningkiezer neemt alleen de velden van een contactpersoon die essentieel zijn voor de definitie van een vCard.

Handmatig verwerken van een vCard-bestand als tekstbestand

Een vCard-record is een bestand met alleen tekst. Als er niet een geautomatiseerde functie waarmee het vCard-records verwerkt, kunt u ze openen met een teksteditor en deze informatie kunnen gebruiken. De inhoud van een vCard-bestand is afhankelijk van de informatie die door de bestandsmaker van het wordt ingevoegd. Echter een standaardbestand dat is gemaakt op basis van een contactpersoonrecord, lijkt op het volgende bestand wanneer dit wordt geopend in een teksteditor:
BEGIN:VCARDVERSION:2.1N:Doe;John;;;FN:John DoeORG:Doe Company, The;TITLE: PresidentNOTE;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE: This is a note associated with thiscontact=0D=0ATEL;WORK;VOICE:(987) 123-4567TEL;HOME;VOICE:(987) 765-4321TEL;CELL;VOICE:(987) 135-8642TEL;WORK;FAX:(987) 246-1357ADR;WORK:;;1234 North Street;Anytown;TX 751234;;United States of AmericaLABEL;WORK;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:1234 North Street=0D=0AAnytown, TX751234 =0D=0AUnited States of AmericaURL:URL:<WWLINK TYPE="GENERIC"VALUE="http://www.doeweb.com">http://www.doeweb.com</WWLINK>EMAIL;PREF;INTERNET:jdoe@nowhere.comREV:19980114T170559ZEND:VCARD				
Opmerking Tekst met opmaak die wordt toegepast op items in het veld notities blijft niet behouden wanneer het VCF-bestand opgeslagen op de vaste schijf wordt. De indeling blijft alleen ASCII-tekst behouden.
Referenties
Voor meer informatie over de functie vCalendar klikt u op het volgende artikel in de Microsoft Knowledge Base:
179431 VCalendar gebruiken in Outlook 98
OfficeKBHowTo

Waarschuwing: dit artikel is automatisch vertaald

Eigenschappen

Artikel-id: 290840 - Laatst bijgewerkt: 05/15/2016 20:25:00 - Revisie: 10.0

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition

  • kbhowto kbmigrate kbmt KB290840 KbMtnl
Feedback